1С УТ 11 представляет собой практически неотъемлемый инструмент для ведения учета и финансового анализа в различных организациях. В программе предоставляет возможность загружать банковские выписки непосредственно в программу, что значительно упрощает процесс ведения бухгалтерского учета. Однако для многих пользователей такая операция может показаться сложной и непонятной. Мы расскажем об этом процессе детально.
Для начала, необходимо получить выписку из банка, где ведется ваш корпоративный счет. Выписку можно получить в различных форматах: Excel, CSV, XML и других. Важно, чтобы формат файла был совместим с программой 1С УТ 11. В большинстве случаев выписка предоставляется в формате .txt
Первым шагом является открытие программы 1С УТ 11.5 и выберите раздел «Казначейство»
Рисунок 1 – Раздел Казначейство.
Найдите раздел «Банк» – «Безналичные платежи».
Рисунок 2 – Раздел Банк-Безналичные платежи.
Здесь вы увидите кнопку «Выгрузка и загрузка платежей», которую и нужно нажать, а затем выбираете команду «Загрузить выписку».
Рисунок 3 – Загрузка выписки.
На закладке «Загрузка» нажмите на кнопку «Загрузить выписку» появится окно, где вам нужно будет выбрать файл вашей выписки с вашего компьютера. При необходимости вы также можете выбрать дату начала действия выписки, если она отличается от текущей даты. После выбора файла и установки даты, нажмите кнопку «Открыть».
Рисунок 4 – Загрузка файла.
После успешной пред обработки выписки и устранения всех ошибок, вы можете нажать кнопку «Загрузить». Когда выписка загрузить статус изменится на «Загружен».
Рисунок 5 – Файл загружен.
Проверьте корректность загруженных документов.
Все большую популярность в последнее время набирает прямой обмен с банком (Директ-банк), в этом случае никакие файлы не создаются.