Рассмотрим, как в программе «1C:ERP» 2.5 ведется учет и регистрация по исполнительным листам.
Шаг первый. Настройка видов удержаний
Необходимо выполнить предварительные настройки видов удержаний. Регистрация удержаний по исполнительным листам организации происходит в разделе НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Зарплата – Настройка состава начислений и удержаний.
Рисунок 1 — Раздел для настройки удержаний по исполнительным документам
Заходим по ссылке Настройка начислений и удержаний, устанавливаем флажок напротив данных Удержания по исполнительным документам.
Рисунок 2 — Установка параметров системы для учета удержаний по исполнительным листам
После настройки параметров учета в разделе станут доступны документы удержаний, как на рисунке 3.
Рисунок 3 — Документы для регистрации удержаний по исполнительным документам
Если эти документы автоматически не появились в разделе Зарплата – Удержания, необходимо их добавить в Настройках – Настройка навигации.
Рисунок 4 — Настройка навигации: добавление документов регистрации
Добавилась возможность не только удержаний по исполнительным листам. В реестре документов Алименты и другие удержания есть возможность отражения и других видов постоянных или временных удержаний. Например, за сотовую связь и т.п. Есть четыре вида:
- исполнительный лист;
- изменение условий исполнительного листа;
- постоянное удержание в пользу третьих лиц;
- удержание по прочим операциям.
Рисунок 5 — Виды документов удержания
Для регистрации удержания алиментов отражается в документе удержания Исполнительный лист.
Удержание по исполнительному документу рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в данном документе – способ расчета (процент или фиксированная сумма), наличие ограничения предельного размера удержания и признак учета пособий по временной нетрудоспособности.
Также предусмотрена возможность отразить в документе отразить вознаграждение платежного агента – удержание за перевод по почте или через банк перечисляемых получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу.
Шаг второй. Регистрация документа Исполнительный лист
Для регистрации удержания поступившего в организацию исполнительного документа по сотруднику используется Исполнительный документ. Документами основания для регистрации могут быть:
- соглашение об уплате алиментов;
- исполнительный лист;
- судебный акт и др.
Кроме этого, документ дает возможность назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод перечисляемых получателю удержанных денежных средств.
Инструкция по заполнению документа
- Заходим в раздел Зарплата – Удержания – Исполнительные листы.
- Нажимаем кнопку Создать.
- В поле Организация по умолчанию указывается выбранная организация.
- В поле Дата указываем дату регистрации документа в информационной базе.
- В поле Сотрудник выбираем сотрудника, на которого получен исполнительный лист.
- В поле Получатель выбираем получателя алиментов из справочника Контрагенты (контрагента надо предварительно добавить в разделе Продажи – Клиенты или путем добавления непосредственно из документа Исполнительный лист). При указании получателя система автоматически заполнит контрагента в связанных документах при отражении в бухгалтерском учете.
- В поле Адрес получателя указываем адрес получателя, в том случае, когда денежные средства переводятся через почту или другим аналогичным способом. Если средства переводятся через банк, то получателю надо указать реквизиты его счета в карточке контрагента на закладке Банковские счета.
- В поле Удерживать с… по указываем дату начала и дату окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не обозначен, то дату окончания можно не указывать.
- В разделе Способ расчета указываем способ расчета удержания согласно условиям поступившего документа (по итогу проведения документа сотруднику автоматически будет проводиться плановые удержания Удержание по исполнительному документу).
В документе предусмотрены следующие способы удержания:
- возможность удержания фиксированной суммой – когда в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Данная сумма будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику зарплаты, отработанного им времени и т.д.;
- возможность указания в процентном соотношении – процент будет считаться от дохода;
- Возможность установить Долю, если расчет аналогичен расчету процентом, при этом дает возможность избежать погрешностей округления (к примеру, 1/3 вместо 33,33%);
- Есть возможность установить предел суммы для удержания по исполнительному документу.
Важно!
Начиная с 11.11.2021 алименты удерживаются также с пособий по нетрудоспособности, независимо от того есть указания об этом в исполнительном листе или нет. Постановлением от 02.11.2021 № 1908 Правительство РФ утвердило новый перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. При создании нового документа Исполнительный лист данный флажок устанавливается автоматом.
Рисунок 6 — Виды регистрации удержаний в документе Исполнительный лист
После внесения данных проводим документ. По итогу в системе предусмотрена возможность вывода на печать:
- карточка учета исполнительных документов;
- карточка учета исполнительных документов с оплатами.
Рисунок 7 — Формы печати исполнительных документов
Ежемесячное удержание по исполнительному листу будет автоматически отражаться в документе Начисления зарплаты и взносов в закладке Удержания на основании данных, зарегистрированных документом Исполнительный лист.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.10.74; версия платформы – 8.3.22.1750.
