Наша инструкция будет полезна тем компаниям, у которых возникла необходимость прибегнуть к процедуре обесценивания основных средств.
Прежде чем приступить к порядку действий при обесценивании основных средств, давайте разберемся в терминологии.
Обесценение актива – это снижение стоимости актива, превышающее плановое снижение его стоимости в связи с владением таким активом (нормальным физическим и (или) моральным износом), связанное со снижением ценности актива.
Порядок действий при обесценении основных средств таков:
1. На конец отчетного периода проверить свои основные средства на наличие признаков обесценения.
Такие признаки удобно разделить на 2 блока:
- Внешние признаки обесценения
- Изменения в технических, рыночных условиях, негативно влияющие на компанию.
- Значительное снижение стоимости основного средства.
- Значительное изменение процентных ставок.
- Внутренние признаки обесценения
- Физическое и моральное устаревание основного средства.
- Затраты на обслуживание основного средства значительно выше ранее запланированных.
- Существенно изменился экономический эффект от использования актива.
2. При наличии хотя бы 1-го признака обесценивания необходимо оценить возмещаемую сумму основного средства.
Возмещаемая сумма – это ожидаемая сумма экономической выгоды организации от основного средства, которая определяется как наибольшая величина из двух сумм:
Суммы, полученной организацией в результате продажи основного средства или суммы, получаемой от использования основного средства в хозяйственной деятельности.
3. Отразить в учете обесценение основных средств, у которых балансовая стоимость превышает возмещаемую сумму. Уменьшить балансовую стоимость до возмещаемой суммы, признать убыток от обесценения.
4. Проверять по обесцененным основным средствам, не изменились ли признаки обесценения в следующих отчетных периодах. Восстановить убыток от обесценения, если произошли благоприятные изменения, возмещаемая сумма стала больше балансовой стоимости.
Важно! Если ваша компания ведет учет в программе 1С Бухгалтерия КОРП, то начиная с версии 3.0.105.31 уже добавлена возможность учета обесценения основных средств в бухгалтерском учете.
Для отражения в 1С операции по обесценению предусмотрен документ “Обесценение ОС”.

Рисунок 1 – Обесценение ОС
При вводе документа в шапке нужно указать следующие реквизиты:
- Событие – наименование события в жизни основного средства, которое отражается документом.
- Прочие доходы и расходы – статья доходов и расходов для признания или восстановления убытка от обесценения.
В табличном поле Основные средства указывается список основных средств:
- Основное средство – основные средства, по которым признается или останавливается убыток от обесценения.
- Возмещаемая сумма – возмещаемая сумма, определенная по правилам IAS 36.
- Накопленное обесценение – остаток накопленного обесценения.
- Признать убыток – сумма признаваемого убытка от обесценения, которая равна разнице между балансовой стоимостью и возмещаемой суммой.
- Восстановить убыток – сумма возмещаемого убытка от обесценения.