• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Учет затрат, включаемых в себестоимость товарно-материальных ценностей

    Особенности заполнения статьи расходов для целей учета ТЗР

    Оприходование транспортно-заготовительных расходов (далее - ТЗР) по операциям отличается статьей расходов. Т.е. статья, на которую мы оприходуем соответствующий расход, входящий в состав ТЗР, должна иметь определенный вид.

    Для примера откроем Статьи расходов в разделе Финансовый результат и контроллинг в блоке См.также. Создадим новую Статью расходов.

    Создание Статьи расходов в 1С:ERP

    Рисунок 1 - Создание Статьи расходов

    Каким должен быть способ распределения расходов в Статье расходов для целей учета ТЗР

    Для заполнения Статьи расходов для цели оприходования ТЗР важно, чтобы способ распределения расходов в регламентированном учете был выбран как Отнести на себестоимость товаров.

    Выбор способа распределения расходов Отнести на себестоимость товаров в 1С:ERP

    Рисунок 2 - Выбор способа распределения расходов «Отнести на себестоимость товаров»

    Особенности заполнения Типа аналитики расходов в Статьях расходов

    Порядок оформления документов для учета себестоимости:

    1. Оформляется поступление от поставщика услуги.
    2. От услуг потребуется указание статьи расходов, на которую мы ее оприходуем/отражаем.
    3. В этой статье расходов способ распределения расходов в регламентированном учете должен быть «Отнести на себестоимость товаров».

    Тип расходов в Статье расходов определяет аналитику Статьи расходов.

    Влияние выбранного Типа расходов на Типа аналитики в Статье расходов в 1С:ERP

    Рисунок 3 - Влияние выбранного Типа расходов на Типа аналитики в Статье расходов

    В зависимости от выбранного типа расходов будет меняться тип аналитики расходов.

    Для типа расходов «По приобретению товаров» доступны такие Типы аналитики расходов: Заказ поставщику, Приобретение товаров и услуг, Поступление товаров, Ввод остатков.

    Тип аналитики расходов при типе расходов по приобретению товаров в 1С:ERP

    Рисунок 4 - Тип аналитики расходов при типе расходов «по приобретению товаров»

    Для типа «Расходы на складское хранение и обработку» доступны: Склад (место хранения), Номенклатура, Заказ на перемещение, Перемещение товаров.

    Тип аналитики расходов при типе расходов на складское хранение и обработку в 1С:ERP

    Рисунок 5 - Тип аналитики расходов при типе расходов «на складское хранение и обработку»

    Для типа «Производственные расходы» доступны: Заказ на производство, Подразделение, Прочие расходы, Объекты эксплуатации, Заказ на ремонт.

    Тип аналитики расходов при типе расходов производственные расходы в 1С:ERP

    Рисунок 6 - Тип аналитики расходов при типе расходов «производственные расходы»

    Для типа расходов «Формирование стоимости внеоборотных активов» доступны: Основные средства, Объекты строительства, НМА/НИОКР, Исследования и разработки.

    Тип аналитики расходов при типе расходов формирование стоимости внеоборотных активов в 1С:ERP

    Рисунок 7 - Тип аналитики расходов при типе расходов «формирование стоимости внеоборотных активов»

    Какие типы расходов можно применять для отнесения затрат на себестоимость

    Тип расходов влияет на выбор вариантов распределения. Вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» доступен только для двух Типов расходов:

    - Расходы по приобретению товаров;

    Распределение в регламентированном учете Отнести на себестоимость товаров при Типе расходов Расходы по приобретению товаров в 1С:ERP

    Рисунок 8 - Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы по приобретению товаров»

    - Расходы на складское хранение и обработку.

    Распределение в регламентированном учете Отнести на себестоимость товаров при Типе расходов «Расходы на складское хранение и обработку» в 1С:ERP

    Рисунок 9 - Распределение в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» при Типе расходов «Расходы на складское хранение и обработку»

    Для всех остальных типов расходов вариант распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» недоступен.

    Какими способами можно распределить затраты на себестоимость

    После выбора способа распределения в регламентированном учете «Отнести на себестоимость товаров» становятся доступны следующие правила распределения расходов:

    • пропорционально количеству номенклатуры;
    • пропорционально себестоимости номенклатуры;
    • пропорционально весу номенклатуры;
    • пропорционально объему номенклатуры.
    Доступные варианты распределения расходов для отражения в регламентированном учете на себестоимость товаров в 1С:ERP

    Рисунок 10 - Доступные варианты распределения расходов для отражения в регламентированном учете «на себестоимость товаров»

    При этом системе нужно понимать, как именно номенклатуру нужно распределять. База распределения определяется типом аналитики расходов. Если, к примеру, базу распределения ограничивается количеством накладных, то в Типе аналитики расходов надо выбрать Приобретение товаров и услуг.

