Учет затрат, включаемых в себестоимость товарно-материальных ценностей

Особенности заполнения статьи расходов для целей учета ТЗР

Оприходование транспортно-заготовительных расходов (далее - ТЗР) по операциям отличается статьей расходов. Т.е. статья, на которую мы оприходуем соответствующий расход, входящий в состав ТЗР, должна иметь определенный вид.

Для примера откроем Статьи расходов в разделе Финансовый результат и контроллинг в блоке См.также. Создадим новую Статью расходов.

Рисунок 1 - Создание Статьи расходов

Каким должен быть способ распределения расходов в Статье расходов для целей учета ТЗР

Для заполнения Статьи расходов для цели оприходования ТЗР важно, чтобы способ распределения расходов в регламентированном учете был выбран как Отнести на себестоимость товаров.

Рисунок 2 - Выбор способа распределения расходов «Отнести на себестоимость товаров»

Особенности заполнения Типа аналитики расходов в Статьях расходов

Порядок оформления документов для учета себестоимости:

1. Оформляется поступление от поставщика услуги.
2. От услуг потребуется указание статьи расходов, на которую мы ее оприходуем/отражаем.
3. В этой статье расходов способ распределения расходов в регламентированном учете должен быть «Отнести на себестоимость товаров».

Тип расходов в Статье расходов определяет аналитику Статьи расходов.

Рисунок 3 - Влияние выбранного Типа расходов на Типа аналитики в Статье расходов

В зависимости от выбранного типа расходов будет меняться тип аналитики расходов.

Для типа расходов «По приобретению товаров» доступны такие Типы аналитики расходов: Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров, Ввод остатков.

Рисунок 4 - Тип аналитики расходов при типе расходов «по приобретению товаров»

Для типа «Расходы на складское хранение и обработку» доступны: Склад (место хранения), Номенклатура, Заказ на перемещение, Перемещение товаров.

Рисунок 5 - Тип аналитики расходов при типе расходов «на складское хранение и обработку»

Для типа «Производственные расходы» доступны: Заказ на производство, Подразделение, Прочие расходы, Объекты эксплуатации, Заказ на ремонт.

Рисунок 6 - Тип аналитики расходов при типе расходов «производственные расходы»

Для типа расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов» доступны: Основные средства, Объекты строительства, НМА/НИОКР, Исследования и разработки.

Рисунок 7 - Тип аналитики расходов при типе расходов «формирование стоимости внеоборотных активов»

Какие типы расходов можно применять для отнесения затрат на себестоимость

Тип расходов влияет на выбор вариантов распределения. Вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» доступен только для двух Типов расходов:

- Расходы по приобретению товаров;

Рисунок 8 - Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы по приобретению товаров»

- Расходы на складское хранение и обработку.

Рисунок 9 - Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы на складское хранение и обработку»

Для всех остальных типов расходов вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» недоступен.

Какими способами можно распределить затраты на себестоимость

После выбора способа распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» становятся доступны следующие правила распределения расходов:

• пропорционально количеству номенклатуры;
• пропорционально себестоимости номенклатуры;
• пропорционально весу номенклатуры;
• пропорционально объему номенклатуры.

Рисунок 10 - Доступные варианты распределения расходов для отражения в регламентированном учете «на себестоимость товаров»

При этом системе нужно понимать, как именно номенклатуру нужно распределять. База распределения определяется типом аналитики расходов. Если, к примеру, базу распределения ограничивается количеством накладных, то в Типе аналитики расходов надо выбрать Приобретение товаров и услуг.

Рисунок 11 - Выбор типа аналитики расходов «Приобретение товаров и услуг» для целей распределения расходов

Если же затраты нужно распределять на Заказы поставщику, то надо выбрать и соответствующий Тип аналитики расходов «Заказ поставщику».

Создание примера Статьи расходов

Создадим статью расходов Затраты на доставку товаров от поставщика и заполним необходимые поля:

• тип расходов - «Расходы по приобретению товаров»;
• распределение в регламентированном учете - «Отнести на себестоимость товаров»;
• распределить по правилу - «Пропорционально количеству номенклатуры»;
• тип аналитики расходов - «Приобретение товаров и услуг»;
• устанавливаем галочку на «Контролировать заполнение аналитики» для установки обязательного заполнение аналитики как базы распределения расходов.

Рисунок 12 - Заполнение реквизитов Статьи расходов

На вкладке Регламентированный учет и МФУ заполняем счет учета 41.ДР.

Рисунок 13 - Заполнение счета учета в Статье расходов

Какими документами можно отразить транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)

Транспортно-заготовительные расходы (далее ТЗР) оформляются документами Приобретение товаров и услуг и Приобретение услуг и прочих активов.

Приобретение товаров и услуг

Рассмотрим первый документ для оформления ТЗР - Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика.

Рисунок 14 - Создание документа Приобретение товаров и услуг

Важной особенностью документа Приобретение товаров и услуг является взаимодействие со справочником номенклатур. Можно выбирать номенклатуру с типом Услуга.

Рисунок 15 - Выбор номенклатуры с типом Услуга

Обязательно заполнение в поле Списать на расходы Статьи расходов, на которой выбранную услугу требуется отразить и Аналитики, документа с товаром, на себестоимость которого будет разнесена стоимость ТЗР.

Рисунок 16 - Отражение Статьи расходов в Приобретение товаров и услуг

Проведем документ и отразим в регламентированном учете.

