Учет обособленных подразделений в 1С

Обособленное подразделение организации - это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Обособленные подразделения могут выделятся или не выделяться на отдельный баланс.

Не выделенные на отдельный баланс обособленные подразделения

Создадим обособленное подразделение, НЕ выделенное на отдельный баланс, в конфигурации «1С:Управление холдингом». Необходимо перейти в Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.

Рисунок 1 - Создание обособленного подразделения

Выбираем из списка организационную единицу, по которой хотим создать новое обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс. Или организационную единицу, подразделение которой хотим сделать обособленным подразделением.

Рисунок 2 - Организационные единицы

Например, выбрали организационную единицу Логистическая компания. Открываем справочник Подразделения.

Рисунок 3 - Подразделения Организационной единицы

В нашем примере у Логистической компании уже существуют подразделения. Для того, чтобы сделать обособленным уже существующее подразделение, не выделенным на отдельный баланс, выбираем его из списка. Для примера выберем Ремонтный цех.

Рисунок 4 - Подразделения Логистической компании

Открывается форма подразделения Ремонтный цех. Ставим галку в пункте Обособленное подразделение.

Рисунок 5 - Ремонтный цех как обособленное подразделение

Открывается форма обособленного подразделения. Поле Код инспекции обязательное для заполнения. После ввода кода инспекции можно выбрать Заполнить реквизиты по коду, и все данные по подразделению, которые есть в регистре, заполнятся автоматически.

Также можно заполнять данные и ручным вводом, а именно: выбрать ЦФО, указать префикс обособленного подразделения, наименование для записей о трудовой деятельности и наименование для первичных документов обособленного подразделения, выбрать группу обособленного подразделения, указать цифровой код для счетов-фактур, адрес и телефон, реквизиты налоговой инспекции, коды статистики и подписи.

Эта же форма позволяет снять обособленное подразделение с учета.

Для завершения операции нажимаем «Записать и закрыть».

Рисунок 6 - Форма обособленного подразделения

Далее создадим новое обособленное подразделение организационной единицы «Логистическая компания», не выделенное на отдельный баланс. Выбираем Создать.

Рисунок 7 - Создание обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс

В открывшейся форме ставим галку «Обособленное подразделение» и заполняем необходимую информацию - поля Наименование и Код налогового органа обязательны к заполнению. После нажимаем Записать и закрыть.

Рисунок 8 - Обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс

Обособленное подразделение, не вынесенное на отдельный баланс, создано.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс

Создадим обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс - Общие справочники и настройки - Базовые справочники - Организационные единицы.

Рисунок 9 - Организационные единицы

В открывшемся окне нажимаем кнопку Создать.

Рисунок 10 - Создание обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс

Выбираем тип организации Российский налоговый резидент.

Рисунок 11 - Указание типа создающейся организации

Вид организации - Обособленное подразделение.

Рисунок 12 - Указание вида создающейся организации

Выбираем головную организацию из списка и нажимаем Создать.

Рисунок 13 - Указание головной организации

Заполняем открывшуюся форму создания обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс. Поля Наименования обязательны к заполнению. Нажимаем Записать и закрыть.

Рисунок 14 - Создание обособленного подразделения, вынесенного на отдельный баланс

Обособленное подразделение, вынесенное на отдельный баланс, создано.