Часто в организациях просят встроить печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.
Давайте разберем, как в 1С автоматически загрузить в счет печать и подпись.
1. Заходим в раздел “Главное” и выбираем пункт “Организации”:
2. Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт “Логотип и печать”:
3. Нажмите на ссылку: Инструкция «Как создать факсимильную подпись и печать».
4. Откроется печатная форма с шаблоном.
Распечатайте шаблон:
Необходимо сделать все по инструкции:
После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями:
5. Загрузите печать и подпись в 1С 8.3, нажимая на ссылку Загрузить печать, выберите файл с печатью и подгрузите в программу
Выберите файл сохраненный заранее в удобной для Вас папке.
После того, как Вы это сделаете, печать отобразится в соответствующем поле:
6. То же самое нужно проделать с подписями руководителя и главного бухгалтера:
7. После этого нажмите «Записать».
8. Для проверки отображения печати и подписей перейдите по ссылке: Предварительный просмотр печатной формы «Счет покупателю»:
Смотрим что получилось:
ВАЖНО!Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.
9. Имейте в виду, что начиная с версии БП 3.0.64.34 настроить подпись и печать в карточке «Организации» недостаточно.
Чтобы подпись и печать отображались в счете, необходимо установить флаг «Подпись и печать» в самой печатной форме «Счет покупателю».
Для этого переходим:
Продажи – Счета покупателям – открываем любой счет – нажимаем «печать» – выбираем «счет на оплату»:
После установки флаг сохраняется при дальнейшем использовании печатной формы.
ВАЖНО!Если вам необходимо распечатать Счет покупателю без печати и подписей, снимите флаг.
На этом всё, настройка печати и подписей в 1С 8.3 закончена.
