• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Настройка расходов будущих периодов в 1С:ERP

    В системе 1С:ERP все расходы будущих периодов (далее РБП) признаются постатейными расходами.

    Для отражения в учете РБП необходимо использовать статью расходов с вариантом распределения На расходы будущих периодов.

    Счет отражения затрат при списании РБП задается в настройке статьи расходов, которая указывается в правилах распределения расходов будущих периодов:

    Настройка статьи расходов

    Рисунок 1 - Настройка статьи расходов

    На вкладке Регламентированный учет необходимо указать Вид актива РБП, Вид РБП и счет учета (в примере счет учета 97.21 и Прочие внеоборотные активы):

    Настройка статьи расходов – вкладка Регламентированный учет и МФУ

    Рисунок 2 - Настройка статьи расходов – вкладка Регламентированный учет и МФУ

    Оформить поступление РБП можно документами Приобретение товаров и услуг или Приобретение услуг и прочих активов.

    На примере оформляем документ приобретение услуг и прочих активов.

    Заполняем вкладку Расходы и прочие активы и указываем созданную ранее статью расходов по РБП:

    Приобретение услуг и прочих активов, проводки документа

    Рисунок 3 - Приобретение услуг и прочих активов, проводки документа

    Далее необходимо распределение РБП в учете.

    Включить расходы будущих периодов в затраты предприятия можно в рамках процедуры закрытия месяца в рабочем месте Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Распределение расходов будущих периодов.

    В рабочем месте Распределение расходов будущих периодов на закладке К распределению для ранее оформленного поступления РБП по кнопке Распределить расходы формируется документ Распределение РБП:

    Выполнение операции Распределение расходов будущих периодов

    Рисунок 4 - Выполнение операции Распределение расходов будущих периодов

    В сформированном документе автоматически проставляется сумма, подлежащая распределению, и подразделение, на которое будут относиться затраты. В шапке документа в поле Начиная с указывается дата начала начисления, в поле Распределить – кратность распределения (календарные дни, месяцы, особый порядок) и в поле на - срок начисления затрат.

    В документе Распределение РБПвыполняется распределение сумм в валюте управленческого и регламентированного учета. Распределяемые суммы могут быть определены автоматически или указаны вручную. В регламентированном учете распределяются суммы в целях бухгалтерского и налогового учета. При их различии указываются постоянные и временные разницы.

    В общем случае в дате начала начислений может быть указан любой календарный день месяца (отчетного периода).

    Заполнение вкладки Основное документа Распределение расходов будущих периодов

    Рисунок 5 - Заполнение вкладки Основное документа Распределение расходов будущих периодов

    Вкладка Распределение по месяцам заполняется по кнопке Распределить расходы. Суммы по управленческому учету (с НДС в валюте управленческого учета) и по регламентированному учету (без НДС в валюте регламентированного учета) по отчетным периодам формируются в соответствии с указанными в документе параметрами:

    Заполнение вкладки Распределение по месяцам документа Распределение расходов будущих периодов

    Рисунок 6 - Заполнение вкладки Распределение по месяцам документа Распределение расходов будущих периодов

    По данным документа Распределение РБП формируются проводки регламентированного учета одновременно для всех отчетных периодов, в которых затраты при списании РБП должны быть приняты к учету. В проводках указывается сумма без НДС в валюте регламентированного учета:

    Проводки документа Распределение расходов будущих периодов

    Рисунок 7 - Проводки документа Распределение расходов будущих периодов

    Представленный вариант позволяет отразить в управленческом и регламентированном учете любые виды расходов будущих периодов и задать для них различные способы распределения.

    Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.

    Не нашли ответа на свой вопрос?
    • Спасибо за пример, но не понятно как заполнена статья расходов "Использование ИТ-ресурсов"?
    • Добрый день! Статья расходов "Использование ИТ-ресурсов" распределяется согласно Правилу распределения расходов будущих периодов. Статья расходов: 26. Общехозяйственные расходы.
    • скажите, а как отразить проводку по Дт 76.01.2, если нужно отразить ДМС?
    • Добрый день, Наталия. В статье расходов, указанной в документе приобретение услуг и прочих активов, указать, вид расходов "Добровольное личное страхование, предусматривающее оплату страховщиками медицинских расходов". Чтобы расчеты попадали на счет 76.01.2. заполните группу фин. учета расчетов.
    • Добрый день. А каким образом внести корректировку в РБП или расторгнуть договор???
    • Добрый день. На основании документа приобретения, которым было оформлено поступление РБП, оформляется документ Корректировка приобретения, в котором отражается изменение стоимости оказываемых услуг. Если период еще не «закрыт», в документе Распределение РБП меняется количество месяцев и распределяемая сумма. Документ перепроводится. Если период "Закрыт", то формируется новый документ Распределение РБП на дату корректировки приобретения. В данном документе распределяется неиспользованная стоимость услуги (сумма со знаком «-») на количество месяцев неиспользования услуги. При таком варианте прекращения распределения РБП в регламентированном учете останутся обороты «+/-» по списанию РБП.
    • Добрый день. Возможно ли в ERP 2.5.8 завершить РБП на середине СПИ и создать новую карточку РБ, распределив оставшуюся половину СПИ (год) на 2 года?
    • Добрый день, Анна. Возможность завершить списание РБП досрочно есть. Нужно сформировать новый документ Распределение РБП на дату корректировки. В данном документе распределяется неиспользованная стоимость услуги на новое количество месяцев использования услуги.
    • Добрый день. Есть ввод начального сальдо по расходам будущих периодов. Создаем вручную распределение расходов. После проведения, в закладке к распределению появляется эта же операция но с отрицательными суммами. При закрытие месяца, выходит предупреждение что расходы не распределены. В чем может быть причина?
    • Добрый день, Светлана. Данный вопрос необходимо рассматривать детализировано, разбираться с аналитикой. Обратитесь, пожалуйста, через форму обратной связи для решения вашего вопроса.
    • Добрый день, Ирина. Статья расходов может быть одна, если квалификация расходов и привило списания совпадает. В правила распределения расходов будущих периодов указывается распределять по месяцам, календарным дням, в особом порядке. А так же указывается на сколько месяцев и с какой даты (с даты возникновения, начала следующего месяца). после того, как будет выполнено процедура распределения РБП, то в появится несколько документов распределения по одной и той же статье.
    • Добрый день, Юлия. Принятие на забалансовый учет, например неисключительного права, оформляется документом Операция, Регламентированный учет – Операции(регламентированный учет).
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных