• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Для ведения планов закупок в 1С:ERP по товарам предусмотрен документ План закупок.

    Использование планирования закупок определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Бюджетирование и планирование – Планирование – Планы закупок.

    Включение функционала по плану закупок

    Рисунок 1 - Включение функционала по плану закупок

    Для начала необходимо создать сценарий планирования: раздел Планирование и Бюджетирование – Настройки и справочники – Сценарии планирования – Создать.

    Далее заполняем сценарий:

    • Периодичность (Год, полугодие, квартал, месяц и т.д.) определяет, в каких интервалах будут вводиться данные планов, создаваться заказы по планам и анализироваться план-факт.
    • Отображение периода (Диапазон дат или Номер периода в пределах года).
    • Планировать закупки (Только по количеству или По количеству и сумме).
    Сценарий товарного планирования

    Рисунок 2 - Сценарий товарного планирования

    Переходим на вкладку Настройки создания и выбираем Планы закупок. Также сразу можно установить признак использовать Заказ поставщику:

    Сценарий товарного планирования. Вкладка «Настройка создания»

    Рисунок 3 - Сценарий товарного планирования. Вкладка «Настройка создания»

    Далее переходим по ссылке настроить вид плана и задаем настройки плана:

    • Использовать для - определяет какой план (продаж, закупок и т.п.) можно создавать по этой настройке;
    • Вариант заполнения (по формуле и источникам) - простой вариант (по формуле) используется для «тянущей» схемы планирования, когда целевым является План продаж, а остальные планы обеспечивают его исполнение, расширенный вариант (по источникам) используется для произвольного заполнения планов;
    • Вариант записи (замещающий и суммирующий) - суммирующий план суммирует план с предыдущим. Замещающие планы используются для скользящего планирования, когда новые планы вытесняют/замещают значения предыдущих планов соответствующего периода. При скользящем планировании поддерживается возможность редактирования значений предыдущих планов и поддержки планов в актуальном состоянии на определенные периоды времени. При этом предыдущие планы становятся неактуальными.
    • Количество периодов по умолчанию - позволяет указать, сколько периодов должно отображаться при создании документа плана.
    • Степень детализации плана (по подразделению, назначению, партнеру, соглашению, складу, формату магазина, менеджеру).
    • С указанием плана оплат - позволяет вводить планируемые поступления или списания денежных средств по планам продаж и закупок, рассчитывать этапы оплат по указанному в документе графику.
    Создание вида плана

    Рисунок 4 - Создание вида плана

    Планы закупок регистрируются в списке Бюджетирование и планирование – Создать – Планы закупок.

    Основные параметры документов План закупок:

    • Сценарий – общие правила планирования (периодичность планирования, отображение периода и т. д.);
    • Вид плана – детализация данных планирования и правила заполнения плановых данных;
    • Период – формируется в соответствии с периодичностью сценария планирования;
    • Товары – номенклатура, по которой требуется запланировать будущие закупки товаров у поставщика.

    Вид плана и сценарий, в разрезе которого формируется план закупок, определяют параметры его формирования и автоматического заполнения.

    Документ План закупок

    Рисунок 5 - Документ План закупок

    По кнопке Заполнить товары можно заполнить состав номенклатуры:

    • по всей номенклатуре поставщика - позволяет заполнить по зарегистрированной номенклатуре поставщика;
    • по товарам, приобретенным у всех поставщиков или по всем поставщикам, если документ не детализируется по поставщику;
    • из формулы - номенклатура будет получена из операндов (источников) указанных в формуле;
    • по ассортименту - номенклатура будет получена по ассортименту, разрешенному к закупке на дату начала планирования;
    • по отбору - позволяет заполнить номенклатуру по произвольным отборам.

    Заполним план закупок используя план продаж. Для этого выберем заполнять по формуле и зададим план продаж.

