В прикладном решении «1C:ERP» 2.5 можно учитывать различные виды дополнительных расходов при поступлении товаров. Дополнительные расходы могут фиксироваться в документах Приобретение товаров и услуг и/или Приобретение услуг и прочих активов.
Каким образом будут распределяться дополнительные расходы определяется той статьей расхода, которая будет указана для конкретной услуги.
Со списком статей расходов можно ознакомиться перейдя в раздел Финансовый результат и контроллинг – См. также – Статьи расходов.
Рисунок 1 — Переход к статьям расходов
Как будет распределяться сумма дополнительных расходов определяется тем видом распределения, который указан в статье расхода. В данной инструкции будет указано то, как распределить дополнительные расходы на себестоимость товаров.
Рисунок 2 — Статьи расходов
Создание статьи расходов
Для того, чтобы распределять дополнительные расходы на себестоимость поступивших товаров, введем в справочник статью расходов (Статьи расходов – Создать), которую назовем Транспортно-заготовительные расходы.
Рисунок 3 — Создание статьи расходов
В данной статье расходов обязательно нужно указать:
- расходы возникают – При приобретении;
- относятся – На себестоимость товаров;
- и распределяются согласно – Пропорционально количеству номенклатуры.
Фиксация дополнительных расходов (транспортные услуги)
Информация о дополнительных расходах (услугах) вводится в документ Приобретение товаров и услуг и/или Приобретение услуг и прочих активов.
При этом возможны следующие варианты фиксации дополнительных расходов:
- В том же документе Приобретение товаров и услуг, что и поставка товаров – в том случае, если доставку товаров оформляет та же организация, которая поставляет товар.
- В отдельном документе Приобретение товаров и услуг – в том случае, если доставку осуществляет другая организация и/или информация об услугах по доставке приходит позже, чем документы о поставке товаров.
- В документе Приобретение услуг и прочих активов – в том случае, если дополнительные расходы необходимо распределить пропорционально количеству номенклатуры поступивших товаров по нескольким документам поставки.
Важно учитывать, что даже если на одну поставку товара создаются два документа Приобретение товаров и услуг или создаются оба документа Приобретение товаров и услуг и Приобретение услуг и прочих активов, информация не будет задваиваться и будет отражаться в отчетах корректным образом. Это можно объяснить тем, что:
- дополнительные расходы в документе фиксируются как услуга;
- для данной услуги обязательно заполняется статья и аналитика расходов (в данном случае аналитикой будет служить документ ПТиУ).
Далее мы рассмотрим каждый вариант фиксации дополнительных расходов по отдельности.
Фиксация допрасходов в том же документе ПТиУ, что и поставка товаров
Напомним, что данный вариант фиксации подходит в том случае, если доставку товаров оформляет та же организация, которая поставляет товар.
Создаем документ Приобретение товаров и услуг. Заполняем данные на закладке Основное, затем переходим на закладку Товары и заполняем номенклатуру поступления. Далее обязательно нажимаем на кнопку Сохранить, чтобы затем привязать данный документ к услуге по доставке.
Рисунок 4 — Создание документа Приобретение товаров и услуг
Далее добавляем следующую строку номенклатуры через кнопку Добавить и добавляем номенклатуру услуги Доставка товара.
Рисунок 5 — Создание номенклатуры услуги Доставка товара
Если данная номенклатура не создана, то создаем ее.
Рисунок 6 — Добавление номенклатуры Доставка товара
На следующем шаге у номенклатуры Доставка товара указываем статью расходов Транспортно-заготовительные расходы и аналитику расходов (привязываем данный документ ПТиУ).
Рисунок 7 — Добавление статьи и аналитики расходов
Далее проверяем отражены ли проводки в регламентированном учете через меню Еще – Проводки регламентированного учета.
Рисунок 8 — Проверка проводок регламентированного учета
Если проводки не заполнены, то нажимаем Отразить в регл. учете. Когда все проводки отражены можно нажимать Провести и закрыть.
Формирование отчета Ведомость по партиям товаров предприятия
Чтобы увидеть информацию о вновь поступивших товарах и дополнительных расходах, которые были отнесены на себестоимость данного товара, нужно сформировать отчет. Для выполнения распределения дополнительных расходов на себестоимость товаров необходимо выполнить процедуру Закрытие месяца (предварительный или окончательный расчет). Только после выполнения этой процедуры дополнительные расходы будут выделены в отчете в отдельной колонке.
