1С:ERP позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роль определяет, какие действия и над какими объектами может выполнять пользователь.
Существует два варианта настройки прав пользователей – простой, созданный только на основе ролей пользователей и более сложный – на основе ролей и видов доступа к конкретным наборам объектов.
Начать настройку прав доступа можно с создания профилей групп доступа. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Профили групп доступа.
Данный список отобразит все доступные профили групп доступа:
Рисунок 1 – Список профилей групп доступа
Профиль содержит несколько предопределенных на этапе создания системы ролей доступа и выглядит следующим образом (например профиль Бухгалтер):
Рисунок 2 – Установленные роли для профиля бухгалтер
Также в профиле можно установить ограничения доступа. Данная вкладка активна в случае, если в настройках системы стоит галка Ограничивать доступ на уровне записей (НСИ и администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа).
Рисунок 3 – Ограничения доступа для профиля Бухгалтер
Изменить типовой профиль невозможно. Если необходимо отредактировать профиль, нужно его скопировать и изменить, либо создать новый.
Для назначения прав доступа конкретным сотрудникам используется справочник «Группы доступа пользователей». Данный справочник доступен из раздела НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа:
Рисунок 4 – Переход к группам доступа
В каждой группе доступа пользователей нужно указать ссылку на профиль доступа и указать участников группы – пользователи базы:
Рисунок 5 – Заполнение информации о группе доступа
Один и тот же профиль доступа можно указать в различных группах доступа.
После включения или исключения пользователей из группы доступа рекомендуется завершить его сеанс и начать новый, чтобы права его доступа обновились.
Список пользователей можно открыть в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи – Пользователи. В данном справочнике указаны все пользователи, разделенные по группам пользователей. Также данный справочник предназначен для добавления новых пользователей в базу:
Рисунок 6 – Справочник пользователей
Чтобы включить или исключить пользователя в группу, необходимо зайти в карточку пользователя, пройти по ссылке Группы и выбрать нужную.
Один пользователь может входить в несколько групп пользователя.
Рисунок 7 – Включение пользователя в группу пользователей
Перейдя по ссылке из карточки пользователя Права доступа, можно просмотреть, в какие группы доступа включен пользователь и какие роли и профили ему назначены:
Рисунок 8 – Просмотр прав доступа пользователей
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в настройке 1С:ERP 2 – обратитесь к нам удобным способом.
Здравствуйте. Можно в ERP ограничить доступ отдельно к документам поступления ДС для некоторых пользователей и отдельно для некоторых пользователей к документам списания ДС? Типовым механизмом
Добрый день, Ксения.
Типовым механизмом это сделать нельзя, т.к. типовые роли дают права сразу на оба документа. Для того, чтобы предоставить раздельный доступ к Поступлению ДС и Списанию ДС, необходимо создать соответствующие роли через конфигуратор.
Добрый день.
Подскажите, каких прав не хватает, если в разделе Казначейство не отображается функционал “Поступления Безналичных ДС”
Через настройку навигации смотрели, не помогло.
Здравствуйте, Кристина.
Права на Добавление, редактирование, просмотр документа “Поступления Безналичных ДС” предоставляет роль “Добавление изменение документов по банку”. Данная роль находится в типовом профиле “Казначей”. Обращаем ваше внимание, что доступ к данной команде находится в разделе “Казначейство” — “См. также”
Здравствуйте, недостаточно прав на редактирование Заявки на расходование ДС, создать могу, а после создания – редактировать не получается
Здравствуйте, Иван.
Необходимо расширить права, веротяно вы пытаетесь редактировать заявку когда она переведена. Статус, с которым у вас нет прав работать. Всем пользователям, имеющим права на работу с документом Заявка на расходование ДС, доступна установка статусов Не согласована и Отклонена. При этом тем, кто может согласовывать заявки, доступна установка статуса Согласована, а утверждающим заявки – статуса К оплате.
Поробней со статусами заявок можно ознакомится на сайте ИТС: https://its.1c.ru/db/erp25doc#bookmark:CashPlanningAndControl:RequestsForExpenditureOfFunds1
Здравствуйте. Недостаточно прав для работы с таблицей РегистрСведений.СуммыДокументовВВалютахУчета в базе КА 2.5.20
Подскажите как исправить, пожалуйста? Роль бухгалтер не имеет доступа к данному регистру?
Здравствуйте, Вероника.
Доступ к этому регистру имеет только пользователь с полными правами.
Добрый день. Какие права кроме полных надо дать пользователю, чтобы он мог пользоваться разделом Начальное заполнение
Добрый день, Наталья.
В релизе 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.8.207) для этих целей есть только один вариант
– выдать полные права.
Добрый день! Подскажите как называется разрешенное действие на добавление в избранное?
