Оформление товаров в пути и неотфактурованных поставок в 1С:ERP

Возможность учета неотфактурованных поставок и товаров в пути устанавливается в НСИ и администрирование - блок Настройка НСИ и разделов - Закупки.

В разделе Документы закупок. Условия и порядок оплаты блока Закупки необходимо установить флаг на Товары в пути и на Неотфактурованные поставки.

Рисунок 1 - Установка возможности учета неотфактурованных поставок, товаров в пути

Также, если планируется оформлять по договору такие поставки, договор должен быть оформлен соответствующим образом.

Создание договора для учета движений по товарам в пути

Создадим вначале договор для товаров в пути. Заходим в карточку нашего поставщика, переходим в раздел «Договоры» и создаем новый договор.

Рисунок 2 - Создание договора из карточки контрагента

В карточке договора присваиваем название договору, выбираем организацию и цель договора Закупка.

Рисунок 3 - Заполнение договора для операции «Товары в пути»

Далее на закладке Расчеты и оформление выбираем опцию Доступно оформление раздельной закупки (т.е. оформление в системе будет происходить двумя документами) и закрепляем, по какой из двух схем будут отражаться операции. Для нашего примера выбираем По схеме «Товары в пути».

Рисунок 4 - Выбор схемы отражения операций в карточке Договора для товаров в пути

Записываем и закрываем карточку Договора.

Создание договора для учета движений по неотфактурованным поставкам

Аналогичным образом создаем договор для учета неотфактурованных поставок, но выбираем схему отражения операций По схеме «Неотфактурованные поставки».

Рисунок 5 - Выбор схемы отражения операций в карточке Договора для учета неотфактурованных поставок

Настройка списка для отображения выбора документа по хозяйственной операции

Для возможности создания документов закупки по неотфактурованным поставкам и товарам в пути выберем вначале соответствующие типы хозяйственных операций в настройках отображения документов для создания в рабочем месте Документы закупки (все).

Рисунок 6 - Добавление типы хоз. операций в рабочем месте Документы закупки (все)

Какими документами оформляется учет неотфактурованных поставок

Учет неотфактурованных поставок оформляется двумя документами в паре: «Приобретения товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)» и «Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)».

В какой последовательности вводить документы значения не имеет.

Первым создадим документ Приобретения товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки).

Рисунок 7 - Создание документа Приобретение товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)

Документ «Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)» оформляется как факт перехода права собственности на закупаемый товар/услугу.

На вкладке Основное хозяйственной операция уже заполнена согласно выбранного вида операции «Закупка у поставщика (фактуровка поставки)».

Заполняем поля Поставщик, Организация, Склад, Договор. Договор по данной хозяйственной операции можно выбрать только с установленными признаками договора «по схеме неотфактурованные поставки».

Рисунок 8 - Заполнение Приобретение товаров и услуг по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)

Заполняем вкладку Товары согласно приобретения у поставщика: номенклатуру, количество, цену.

Рисунок 9 - Заполнение товаров по ПТиУ по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)

Проводим документ и отражаем в регламентированном учете.

Но при первой попытке отразить в регламентированном учете не удалось отразить в учете по причине: «Для учета расчетов с поставщиками для вида счета «Неотфактурованные поставки» в организации __ не указан счет».

Нажимаем Настроить счета учета.

Рисунок 10 - Ошибка отражения в регламентированном учете

В открывшейся форме Настройка отражения документов в регламентированном учете для заполнения счета учета неотфактурованных поставок (60.НП) есть реквизит группы настроек фин. учета «Неотфактурованные поставки».

Рисунок 11 - Настройка счетов учета для вида счета «Неотфактурованные поставки»

Повторно отражаем в регламентированном учете и получаем проводки/

Рисунок 12 - Проводки документа ПТиУ по хозяйственной операции Закупка у поставщика (фактуровка поставки)

Каким отчетом можно проверить состояние движений по неотфактурованным поставкам

Товар из нашего примера мы можем увидеть в отчете Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.

В отчет заходим в разделе Закупки, блок Отчеты по закупкам.

Рисунок 13 - Местонахождение отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок

По неотфактурованным поставкам отчет показывает, по каким товарам уже имеется в системе Распоряжение (Приобретение товаров и услуг по операции фактуровка поставки), но еще нет Поступления товаров на склад (по операции неотфактурованная поставка).

Рисунок 14 - Формирование отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок

Положительное цифровое значение означает, что товар ожидается к поступлению. Отрицательное означает, что товар на складе есть, но не оформлен.

Далее создадим документ Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка).