    Заполнение плана закупок товарами

    Рисунок 6 - Заполнение плана закупок товарами

    После план закупок заполняется данными согласно плана продаж:

    Установка статуса для документа Плана заупок

    Рисунок 7 - Установка статуса для документа Плана заупок

    Устанавливаем статус документа Утверждён и проводим его.

    По данным планов закупок при помощи обработки Формирование заказов поставщикам по планам производится формирование заказов поставщикам.Для этого переходим в раздел Закупки – Заказы поставщикам – Создать – По плану.

    Шаг 1

    На первом шаге необходимо выбрать сценарий, по которому созданы и утверждены планы закупок. В выбранном сценарии должен быть установлен флаг Создавать по сценарию: Заказы поставщику. Дополнительно требуется указать период заказа/поступления и подразделение, по которому созданы планы. Если подразделение не указано - будут выбраны планы без детализации по подразделению (общие планы по всей компании). Если отбор по подразделению не используется, будут выбраны планы как с детализацией, так и без.

    Формирование заказов поставщику по плану. Отбор планов

    Рисунок 8 - Формирование заказов поставщику по плану. Отбор планов

    Шаг 2

    В рабочем месте отображается информация:

    • Склад, на которой будет производится закупка, подразделение, поставщик, соглашение с поставщиком и условие цены. Все эти данные могут уточняться непосредственно в таблице. Сервисы для заполнения указанных параметров во всех выбранных строках доступны в меню Заполнить.
    • В графе К заказу указывается количество товаров, которое необходимо заказать согласно планам закупок. Количество можно разбить, указав вычитаемое количество, или распределить выделенные строки по правилам.
    • В графе В планах выводится общая сумма планов, запланированных по каждой строке. Возможна детализация до документов, являющихся источниками плановых данных.
    • В графе В заказах выводится общая сумма ранее сформированных заказов, совпадающих по номенклатуре, подразделению, складу и поставщику. Если соответствующая детализация в плане закупок отсутствует - любой заказ поставщику будет учитываться как исполняющий данный план закупок. Данные выводятся только по заказам с датой поступления в указанном периоде.
    • Дата поступления может быть отредактирована в ручную или перенесена по правилам для всех выделенных строк.
    • Для формирования заказа поставщикам по плану закупок - нужно поставить флаг в колонке К заказу. В таблице Заказы к оформлению будет отображена информация о подготовленных заказах.
    Формирование заказов поставщику по плану. Определение состава и объема заказа

    Рисунок 9 - Формирование заказов поставщику по плану. Определение состава и объема заказа

    Шаг 3

    При переходе к шагу 3 происходит формирование документов Заказ поставщику. На этом шаге можно дополнительно уточнить в документах необходимые данные и провести их.

    Формирование заказов поставщику по плану. Уточнения сформированных заказов

    Рисунок 10 - Формирование заказов поставщику по плану. Уточнения сформированных заказов

    Фактическое исполнение плана закупок по товарам и оплате в разрезе подразделений можно проконтролировать при помощи отчета Бюджетирование и планирование – Отчеты по бюджетированию и планированию – Планирование запасов – Исполнение плана закупок по подразделениям.

    Предусмотрены следующие варианты отчета:

    • Исполнение плана закупок по поставщикам;
    • Исполнение плана закупок по складам;
    • Исполнение плана оплат и отгрузок по поставщикам.

    Отчет по исполнению плана закупок предназначен для план-фактного анализа номенклатуры закупок по поставщикам, подразделениям и складам

    Отчет Исполнение плана закупок по подразделениям»

    Рисунок 11 - Отчет Исполнение плана закупок по подразделениям»

    Для проверки обеспеченности планом закупок прочих типов планов предусмотрен отчет Сбалансированность планов.

    Мы готовы оказать помощь
    по настройке и сопровождению 1С:ERP
    либо на основе абонентского обслуживания,
    либо на основе сервиса Аренды 1С:ERP.
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание