1С:ERP позволяет настраивать права доступа пользователей к различным объектам с помощью ролей. Роль определяет, какие действия и над какими объектами может выполнять пользователь.
Существует два варианта настройки прав пользователей – простой, созданный только на основе ролей пользователей и более сложный – на основе ролей и видов доступа к конкретным наборам объектов.
Начать настройку прав доступа можно с создания профилей групп доступа. Для этого необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Профили групп доступа.
Данный список отобразит все доступные профили групп доступа:
Рисунок 1 – Список профилей групп доступа
Профиль содержит несколько предопределенных на этапе создания системы ролей доступа и выглядит следующим образом (например профиль Бухгалтер):
Рисунок 2 – Установленные роли для профиля бухгалтер
Также в профиле можно установить ограничения доступа. Данная вкладка активна в случае, если в настройках системы стоит галка Ограничивать доступ на уровне записей (НСИ и администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа).
Рисунок 3 – Ограничения доступа для профиля Бухгалтер
Изменить типовой профиль невозможно. Если необходимо отредактировать профиль, нужно его скопировать и изменить, либо создать новый.
Для назначения прав доступа конкретным сотрудникам используется справочник «Группы доступа пользователей». Данный справочник доступен из раздела НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Группы доступа:
Рисунок 4 – Переход к группам доступа
В каждой группе доступа пользователей нужно указать ссылку на профиль доступа и указать участников группы – пользователи базы:
Рисунок 5 – Заполнение информации о группе доступа
Один и тот же профиль доступа можно указать в различных группах доступа.
После включения или исключения пользователей из группы доступа рекомендуется завершить его сеанс и начать новый, чтобы права его доступа обновились.
Список пользователей можно открыть в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Пользователи – Пользователи. В данном справочнике указаны все пользователи, разделенные по группам пользователей. Также данный справочник предназначен для добавления новых пользователей в базу:
Рисунок 6 – Справочник пользователей
Чтобы включить или исключить пользователя в группу, необходимо зайти в карточку пользователя, пройти по ссылке Группы и выбрать нужную.
Один пользователь может входить в несколько групп пользователя.
Рисунок 7 – Включение пользователя в группу пользователей
Перейдя по ссылке из карточки пользователя Права доступа, можно просмотреть, в какие группы доступа включен пользователь и какие роли и профили ему назначены:
Рисунок 8 – Просмотр прав доступа пользователей
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в настройке 1С:ERP 2 – обратитесь к нам удобным способом.