    Выбор типа аналитики расходов Приобретение товаров и услуг для целей распределения расходов в 1С:ERP

    Рисунок 11 - Выбор типа аналитики расходов «Приобретение товаров и услуг» для целей распределения расходов

    Если же затраты нужно распределять на Заказы поставщику, то надо выбрать и соответствующий Тип аналитики расходов «Заказ поставщику».

    Создание примера Статьи расходов

    Создадим статью расходов Затраты на доставку товаров от поставщика и заполним необходимые поля:

    • тип расходов - «Расходы по приобретению товаров»;
    • распределение в регламентированном учете - «Отнести на себестоимость товаров»;
    • распределить по правилу - «Пропорционально количеству номенклатуры»;
    • тип аналитики расходов - «Приобретение товаров и услуг»;
    • устанавливаем галочку на «Контролировать заполнение аналитики» для установки обязательного заполнение аналитики как базы распределения расходов.
    Заполнение реквизитов Статьи расходов в 1С:ERP

    Рисунок 12 - Заполнение реквизитов Статьи расходов

    На вкладке Регламентированный учет и МФУ заполняем счет учета 41.ДР.

    Заполнение счета учета в Статье расходов в 1С:ERP

    Рисунок 13 - Заполнение счета учета в Статье расходов

    Какими документами можно отразить транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)

    Транспортно-заготовительные расходы (далее ТЗР) оформляются документами Приобретение товаров и услуг и Приобретение услуг и прочих активов.

    Приобретение товаров и услуг

    Рассмотрим первый документ для оформления ТЗР - Приобретение товаров и услуг по операции Закупка у поставщика.

    Создание документа Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

    Рисунок 14 - Создание документа Приобретение товаров и услуг

    Важной особенностью документа Приобретение товаров и услуг является взаимодействие со справочником номенклатур. Можно выбирать номенклатуру с типом Услуга.

    Выбор номенклатуры с типом Услуга в 1С:ERP

    Рисунок 15 - Выбор номенклатуры с типом Услуга

    Обязательно заполнение в поле Списать на расходы Статьи расходов, на которой выбранную услугу требуется отразить и Аналитики, документа с товаром, на себестоимость которого будет разнесена стоимость ТЗР.

    Отражение Статьи расходов в Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

    Рисунок 16 - Отражение Статьи расходов в Приобретение товаров и услуг

    Проведем документ и отразим в регламентированном учете.

    Проводки регламентированного учета по документу Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

    Рисунок 17 - Проводки регламентированного учета по документу Приобретение товаров и услуг

    Приобретение услуг и прочих активов

    Рассмотрим еще один документ для оприходования расходов, с дальнейшим их отнесением на себестоимость - Приобретение услуг и прочих активов в разделе Закупки - Документы закупки (все). Вид операции - Закупка у поставщика.

    Создание документа Приобретение услуг и прочих активов в 1С:ERP

    Рисунок 18 - Создание документа Приобретение услуг и прочих активов

    На вкладке Основное заполняем данные по поставщику (наименование, соглашение/договор) и наименование организации.

    Если поставщику уже был произведен аванс, то нажимаем на Зачет оплаты и в открывшейся форме выбираем необходимый документ оплаты. Нажимаем Зачесть платеж и Выполнить.

    Зачет оплаты по документу Приобретение услуг и прочих активов в 1С:ERP

    Рисунок 19 - Зачет оплаты по документу Приобретение услуг и прочих активов

    Преимуществом документа Приобретение услуг и прочих активов является то, что он позволяет нам оприходовать расходы минуя взаимодействие со справочником номенклатуры. Содержание работ/услуг просто прописывается в ячейке свободным текстом.

    Заполнение данных по работам без задействования справочника номенклатуры в 1С:ERP

    Рисунок 20 - Заполнение данных по работам без задействования справочника номенклатуры

    На вкладке Расходы и прочие активы также заполняем поля:

    • Подразделение-получатель - отдел, который получит расходы.
    • Статья - статья расходов, по аналитике которой пройдет распределение затрат. В нашем примере выбираем созданную статью расхода «Затраты на доставку товаров от поставщика».
    • Аналитика - база распределения расходов. При выборе аналитики система нас направит в журнал Приобретений товаров и услуг, в котором можно выбрать тот документ Приобретения, на номенклатуру которого следует распределить расходы.
     в 1С:ERP

    Рисунок 21 - Заполнение Подразделение-получателя, Статьи и Аналитики в Приобретение услуг и прочих активов

    Проведем документ и отразим в регламентированном учете.

    Проводки регламентированного учета по документу Приобретение услуг и прочих активов в 1С:ERP

    Рисунок 22 - Проводки регламентированного учета по документу Приобретение услуг и прочих активов

    Как распределить затраты на себестоимость

    После заполнения аналитики в Приобретении услуг и прочих активов (или Приобретении товаров и услуг) и согласно данных о принципе распределения в выбранной статье расходов (а это, напомним, в нашем примере «Пропорционально количеству номенклатуры») система понимает, каким образом распределить наши ТЗР.

