С 2024 года предприниматели и организации
обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с обновленными требованиями Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023. Этот стандарт вводит новые правила учета активов и обязательств, а также изменяет подходы к инвентаризации. Для того чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами, важно правильно организовать этот процесс. Рассмотрим, как провести инвентаризацию, соблюдая все требования законодательства.
- Изучите требования ФСБУ 28/2023.
В новом стандарте учёта особо акцентировано внимание на:
- в порядке учета запасов, имущества и обязательств
- pегулярности и порядке проведения инвентаризаций
- в методах выявления и оценки возможных потерь, недостач и излишков
Прежде чем приступать к инвентаризации, рекомендуется тщательно ознакомиться с этим стандартом.
- Подготовьте инвентаризационную комиссию.
Инвентаризация должна проводиться комиссией, которую необходимо назначить заранее. В комиссию включаются лица, которые будут контролировать процесс и отвечать за его правильность:
- pуководитель предприятия или его заместитель
- бухгалтер или финансовый директор
- представители сторонних организаций (например, аудиторы или внешние консультанты) при необходимости
Важно, чтобы члены комиссии не имели прямого отношения к объектам инвентаризации, чтобы избежать конфликта интересов.
- Определите дату и период проведения инвентаризации.
В соответствии с новыми требованиями, инвентаризация должна проводиться по состоянию на последний день отчетного периода (например, конец квартала или года). Однако, если в течение года происходят значительные изменения в составе активов, могут быть проведены дополнительные инвентаризации.
Также важно учесть:
Регулярность инвентаризаций
Cтандарт рекомендует проводить инвентаризацию не реже одного раза в год, но если деятельность предполагает значительные изменения в остатках или имущества, то инвентаризация может быть проведена чаще.
- Создайте инвентаризационные описи и акты.
На основании данных о наличии и состоянии активов составляются инвентаризационные описи. Это может быть список товаров, материалов, оборудования и других объектов, которые подлежат учету.
Для каждого объекта инвентаризации необходимо создать акт, в котором указаны:
- наименование объекта
- количество
- состояние (наличие повреждений или утрат)
- остаточная стоимость
Важно, чтобы акты инвентаризации подписывались всеми членами комиссии и ответственными за объекты.
- Оценка недостач и излишков.
ФСБУ 28/2023 требует, чтобы все выявленные излишки или недостачи были учтены и оценены. В случае излишков важно установить их происхождение и соответствие действующему законодательству (например, отсутствие признаков правонарушений). В случае недостач необходимо проводить расследование и выяснять причины, включая проверку документации.
- Оформление результатов инвентаризации.
По результатам инвентаризации составляется итоговый акт, в котором отражаются все выявленные несоответствия, излишки и недостачи. Для каждого несоответствия должен быть сделан соответствующий бухгалтерский провод.
Если инвентаризация показала недостачу, необходимо выяснить причины. Для этого проводится расследование, и в случае необходимости возбуждается внутреннее расследование или проводится дополнительный аудит.
- Отразите результаты в бухгалтерском учете.
В соответствии с новым ФСБУ 28/2023, все результаты инвентаризации должны быть учтены в бухгалтерских документах. Важно правильно отразить все изменения в учете:
- излишки: должны быть зафиксированы в учете как доходы
- недостачи: могут потребовать корректировки ранее произведённых проводок и списания убытков.
Это позволяет учесть все изменения в балансе и отчётности.
- Уведомление заинтересованных сторон.
Если в процессе инвентаризации были выявлены существенные отклонения (недостачи или излишки), это должно быть доведено до сведения руководства и других заинтересованных сторон. Это может включать информацию для аудита, налоговых органов и других регулирующих органов.
- Документальное оформление результатов.
По завершении инвентаризации все документы должны быть надлежащим образом оформлены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии. Результаты инвентаризации фиксируются в журнале учёта и хранятся в соответствии с требованиями законодательства.
- Планирование следующей инвентаризации.
На основе результатов текущей инвентаризации важно спланировать следующую инвентаризацию. Учитывая, что инвентаризация — это регулярный процесс, компания должна заранее определить, когда и как будет проводиться следующая инвентаризация.
Заключение
Проведение инвентаризации в 2024 году требует тщательной подготовки и учета всех новых требований, установленных ФСБУ 28/2023. Следуя этой инструкции, можно минимизировать риски ошибок и штрафов, обеспечить точность учёта активов и обязательств, а также соблюсти требования законодательства.
