В данном материале описано, как моделировать маршрут согласования в «1С:Управление холдингом» 3.2, как проходит процесс согласования по маршруту, какие возможности предоставляет система по разграничению матрицы полномочий в разрезе организаций организациям и как меняются заявки после их утверждения.
В справочнике Шаблоны универсальных процессов создаем новый шаблон
Рисунок 1 — Создание нового шаблона маршрута согласования
После этого откроется форма процесса, в которой необходимо:
1. Указать наименование процесса. Далее, выбрать необходимый режим процесса и тип объекта (справочник или документ), и указать согласуемый объект.
Рисунок 2 — Заполнение нового шаблона маршрута согласования
2. При создании шаблона также при необходимости доступны две настройки:
- запрет отзыва объекта из согласования, в случае когда данный документ согласовал хотя бы один пользователь;
- включение возможности прохождения этапов согласования до конца при отклонении объекта.
3. После записи нового шаблона параметры процесса автоматически заполняются и открывается конструктор для настройки маршрута согласования
Рисунок 3 — Заполнение нового шаблона маршрута согласования
Для настройки конструктора используются типы этапов процесса (иконки).
Рисунок 4 — Конструктор процесса
Для того, чтобы нужный этап появился в диаграмме (поле) процесса, необходимо «перетащить» нужный объект.
Этапы процесса можно выставлять в нужную последовательность (этапы поочередно выделяются, после чего нажимается кнопка Добавить связь или Удалить связь), редактировать (двойным нажатием на этап) и удалять.
Система позволяет установить зависимость от того или иного условия, чтобы маршрут пошел по тому или иному пути.
Перед тем как приступить к настройке маршрута, можно обратится к матрице согласования. В ней виды операции сгруппированы по последовательности согласующих, и для определенных групп заложены свои этапы согласования, и на этой базе выстроить нужную настройку.
Рекомендуется создавать настройку с конца. В этом случае при переходах по условию и связей следующие этапы согласования будут готовы.
1. Создание этапа «Объект утвержден». Перетаскиваем одноименный объект (иконку), при необходимости редактируем наименование этапа и статус объекта.
Рисунок 5 — Создание этапа «Объект утвержден»
2. Создание этапов согласований ответственных лиц. Перетаскивается объект «Согласование», вводится наименование этапа, ответственный за согласование (это может быть как конкретный пользователь, так и роль).
Рисунок 6 — Создание этапов согласований ответственных лиц
3. Создание перехода по условию. Перетаскивается правой кнопкой мыши этап «Переход по условию» и затем осуществляется настройка (переходим по гиперссылке Открыть настройку перехода по условиям).
В форме настройки справа представлены все доступные элементы, которые могут участвовать в настройке условия. Нажимается кнопка Добавить — Добавить условие. Следующий шаг – в поле Параметр строки Если перетаскивается реквизит.
Далее по команде Добавить — Действие, нажатием по строке Тогда задается условие, к какому следующему этапу приступить, если по заявке выполняется условие. По строке Иначе задается тот этап, который должен выполняться, если не выполнено условие.
Рисунок 7 — Настройка этапа переход к условию
Рисунок 8 — Настройка этапа переход к условию, способ сравнения
Далее покажем пример, как может выглядеть диаграмма процесса согласования лота.
Рисунок 9 — Пример маршрута согласования
Таким образом, используя возможность выстраивания маршрутов, можно автоматизировать процедуру согласования, значительно экономить время и сократить количество ошибок.
Материал подготовлен в конфигурации «1С:Управление холдингом» 3.2.5.32; версия платформы – 8.3.22.2239.
