В программе «1C:ERP» 2.5 пользователи могут самостоятельно добавлять новые печатные формы для документов и справочников.
Варианты с использованием механизма макетов печатных форм в режиме пользователя программы:
- Изменение макета печатной формы;
- Добавление нового макета печатной формы.
Изменение макета печатной формы
Самый простой способ — отредактировать макет типовой печатной формы. Но этот вариант имеет некоторые ограничения и позволяет использовать для печати только один макет — типовой или измененный.
Примеры и возможности изменения макетов печатных форм рассмотрены подробнее в инструкции Настройка печатной формы в «1C:ERP».
Добавление нового макета печатной формы
Макеты печатных форм расположены в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Рисунок 1 — Раздел Печатные формы, отчеты и обработки
В этом разделе можно создать новые макеты, скопировать или изменить существующий макет.
Рисунок 2 — Форма списка макетов печатных форм
Скопировать макет типовой формы не получится, копирование разрешено только для добавленных пользователем макетов печатных форм. Однако, для создания копии типового макета достаточно создать новый макет и загрузить в него скопированный в буфер типовой макет печатной формы. Далее возможно отредактировать макет, используя доступные поля для заполнения.
В программе используют два типа макетов: в виде табличного документа и Open Office XML.
Рисунок 3 — Типы макетов печатных форм
Табличные документы редактируют сразу в программе 1С с помощью специального механизма Конструктор создания печатных форм.
Open Office XML — это формат файлов офисных приложений (текстовые документы, электронные таблицы, презентации и прочие). Чаще всего используются для работы Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice и другие.
Добавление макета в виде табличного документа
Рассмотрим пример создания новой печатной формы Ресурсная спецификация (материалы и услуги) для справочника Ресурсные спецификации.
Откроем макеты печатных форм объектов 1С в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Найдем в списке объектов справочник Ресурсные спецификации, установим на него курсор и нажмем кнопку Создать, выберем пункт Создать макет табличного документа.
Рисунок 4 — Создание нового макета в виде табличного документа
В открывшемся окне введем наименование объекта Ресурсная спецификация (материалы и услуги).
Рисунок 5 — Наименование макета
Функционал создания новых печатных форм реализован через специальный механизм Конструктор создания печатных форм.
Рисунок 6 — Конструктор создания печатных форм
В левой части Конструктора создания печатных форм располагается окно макета печатной формы, в правой части — список доступных реквизитов для использования в печатной форме.
Конструктор создания печатных форм сегодня работает только на создание новых печатных форм, менять типовые макеты с помощью конструктора пока нельзя.
В левом окне Конструктора напишем текст, нарисуем таблицу и отредактируем свойства текста, где это требуется. Для прорисовки таблицы можно воспользоваться соответствующими кнопками командной панели. Разместим в Шапке заголовки колонок.
Рисунок 7 — Отрисовка макета печатной формы
В форме Конструктора создания печатных форм в правом окне с доступными реквизитами найдем нужные поля для переноса в макет. Выделив мышкой в правом окне необходимое поле, перетащите его в левое окно.
Рисунок 8 — Перенос доступных полей в макет
Переносим в макет все необходимые поля из доступных.
Рисунок 9 — Готовый макет печатной формы ресурсной спецификации
Для редактирования макета можно использовать все кнопки командной панели редактирования: раскрашивать ячейки или текст, увеличивать и уменьшать шрифт, объединять и разъединять ячейки, располагать текст в центре или по краям и так далее.
Сохраним макет по кнопке Записать и закрыть. В списке макетов появится неактивный новый макет Ресурсная спецификация (материалы и услуги).
Установим флаг доступности печатной формы для активации ее в справочнике Ресурсные спецификации.
Рисунок 10 — Активация видимости макета в справочнике
Откроем справочник Ресурсные спецификации, выберем элемент справочника и проверим работу новой печатной формы.
Рисунок 11 — Вывод на печать ресурсной спецификации
В результате вывода на печать получим нашу добавленную печатную форму.
Рисунок 12 — Печатная форма Ресурсная спецификация (материалы и услуги)
Добавление макета Open Office XML
Рассмотрим пример добавления новой печатной формы договора на поставку товаров.
Откроем макеты печатных форм объектов 1С в разделе НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
Найдем в списке объектов справочник Договоры с контрагентами, установим на него курсор и нажмем кнопку Создать, выберем пункт Создать макет Open Office XML.
Рисунок 13 — Создание нового макета Open Office XML
Откроется окно, где нужно задать наименование макета. Назовем макет Договор на поставку.
Рисунок 14 — Наименование макета печатной формы
Далее откроется окно для редактирования макета.
Рисунок 15 — Окно редактирования макета Office Open
В редакторе есть возможность загрузить готовый макет. Для этого нужно нажать Ещё – Загрузить из файла. Или же создать новый макет.
Рассмотрим создание чистого макета через кнопку Открыть редактор.
Рисунок 16 — Документ для редактирования в офисной программе
Редактирование документа через приложение позволяет создавать профессиональные документы с более широкими возможностями адаптации макета под нужды компании.
Добавим текст в открытый документ. Добавим необходимые таблицы. Отформатируем текст документа.
Рисунок 17 — Заполнение документа макета
В окне редактора 1С в доступных полях найдем нужные для документа реквизиты и перетащим (или скопируем) их в открытый документ.
Рисунок 18 — Добавление параметров в макет документа
После завершения редактирования необходимо сохранить файл во внешнем редакторе, закрыть окно редактора, а затем в окне 1С записать шаблон командой Записать или Записать и закрыть.
Новая печатная форма автоматически сохраняется в списке макетов без установки флага использования. Для начала использования формы необходимо установить флаг Показывать в меню печать в списке макетов печатных форм. Дополнительно можно задать условия доступности шаблона в зависимости от значений реквизитов элементов, например, в зависимости от выбранного поля Операция.
Рисунок 19 — Условия видимости макета в подменю Печать
Проверим формирование печатной формы. Договор по шаблону можно распечатать из соответствующего списка справочника Договоры с поставщиками. При выполненных настройках в меню Печать отображается название шаблона.
Рисунок 20 — Печать договора по шаблону
При печати макета, созданного как Office Open XML, соответствующая программа, с заполненным шаблоном, откроется автоматически. Пользователь может распечатать его или дозаполнить документ вручную.
Рисунок 21 — Печатная форма договора поставки