Рисунок 15 - Создание документа Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)

На вкладке Основное реквизит хозяйственной операции заполнен автоматически значением «Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)». Заполняем поля Поставщик, Соглашение, Организация, Склад.

По данной хозяйственной операции оформление поступления на склад возможно только на основании Распоряжения (это может быть как документ Приобретения, так и соглашение с клиентом, Заказ поставщику). В нашем примере это Приобретение товаров и услуг, оформленный ранее по этому же поставщику.

Рисунок 16 - Заполнение Распоряжения в документе Поступление товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)

Далее система предложит перезаполнить строки с номенклатурой на вкладке Товары на основании выбранного Распоряжения, с чем соглашаемся.

Рисунок 17 - Заполнение товаров на основании Распоряжения

После связки Поступление товаров с Распоряжением можно в него провалиться по гиперссылке при необходимости.

Рисунок 18 - Связка Поступления товаров на склад с Распоряжением

Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки по поступлению товара на склад:

Рисунок 19 - Проводки документа Поступления товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка)

После проведения и отражения в учете документа Поступления товаров на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (неотфактурованная поставка) заново сформируем отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок.

Рисунок 20 - Проверка отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок после поступления на склад

Как видим, по неотфактурованным поставкам все операции закрыты.

Какими документами оформляется учет товаров в пути

По уже созданному договору по схеме «товары в пути» (рис. 4) создадим требуемую пару документов по отражению движений товаров в пути.

Первым документом обычно оформляется переход права собственности (Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)), а уже потом поступает товар.

Для создания документа в разделе Закупки переходим в рабочее место Документы закупки (все) и создаем документ Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути).

Рисунок 21 - Создание Приобретения товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)

На вкладке Основное хозяйственной операция уже заполнена согласно выбранного вида операции «Закупка у поставщика (товары в пути)».

Заполняем поля Поставщик, Организация, Склад, Договор. Договор по данной хозяйственной операции можно выбрать только с установленными признаками договора «по схеме товары в пути».

Рисунок 22 - Заполнение документа Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)

Заполняем вкладку Товар согласно приобретения у поставщика: номенклатуру, количество, цену. В карточке номенклатуры группу фин. учета проверяем, должна быть заполнена как товары.

Рисунок 23 - Заполнение товара в документе Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)

Проводим документ и отражаем в регламентированном учете.

Рисунок 24 - Проводки документа Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути)

Важно, что счет по дебету 15.02 в проводках по приобретению товаров заполняется из группы настроек фин. учета, выбранной в нашей номенклатуре.

В группе настроек фин. учета должен быть заполнен счет учета по затратам на приобретение.

Рисунок 25 - Заполнение счет учета затрат на приобретение в группе настроек фин. учета

Как проверить есть ли незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути

Чтобы проверить, есть ли незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути, можем воспользоваться рабочим местом Накладные к оформлению.

Рисунок 26 - Местонахождение рабочего места «Накладные к оформлению»

В нашем примере уже оформлен документ Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика (товары в пути) и его мы увидим на закладке «К оформлению поступления».

Т.е. система сразу подсказывает, какого документа из необходимой пары документов (приобретение или поступление товара) не хватает.

Рисунок 27 - Отображение документа Приобретения в рабочем месте «Накладные к оформлению»

Второй способ, как можем проверить незавершенные операции по оформлению движений товаров в пути, это отчет Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок, который мы рассмотрели в предыдущем примере по неотфактурованным поставкам.

В отчете также выделен блок Товары в пути, значения которого читаются аналогично: положительное цифровое значение означает, что товар ожидается к поступлению, а отрицательное означает, что товар на складе есть, но не оформлено приобретение.

Рисунок 28 - Блок Товары в пути отчета Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок

По нашему товару также видим, что есть одна единица, по которой ожидается поступление товара.

Как оформить Поступление товара по учету товаров в пути

В рабочем месте Накладные к оформлению на вкладке К оформлению поступления становимся на строку с документом Приобретение и создаем на основании новый документ Поступление товара.

Рисунок 29 - Создание Поступления товара на склад

Документ Поступление товара на склад уже заполнен Распоряжением (основанием), заполнились из документа Приобретения и реквизиты по поставщику и организации, и по товару.

Рисунок 30 - Заполнение документ Поступление товара на склад

Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки:

Рисунок 31 - Проводки документа Поступление товара на склад по хозяйственной операции Закупка у поставщика (поступление из товаров в пути)

Проверяем по отчету Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок и рабочее место Накладные к оформлению - незакрытых сделок по схеме «товары в пути» нет.

Рисунок 32 - Проверка закрытия сделки в рабочем месте Накладные к оформлению и отчете Контроль оформления товаров в пути и неотфактурованных поставок