Рисунок 17 - Проводки регламентированного учета по документу Приобретение товаров и услуг

Приобретение услуг и прочих активов

Рассмотрим еще один документ для оприходования расходов, с дальнейшим их отнесением на себестоимость - Приобретение услуг и прочих активов в разделе Закупки - Документы закупки (все). Вид операции - Закупка у поставщика.

Рисунок 18 - Создание документа Приобретение услуг и прочих активов

На вкладке Основное заполняем данные по поставщику (наименование, соглашение/договор) и наименование организации.

Если поставщику уже был произведен аванс, то нажимаем на Зачет оплаты и в открывшейся форме выбираем необходимый документ оплаты. Нажимаем Зачесть платеж и Выполнить.

Рисунок 19 - Зачет оплаты по документу Приобретение услуг и прочих активов

Преимуществом документа Приобретение услуг и прочих активов является то, что он позволяет нам оприходовать расходы минуя взаимодействие со справочником номенклатуры. Содержание работ/услуг просто прописывается в ячейке свободным текстом.

Рисунок 20 - Заполнение данных по работам без задействования справочника номенклатуры

На вкладке Расходы и прочие активы также заполняем поля:

• Подразделение-получатель - отдел, который получит расходы.
• Статья - статья расходов, по аналитике которой пройдет распределение затрат. В нашем примере выбираем созданную статью расхода «Затраты на доставку товаров от поставщика».
• Аналитика - база распределения расходов. При выборе аналитики система нас направит в журнал Приобретений товаров и услуг, в котором можно выбрать тот документ Приобретения, на номенклатуру которого следует распределить расходы.

Рисунок 21 - Заполнение Подразделение-получателя, Статьи и Аналитики в Приобретение услуг и прочих активов

Проведем документ и отразим в регламентированном учете.

Рисунок 22 - Проводки регламентированного учета по документу Приобретение услуг и прочих активов

Как распределить затраты на себестоимость

После заполнения аналитики в Приобретении услуг и прочих активов (или Приобретении товаров и услуг) и согласно данных о принципе распределения в выбранной статье расходов (а это, напомним, в нашем примере «Пропорционально количеству номенклатуры») система понимает, каким образом распределить наши ТЗР.

Если в документе аналитики (база для распределения расходов) оприходовано две номенклатуры с количеством 100 и 60 соответственно, то сумма ТЗР в размере 100 000 руб будет распределена на себестоимость товаров пропорционально количеству.

Рисунок 23 - Распределение суммы ТЗР на себестоимость товара при правиле распределения «Пропорционально количеству номенклатуры»

До момента расчета себестоимости в системе затраты (в примере ТЗР) зависают на счете 41.ДР, который мы ранее указали в нашей Статье расходов. Но этот счет может быть другой, в зависимости от хозяйственной операции и заполнения счета учета в Статье расхода.

Чтобы увидеть проводки по распределению на себестоимость товаров необходимо рассчитать себестоимость. Для этого переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг - блок Закрытие месяца - рабочее место Закрытие месяца. В рабочем месте Закрытие месяца обрабатываем блок Расчет себестоимости: нажимаем Рассчитать во всех категориях, в которых подскажет система соответствующей гиперссылкой.

Рисунок 24 - Расчет себестоимости в Закрытии месяца

Далее возвращаемся в наш документ Приобретение услуг и прочих активов и повторно отражаем его в регламентированном учете. Проводки дополнятся движениями по отнесению на себестоимость товаров стоимости доставки пропорционально количеству товаров (согласно выбранного в Статье расходов принципа распределения).

Рисунок 25 - Проводки документа Приобретение услуг и прочих активов после расчета себестоимости

Также переотразим в регламентированном учете наш первый пример по документу Приобретение товаров и услуг.

Рисунок 26 - Проводки документа Приобретение товаров услуг по ТЗР после расчета себестоимости

Как распределить затраты на себестоимость товаров по нескольким поступлениям

Разберем ситуацию, когда есть одна сумма по транспортно-заготовительным расходом согласно Приобретения услуг и прочих активов, и ее требуется разделить на несколько документов поступления (Приобретения товаров и услуг).

Это делается разбиением суммы ТЗР на вкладке Расходы и прочие активы на несколько строк, каждая со своей аналитикой. Для равномерного распределения суммы ТЗР на документы аналитики выделяем сразу все строки и нажимаем на Распределить на документы поступления, предварительно очистив поля суммы во всех строках.

Рисунок 27 - Распределение на документы приобретения

В появившейся форме заполняем сумму к распределению и выбираем принцип распределения: пропорционально количеству, сумме, весу или объему.

Нажимаем Распределить и система заполнит в форме суммы в графе Распределено. Далее жмем на Перенести в документ и распределенные суммы заполнят соответствующие ячейки по строкам аналитики.

Рисунок 28 - Заполнение распределения расходов на себестоимость товаров и работ

Рисунок 29 - Заполнение в документе сумм распределения расходов по строкам аналитики

Проводим документ и отражаем изменения в регламентированном учете.

Рисунок 30 - Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (до расчета себестоимости)

После распределения затрат на себестоимость (как описывалось выше по примеру) получаем обновленные проводки.

Рисунок 31 - Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (после расчета себестоимости)

Каким отчетом проверить отражение расходов на себестоимости товаров и работ

В разделе Финансовый результат и контроллинг заходим в Отчеты по финансовому результату - отчет Себестоимость товаров организаций.

Рисунок 32 - Расположение отчета Себестоимость товаров организаций

Формируем отчет по себестоимости и видим, что в себестоимость наших товаров добавлены ТЗР.

Рисунок 33 - Формирование отчета Себестоимость товаров организаций