Добрый день, Даниил. Для добавления в избранное не нужны какие-то особые права, этот функционал доступен для всех пользователей.
Добрый день! Подскажите, можно ли в 1C:ERP настроить отдельно права на создание/редактирование видов номенклатуры, созданию/редактированию номенклатуры, а другому пользователю – оставить права на создание/редактирование без возможности создания/редактирования видов номенклатуры (только просмотр)? Как это можно настроить?
Здравствуйте, Заур.
Добавление предопределенного профиля групп доступа «Ответственный за ведение номенклатуры (дополнительный)» даст пользователю права на создание/редактирование видов номенклатуры и создание/редактирование номенклатуры.
Для того, чтобы пользователь мог создавать/редактировать номенклатуру, но для видов номенклатуры было только право на просмотр, понадобится создать новый профиль доступа, в котором необходимо указать следующие роли:
– Добавление и изменение номенклатуры;
– Чтение информации по номенклатуре.
Добрый день.
Подскажите, почему таблица Анализ прав доступа пустая ?
И возможно поэтому, пользователь со стандартным профилем “Главный диспетчер производства” не видит свои же документы производства без заказа.
Добрый день, Дмитрий.
Права пользователя лучше проверить через одноименный отчет. Его можно открыть из карточки пользователя (см. скрин).
Предопределенный профиль «Главный диспетчер производства» дает права на просмотр и редактирование документа «Производство без заказа». Возможно в группе доступа какие-то ограничения стоят.
Также проверьте фильтры, может в списке документов просто какой-то отбор случайно поставили.
Отчет прав из карточки пользователя также пустой. Мне кажется проблема именно в стандартных профилях. Можно их как-то переназначить через конфигуратор ?
Если пользователь может зайти в базу, значит у него уже какие-то права есть. И они должны были отразиться в этом отчете.
Здесь нужно заходить в базу и разбираться подробнее, почему так происходит.
Подскажите пожалуйста какие права надо изменить, что бы запретить доступ к получению файла. Указанно стрелочкой.
Добрый день, Дмитрий.
Нужно убрать из Профиля группы доступа роль Добавление и изменение документов по банку и добавить Чтение документов списания поступления безналичных ДС, но при этом документ Списание безналичных денежных средств будет не доступен для добавления и изменения.
Если такой доступ нужно оставить, то требуется доработка системы.
Подскажите, какую настройку нужно сделать, для того чтобы в документе автоматически заполнялся реквизит “Организация”, пользователь может быть с разной ролью
Добрый день, Дарья.
Указание значений для заполнения по умолчанию в составе настроек не предусмотрено. При необходимости, можно доработать систему, чтобы при создании определенного документа предустанавливалась необходимая Организация
Ниже приведем информацию со справки ИТС:
«При создании документа на основании другого документа реквизиты заполняются значением соответствующего значения из документа-основания. Еще ряд реквизитов может однозначно заполняться на оснований значений других реквизитов текущего документа или реквизитов документа-основания и соответствующей НСИ. Если значение определить однозначно не получается, то заполнение некоторых основных реквизитов по статистике, то есть по значениям этих реквизитов во введенных ранее документах. Заполнение по статистике производится, в частности, для реквизитов:
■ Банковский счет организации
■ Банковский счет контрагента
■ Касса
■ Подразделение»
добрый день ! какие права должны быть у пользователя для настройки учетной записи почты
Добрый день, Ксения.
У пользователя должна быть роль «Добавление и изменение учетных записей электронной почты» а также права доступа к подсистеме «НСИ и Администрирование», для чего нужна роль «Администратор системы».
На эту тему есть отдельная инструкция: https://efsol.ru/manuals/1s-erp-pochta.html
Добрый день. Как дать пользователю права в ERP для просмотра заявок на оплату?
Добрый день, Екатерина.
Если речь о Заявках на расходование ДС, то необходимо в профиль групп доступа добавить роль “Чтение заявок на расход ДС”. Эта роль включает в себя права на чтение и просмотр заявок на расходование ДС.
Скажите пожалуйста, какие права нужны пользователю? чтобы но смог выполнить публикацию базы
Добрый день, Гульнара. Публикацию базы может выполнить пользователь с правами администратора.
Добрый день. Подскажите пожалуйста, как можно разрешить одному пользователю проводить товар в минус? в ЕРП
Добрый день, Ирина. Для определенного пользователя необходимо создавать отдельную роль и профиль. Для подробной консультации, просьба обратиться через форму обратной связи.
Добрый день. Скажите как можно заблокировать вход в базу для определенного пользователя?
Здравствуйте. Необходимо зайти в “Настройки пользователей и прав” – “Пользователи” и выбрать нужного пользователя. Открыть карточку и в ней снять флаг “Вход в программу разрешен”. После этого данный пользователь пропадет из списка пользователей при старте приложения.