Пошаговая инструкция по оформлению допоставки и возврата товара без оформления документов в 1С:ERP
Для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных после отгрузки товаров, предназначен документ Акт о расхождениях после реализации.
Возможность использования документа определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Продажи – Акт о расхождениях после реализации.
При отгрузке товара покупателю произошел пересорт. С покупателем договоренность допоставить товар и вернуть перепоставленный товар без оформления документов.
На основании документа реализации создаем Акт о расхождениях после реализации клиенту. (Рисунок 1)
Рисунок 1 – Акт о расхождениях после реализации клиенту
В созданном акте указываем фактически полученное количество товара. (Рисунок 2)
Рисунок 2 – Заполнение фактического количества товара
Зафиксировав расхождения выбираем способ как будут отработаны расхождения. При недопоставки товара выбираем Допоставить без оформления. (Рисунок 3)
Рисунок 3 – Отработка недостачи
Для перепоставленного товара выбираем Вернуть без оформления. (Рисунок 4)
Рисунок 4 – Отработка излишков
Указываем статус документа Акта о расхождениях после реализации, проводим и закрываем документ. (Рисунок 5)
Рисунок 5 – Статусы Акта о расхождениях после реализации
Если излишек товара, который мы недопоставили обнаружили в результате оперативной работы на складе, то необходимо оформить документ Ордер на отражение излишков товаров. (Рисунок 6, 7)
Рисунок 6 – Ордер на отражение излишков товаров
Рисунок 7- Заполнение Ордера на отражение излишков товаров
В рабочем месте по отгрузке товаров (Склад и доставка – Ордерный склад – Отгрузка) отображается распоряжение на отгрузку товаров – документ Заказ клиента, по которому требуется доотгрузить 2 шт. недопоставленного товара. (Рисунок 8)
Рисунок 8 – Отгрузка товаров со склада
Для оформления фактической отгрузки товара со склада на допоставку 2 шт. товара «Кондиционера ELEKTA» по данным заказа клиента оформляем документ Расходный ордер на товары. (Рисунок 9)
Рисунок 9 – Расходный ордер на товары
В документе заказ клиента, по которому была допоставка, можно посмотреть связанные документы. Был оформлен Акт о расхождениях после реализации и 2 Расходных ордера. (Рисунок 10, 11)
Рисунок 10- Заказ клиента
Рисунок 11 – Связанные документы
Товар «Кондиционер FIRMSTAR 12M», по которому выявлена перепоставка, возвращается физически на склад от покупателя без оформления каких-либо документов.
