Настройки системы 1С:ERP для учета остатков по сериям номенклатуры

Для учета остатков номенклатуры по сериям в 1С:ERP необходимо выполнить настройки:

• номенклатуры;
• политики учета;
• склада;
• вида номенклатуры;

Ниже расписаны пошаговые действия для каждого пункта настройки.

Настройка номенклатуры для учета остатков

Для включения серийного учета необходимо перейти в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура

Рисунок 1 - Настройка номенклатуры

Далее в разделе Разрезы учета необходимо проверить наличие товаров на Серии товаров.

Рисунок 2 - Включение серий товаров

Настройка политики учета

Также необходимо настроить политику учета. Для этого необходимо зайти в НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Политики учета серий и нажать кнопку Создать.

Рисунок 3 - Путь к разделу политики Политики учета серий

В открывшемся окне необходимо ввести наименование политики и выбрать тип политики Управление остатками серий для контроля остатков в разрезе серий либо Учет себестоимости по сериям для контроля себестоимости.

Рисунок 4 - Создание новой политики учета серий

Необходимо выбрать, когда система будет требовать указание серий:

• по факту отбора - серии будут требоваться при отгрузке в документ Реализация товаров и услуг или Расходный ордер на товары;
• при планировании отгрузки - система затребует серии перед проведением документа Заказ клиента;
• при планировании отбора - система не позволит провести документ Задания на отбор товаров без указания серий товаров.

Рисунок 5 - Выбор условия требования указания серии номенклатуры

Выберем вариант при планировании отгрузки.

Настройка складов для учета остатков

Настройки складов находятся в разделе НСИ и администрирование → НСИ → Склады и магазины.

Рисунок 6 - Путь к настройкам складов

Необходимо создать новый или отредактировать существующий склад. На закладке Ордерная схема и структура проставить флаги при отражении излишков, недостач, пересортицы и порчи, а также Контролировать оперативные остатки.

Рисунок 7 - Настройки ордерной схемы и структуры склада

Настройка и создание вида номенклатуры с учетом по сериям

Для создания нового вида номенклатуры необходимо создать новый вид номенклатуры: НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы номенклатуры → Виды номенклатуры → кнопка Создать.

При создании нового вида номенклатуры, надо поставить флаг Серии, и в строке Серия перейти по ссылке Изменить и выбрать Партия товаров. При необходимости указания срока годности и даты производства в серии, можно отметить соответствующие флаги.

Рисунок 8 - Создание вида номенклатуры с учетом по сериям

Далее необходимо:

• либо всем складам назначить одинаковую политику учета остатков на складе;
• либо в Виде номенклатуры установить флаг «есть индивидуальные настройки политики учета серий», и выбрать необходимый склад с назначеной необходимой политикой учета серий.

Рисунок 9 - Индивидуальные настройки политики учета серий

Далее в инструкции будет рассмотрен второй вариант, как показано на рис. 9.

На этом настройка учета остатков по сериям завершена.

Для тестирования можно в описанном выше виде номенклатуры создать карточку товара. Следует обратить внимание, что из видов номенклатуры автоматически заимствовались настройки серий.

Рисунок 10 - Номенклатура с учетом по сериям

Закупка товаров с учетом по сериям

Для закупки товаров создается документ Приобретение товаров и услуг. Найти его можно по пути Закупки → Документы закупки (все) → кнопка Создать → Приобретение товаров и услуг → Закупка у поставщика. На закладке Основное необходимо выбрать склад, которому была назначен необходимый тип политики.

Рисунок 11 - Выбор склада при закупке товаров

На закладке Товары при добавлении номенклатуры необходимо указать её серию, иначе система не даст провести документ.

Рисунок 12 - Добавление товаров в документ

Необходимо в каждой строке ввести нужную серию либо воспользоваться кнопкой Указать серии.

Рисунок 13 - Подбор серии для товара

При нажатии на кнопку Указать серии можно ввести свои номера, сгенерировать автоматически, либо выбрать из ранее введенных в систему. Также можно сразу распечатать этикетки.

Реализация товаров с сериями

Для реализации товаров необходимо создать документ, который находится в пункте Продажи → Заказы клиентов → кнопка Создать. Необходимо создать документ Заказ клиента, указав необходимый склад на закладке Основное и заполнив товары на одноименной закладке. После указания действия Отгрузить, поле Серия становится обязательным к заполнению.

Рисунок 14 - Заказ клиента

Нажав на кнопку (…) в поле Серии появляется окно с доступными номерами серий. Нажав на кнопку Распределить, номера серий распределяются автоматически.

Далее необходимо документ провести и на на его основании создать документ Реализация товаров и услуг. Вся информация подставится в него из предыдущего документа Заказ клиента. Остается только проверить заполнение и провести документ.

Рисунок 15 - Документ реализация товаров и услуг

Ведомость по сериям номенклатуры

Существует отчет Ведомость по сериям номенклатуры, отражающий остатки по сериям номенклатуры. Открыть его можно по пути Склад и доставка → Отчеты по складу → Ведомость по сериям номенклатуры. Данный отчет отображает Приход, расход и остаток в разрезе серий.

Рисунок 16 - Подбор серии для товара