    Если в документе аналитики (база для распределения расходов) оприходовано две номенклатуры с количеством 100 и 60 соответственно, то сумма ТЗР в размере 100 000 руб будет распределена на себестоимость товаров пропорционально количеству.

    Распределение суммы ТЗР на себестоимость товара при правиле распределения «Пропорционально количеству номенклатуры» в 1С:ERP

    Рисунок 23 - Распределение суммы ТЗР на себестоимость товара при правиле распределения «Пропорционально количеству номенклатуры»

    До момента расчета себестоимости в системе затраты (в примере ТЗР) зависают на счете 41.ДР, который мы ранее указали в нашей Статье расходов. Но этот счет может быть другой, в зависимости от хозяйственной операции и заполнения счета учета в Статье расхода.

    Чтобы увидеть проводки по распределению на себестоимость товаров необходимо рассчитать себестоимость. Для этого переходим в раздел Финансовый результат и контроллинг - блок Закрытие месяца - рабочее место Закрытие месяца. В рабочем месте Закрытие месяца обрабатываем блок Расчет себестоимости: нажимаем Рассчитать во всех категориях, в которых подскажет система соответствующей гиперссылкой.

    Расчет себестоимости в Закрытии месяца в 1С:ERP

    Рисунок 24 - Расчет себестоимости в Закрытии месяца

    Далее возвращаемся в наш документ Приобретение услуг и прочих активов и повторно отражаем его в регламентированном учете. Проводки дополнятся движениями по отнесению на себестоимость товаров стоимости доставки пропорционально количеству товаров (согласно выбранного в Статье расходов принципа распределения).

    Важно! Суммы распределения на себестоимость будут уже за вычетом НДС!

    Проводки документа Приобретение услуг и прочих активов после расчета себестоимости в 1С:ERP

    Рисунок 25 - Проводки документа Приобретение услуг и прочих активов после расчета себестоимости

    Также переотразим в регламентированном учете наш первый пример по документу Приобретение товаров и услуг.

    Проводки документа Приобретение товаров услуг по ТЗР после расчета себестоимости в 1С:ERP

    Рисунок 26 - Проводки документа Приобретение товаров услуг по ТЗР после расчета себестоимости

    Как распределить затраты на себестоимость товаров по нескольким поступлениям

    Разберем ситуацию, когда есть одна сумма по транспортно-заготовительным расходом согласно Приобретения услуг и прочих активов, и ее требуется разделить на несколько документов поступления (Приобретения товаров и услуг).

    Это делается разбиением суммы ТЗР на вкладке Расходы и прочие активы на несколько строк, каждая со своей аналитикой. Для равномерного распределения суммы ТЗР на документы аналитики выделяем сразу все строки и нажимаем на Распределить на документы поступления, предварительно очистив поля суммы во всех строках.

    Распределение на документы приобретения в 1С:ERP

    Рисунок 27 - Распределение на документы приобретения

    В появившейся форме заполняем сумму к распределению и выбираем принцип распределения: пропорционально количеству, сумме, весу или объему.

    Нажимаем Распределить и система заполнит в форме суммы в графе Распределено. Далее жмем на Перенести в документ и распределенные суммы заполнят соответствующие ячейки по строкам аналитики.

    Заполнение распределения расходов на себестоимость товаров и работ в 1С:ERP

    Рисунок 28 - Заполнение распределения расходов на себестоимость товаров и работ

    Заполнение в документе сумм распределения расходов по строкам аналитики в 1С:ERP

    Рисунок 29 - Заполнение в документе сумм распределения расходов по строкам аналитики

    Проводим документ и отражаем изменения в регламентированном учете.

    Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений до расчета себестоимости в 1С:ERP

    Рисунок 30 - Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (до расчета себестоимости)

    После распределения затрат на себестоимость (как описывалось выше по примеру) получаем обновленные проводки.

    Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений после расчета себестоимости в 1С:ERP

    Рисунок 31 - Проводки документа оприходования ТЗР с распределением на несколько поступлений (после расчета себестоимости)

    Каким отчетом проверить отражение расходов на себестоимости товаров и работ

    В разделе Финансовый результат и контроллинг заходим в Отчеты по финансовому результату - отчет Себестоимость товаров организаций.

    Расположение отчета Себестоимость товаров организаций в 1С:ERP

    Рисунок 32 - Расположение отчета Себестоимость товаров организаций

    Формируем отчет по себестоимости и видим, что в себестоимость наших товаров добавлены ТЗР.

    Формирование отчета Себестоимость товаров организаций в 1С:ERP

    Рисунок 33 - Формирование отчета Себестоимость товаров организаций

    Необходима консультация
    по ведению учета в 1С:ERP?
    Наши консультанты готовы предоставить консультацию или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных