Переход на 1С:Бухгалтерия 3.0 с версии 2.0

Актуальность перехода связана с тем, что прекращается поддержка «1С:Бухгалтерия 2.0» для версии Базовая с апреля 2021 г., а ПРОФ - с апреля 2022 г. Поддержка изменений законодательства и актуальные формы регламентированной отчетности будут доступны в обновлениях редакции 3.0. Сдать отчетность можно будет также только с помощью новой версии программы.

Подготовительные работы

1. Скачать дистрибутив обновления

Переход с «1С:Бухгалтерия 2.0» на новую редакцию программы «1С:Бухгалтерия 3.0» осуществляется путем обновления. Специальный дистрибутив обновления можно скачать с пользовательского сайта фирмы 1С, обязательно проверив совместимость релизов 2.0 и 3.0.

2. Установить требуемые права

Для пользователя, от имени которого будет выполняться обновление, нужно установить дополнительную роль: в режиме «Конфигуратор» перейти в раздел Администрирование - Пользователи и в списке открыть нужного пользователя. На закладке "Прочие" нужно установить флаг напротив пункта Администратор системы (для перехода на ред. 3.0).

Рисунок 1 - Установка роли Администратор для пользователя

3. Сделать резервную копию базы

Перед тем как приступить к процедуре перехода, необходимо завершить все активные сессии пользователей и сделать резервную копию информационной базы. Это позволит восстановить работоспособность базы в случае необходимости. Для этого необходимо запустить конфигурацию в режиме Конфигуратор, перейти в раздел Администрирование - Выгрузить информационную базу.

Обновление до версии 3.0

Работы по переходу на «1С:Бухгалтерия 3.0» выполняются в режиме Конфигуратор.

1. В разделе Конфигурация - Поддержка - Обновить конфигурацию переключиться на Выбор файла обновления, выбрать сохраненный ранее специальный дистрибутив для перехода и нажать кнопку Готово.

Рисунок 2 - Выбор файла дистрибутива для обновления

2. В появившемся окне нажать кнопку Ок. После чего будет запущен процесс обновления.

Рисунок 3 - Запуск процесса обновления на 1С Бухгалтерию 3.0

3. По завершению будет предложено обновить конфигурацию базы данных.

Рисунок 4 - Уведомление об обновлении конфигурации

После нажатия на кнопку Да будет проведена подготовка к обновлению конфигурации базы, после чего появится окно с изменениями в структуре базы данных.

Рисунок 5 - Уведомление о реорганизации информации

На вопрос о принятии изменений нужно ответить утвердительно и дождаться окончания принятия изменений.

5. После завершения обновления информационную базу необходимо запустить в режиме «1С:Предприятие».

Рисунок 6 - Уведомление о реорганизации информации

Действия после обновления

Для корректной работы новой информационной базы «1С:Бухгалтерия 3.0» необходимо выполнить следующие действия:

1. Изменить значения префиксов организаций на двухсимвольные, т.к. способ нумерации документов в редакции 3.0 изменен по сравнению с редакцией 2.0.
2. Для всех пользователей информационной базы необходимо заново установить права доступа. Для этого нужно войти в раздел Администрирование - Настройка пользователей и прав - Пользователи. Откроется список пользователей.

После этого информационная база «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» готова к работе.