После выполнения процедуры Закрытие месяца переходим на вкладку Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – Себестоимость запасов – Ведомость по партиям товаров предприятия.
Рисунок 9 — Переход к отчету «Ведомость по партиям товаров предприятия»
При формировании отчета вводим нужный период и поставщика. Также заходим в Настройки отчета – Поля и сортировки, ставим флажки на Приход: Стоимость поступления приход и Доп расходы приход, после чего нажимаем Закрыть и сформировать.
Рисунок 10 — Настройки отчета
В данном отчете мы видим стоимость поступления и дополнительные расходы.
Рисунок 11 — Готовый вариант отчета по доп расходам
Фиксация допрасходов в отдельном документе ПТиУ
Напомним, что данный вариант фиксации подходит в том случае, если доставку осуществляет другая организация и/или информация об услугах по доставке приходит позже, чем документы о поставке товаров.
Создаем документ Приобретение товаров и услуг. Заполняем данные на закладке Основное, затем переходим на закладку Товары и заполняем номенклатуру поступления. Нажимаем Провести и закрыть.
Рисунок 12 — Создание документа поставки
Далее создаем еще один документ Приобретение товаров и услуг. Добавляем номенклатуру услуги «Доставка товара».
Рисунок 13 — Создание документа «Приобретение товаров и услуг» и добавление номенклатуры услуги Доставка товара
На следующем шаге у номенклатуры «Доставка товара» указываем статью «Транспортно-заготовительные расходы» и аналитику расходов (привязываем первый созданный документ).
Рисунок 14 — Добавление статьи и аналитики расходов
На следующем шаге проверяем отражены ли проводки в регламентированном учете по аналогии с тем, что разбирали выше (рис. 8). Далее приступаем к формированию отчета. Все необходимые действия до формирования отчета, а также сами настройки отчета мы разбирали выше (п. Формирование отчета).
В сформированном отчете мы видим стоимость поступления и дополнительные расходы.
Рисунок 15 — Готовый вариант отчета
Фиксация допрасходов в документе Приобретение услуг и прочих активов
Напомним, что данный вариант фиксации подходит в том случае, если дополнительные расходы необходимо распределить пропорционально количеству номенклатуры поступивших товаров по нескольким документам поставки.
Создаем два документа Приобретение товаров и услуг.
Рисунок 16 — Создание первого документа поставки
Заполняем данные на закладке Основное, затем переходим на закладку Товары и заполняем номенклатуру поступления. Нажимаем Провести и закрыть.
Рисунок 17 — Создание второго документа поставки
На следующем шаге проверяем отражены ли проводки в регламентированном учете в обоих документах поставки, по аналогии с тем что делали ранее (рис. 8).
Далее, чтобы произвести фиксацию дополнительных расходов по доставке, мы создаем документ Приобретение услуг и прочих активов. Данный документ можно создать двумя способами:
1. Закладка Финансовый результат и контроллинг – Доходы и расходы, финансовый результат Приобретения услуг и прочих активов – Создать.
Рисунок 18 — Первый способ создания документа
2. Закладка Закупки – Закупки (Документы закупки(все) – создать Приобретение услуг и прочих активов – закупка у поставщика.
Рисунок 19 — Второй способ создания документа
При создании документа в табличной части следует указать услугу по доставке товаров (проставить количество, сумму) и статью расходов с распределением на себестоимость товаров и аналитикой Приобретение товаров и услуг.
Затем нажать на кнопку Распределить на документы приобретения. В открывшемся окне добавить документы приобретения товаров и указать суммы распределения. Также указать пропорциональность распределения, в данном случае Пропорционально количеству. Далее нажать на кнопку Распределить, затем на кнопку Перенести в документ.
Рисунок 20 — Распределение расходов на себестоимость
В документе Приобретение услуг и прочих активов будет автоматически распределена сумма поставки и будут указаны те документы поставки, по которым распределена сумма.
Рисунок 21 — Регистрация факта распределения дополнительных расходов по нескольким документам поставки
Далее приступаем к формированию отчета. Все необходимые действия до формирования отчета, а также сами настройки отчета мы разбирали выше. В сформированном отчете мы видим стоимость поступления и дополнительные расходы.
Рисунок 22 — Готовый вариант отчета «Ведомость по партиям товаров предприятия»
Таким образом можно фиксировать дополнительные расходы как вместе с документом поставки, так и отдельно.
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ERP» 2.5.15.40.
