Возможность учета неотфактурованных поставок и товаров в пути устанавливается в НСИ и администрирование – блок Настройка НСИ и разделов – Закупки.
В разделе Документы закупок. Условия и порядок оплаты блока Закупки необходимо установить флаг на Товары в пути и на Неотфактурованные поставки.
Рисунок 1 – Установка возможности учета неотфактурованных поставок, товаров в пути
Также, если планируется оформлять по договору такие поставки, договор должен быть оформлен соответствующим образом.
Создание договора для учета движений по товарам в пути
Создадим вначале договор для товаров в пути. Заходим в карточку нашего поставщика, переходим в раздел «Договоры» и создаем новый договор.
Рисунок 2 – Создание договора из карточки контрагента
В карточке договора присваиваем название договору, выбираем организацию и цель договора Закупка.
Рисунок 3 – Заполнение договора для операции «Товары в пути»
Далее на закладке Расчеты и оформление выбираем опцию Доступно оформление раздельной закупки (т.е. оформление в системе будет происходить двумя документами) и закрепляем, по какой из двух схем будут отражаться операции. Для нашего примера выбираем По схеме «Товары в пути».
Рисунок 4 – Выбор схемы отражения операций в карточке Договора для товаров в пути
Записываем и закрываем карточку Договора.
Создание договора для учета движений по неотфактурованным поставкам
Аналогичным образом создаем договор для учета неотфактурованных поставок, но выбираем схему отражения операций По схеме «Неотфактурованные поставки».
Рисунок 5 – Выбор схемы отражения операций в карточке Договора для учета неотфактурованных поставок
Настройка списка для отображения выбора документа по хозяйственной операции
Для возможности создания документов закупки по неотфактурованным поставкам и товарам в пути выберем вначале соответствующие типы хозяйственных операций в настройках отображения документов для создания в рабочем месте Документы закупки (все).
Рисунок 6 – Добавление типы хоз. операций в рабочем месте Документы закупки (все)
Какими документами оформляется учет неотфактурованных поставок
Учет неотфактурованных поставок оформляется двумя документами в паре: «Приобретения товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)» и «Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)».
В какой последовательности вводить документы значения не имеет.
Первым создадим документ Приобретения товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки).
Рисунок 7 – Создание документа Приобретение товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)
Документ «Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)» оформляется как факт перехода права собственности на закупаемый товар/услугу.
На вкладке Основное хозяйственной операция уже заполнена согласно выбранного вида операции «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».
Заполняем поля Поставщик, Организация, Склад, Договор. Договор по данной хозяйственной операции можно выбрать только с установленными признаками договора «по схеме неотфактурованные поставки».
Рисунок 8 – Заполнение Приобретение товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)
Заполняем вкладку Товары согласно приобретения у поставщика: номенклатуру, количество, цену.
Рисунок 9 – Заполнение товаров по ПТиУ по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)
Проводим документ и отражаем в регламентированном учете.
Но при первой попытке отразить в регламентированном учете не удалось отразить в учете по причине: «Для учета расчетов с поставщиками для вида счета «Неотфактурованные поставки» в организации __ не указан счет».
Нажимаем Настроить счета учета.
Рисунок 10 – Ошибка отражения в регламентированном учете
В открывшейся форме Настройка отражения документов в регламентированном учете для заполнения счета учета неотфактурованных поставок (60.НП) есть реквизит группы настроек фин. учета «Неотфактурованные поставки».
Рисунок 11 – Настройка счетов учета для вида счета «Неотфактурованные поставки»
Повторно отражаем в регламентированном учете и получаем проводки/
Рисунок 12 – Проводки документа ПТиУ по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)
Каким отчетом можно проверить состояние движений по неотфактурованным поставкам
Товар из нашего примера мы можем увидеть в отчете Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.
В отчет заходим в разделе Закупки, блок Отчеты по закупкам.
Рисунок 13 – Местонахождение отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
По неотфактурованным поставкам отчет показывает, по каким товарам уже имеется в системе Распоряжение (Приобретение товаров и услуг по операции фактуровка поставки), но еще нет Поступления товаров на склад (по операции неотфактурованная поставка).
Рисунок 14 – Формирование отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
Положительное цифровое значение означает, что товар ожидается к поступлению. Отрицательное означает, что товар на складе есть, но не оформлен.
Далее создадим документ Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка).
Рисунок 15 – Создание документа Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)
На вкладке Основное реквизит хозяйственной операции заполнен автоматически значением «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)». Заполняем поля Поставщик, Соглашение, Организация, Склад.
По данной хозяйственной операции оформление поступления на склад возможно только на основании Распоряжения (это может быть как документ Приобретения, так и соглашение с клиентом, Заказ поставщику). В нашем примере это Приобретение товаров и услуг, оформленный ранее по этому же поставщику.
Рисунок 16 – Заполнение Распоряжения в документе Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)
Далее система предложит перезаполнить строки с номенклатурой на вкладке Товары на основании выбранного Распоряжения, с чем соглашаемся.
Рисунок 17 – Заполнение товаров на основании Распоряжения
После связки Поступление товаров с Распоряжением можно в него провалиться по гиперссылке при необходимости.
Рисунок 18 – Связка Поступления товаров на склад с Распоряжением
Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки по поступлению товара на склад:
Рисунок 19 – Проводки документа Поступления товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)
После проведения и отражения в учете документа Поступления товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка) заново сформируем отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.
Рисунок 20 – Проверка отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок после поступления на склад
Как видим, по неотфактурованным поставкам все операции закрыты.
Какими документами оформляется учет товаров в пути
По уже созданному договору по схеме «товары в пути» (рис. 4) создадим требуемую пару документов по отражению движений товаров в пути.
Первым документом обычно оформляется переход права собственности (Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)), а уже потом поступает товар.
Для создания документа в разделе Закупки переходим в рабочее место Документы закупки (все) и создаем документ Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути).
Рисунок 21 – Создание Приобретения товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)
На вкладке Основное хозяйственной операция уже заполнена согласно выбранного вида операции «Закупка у поставщика (товары в пути)».
Заполняем поля Поставщик, Организация, Склад, Договор. Договор по данной хозяйственной операции можно выбрать только с установленными признаками договора «по схеме товары в пути».
Рисунок 22 – Заполнение документа Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)
Заполняем вкладку Товар согласно приобретения у поставщика: номенклатуру, количество, цену. В карточке номенклатуры группу фин. учета проверяем, должна быть заполнена как товары.
Рисунок 23 – Заполнение товара в документе Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)
Проводим документ и отражаем в регламентированном учете.
Рисунок 24 – Проводки документа Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)
Важно, что счет по дебету 15.02 в проводках по приобретению товаров заполняется из группы настроек фин. учета, выбранной в нашей номенклатуре.
В группе настроек фин. учета должен быть заполнен счет учета по затратам на приобретение.
Рисунок 25 – Заполнение счет учета затрат на приобретение в группе настроек фин. учета
Как проверить есть ли незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути
Чтобы проверить, есть ли незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути, можем воспользоваться рабочим местом Накладные к оформлению.
Рисунок 26 – Местонахождение рабочего места «Накладные к оформлению»
В нашем примере уже оформлен документ Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути) и его мы увидим на закладке «К оформлению поступления».
Т.е. система сразу подсказывает, какого документа из необходимой пары документов (приобретение или поступление товара) не хватает.
Рисунок 27 – Отображение документа Приобретения в рабочем месте «Накладные к оформлению»
Второй способ, как можем проверить незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути, это отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок, который мы рассмотрели в предыдущем примере по неотфактурованным поставкам.
В отчете также выделен блок Товары в пути, значения которого читаются аналогично: положительное цифровое значение означает, что товар ожидается к поступлению, а отрицательное означает, что товар на складе есть, но не оформлено приобретение.
Рисунок 28 – Блок Товары в пути отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
По нашему товару также видим, что есть одна единица, по которой ожидается поступление товара.
Как оформить Поступление товара по учету товаров в пути
В рабочем месте Накладные к оформлению на вкладке К оформлению поступления становимся на строку с документом Приобретение и создаем на основании новый документ Поступление товара.
Рисунок 29 – Создание Поступления товара на склад
Документ Поступление товара на склад уже заполнен Распоряжением (основанием), заполнились из документа Приобретения и реквизиты по поставщику и организации, и по товару.
Рисунок 30 – Заполнение документ Поступление товара на склад
Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки:
Рисунок 31 – Проводки документа Поступление товара на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути)
Проверяем по отчету Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок и рабочее место Накладные к оформлению – незакрытых сделок по схеме «товары в пути» нет.
Рисунок 32 – Проверка закрытия сделки в рабочем месте Накладные к оформлению и отчете Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок
