• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • Инструкции по УНФ
  • Инвентаризация товаров в 1С:ERP является способом контроля наличия товарно-материальных ценностей, который заключается в сверке фактических товарных остатков с данными, хранящимися в учетной системе.

    Все проблемы в складском учете рекомендуется устранять путем проведения инвентаризации товаров, а не исправлением документов задним числом. Процесс инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе состоит из следующих этапов:

    • пересчет товаров;
    • фиксация результатов пересчета товаров;
    • оформление выявленных излишков, недостач и порчи товаров в финансовом учете.

    Предусмотрена возможность вести пересчет товаров как с использованием статусов, так и без использования статусов документа Пересчет товаров.

    Использование статусов при пересчете товаров определяется флажком Статусы пересчетов товаров в карточке склада на закладке Ордерная схема и структура.

    Установка статусов для пересчета товаров

    Рисунок 1 - Установка статусов для пересчета товаров

    В данной инструкции рассмотрен вариант с использованием статусов.

    Для организации пересчета товаров предусмотрен документ Пересчет товаров. Документ регистрируется в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.

    Доступ к списку документов Перерасчеты товаров

    Рисунок 2 – Доступ к списку документов Перерасчеты товаров

    В открывшейся форме списка над табличной частью будут расположены два фильтра: «Склад» и «Статус».

    Для создания нового документа воспользуемся кнопкой «Создать». Если был установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе заполнится автоматически.

    Затем на вкладке «Основное» указываем дату, склад и ответственного. Также можно внести значение реквизита «Исполнитель» для вывода информации в печатной форме «Задание на пересчет товаров».

    Если в задании на пересчет необходимо выводить данные по учетному количеству, на вкладке «Основное» потребуется установка соответствующего флага:

    Создание нового документа Пересчет товаров

    Рисунок 3 – Создание нового документа Пересчет товаров

    Заполним сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Наполнение можно произвести вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить», сканированием штрихкода или с помощью отбора.

    По умолчанию в системе установлен отбор по всей номенклатуре, которая присутствует на текущую дату на складе в количестве отличном от значения «0».

    Настройка отборов товаров

    Рисунок 4 – Настройка отборов товаров

    После заполнения документа товарами, устанавливаем статус В работе, проводим документ и для вывода бумажных бланков к физическому пересчету на печать, необходимо из документа пересчета перейти к кнопке «Печать»:

    Статус и печатные формы документа

    Рисунок 5 – Статус и печатные формы документа

    При выявлении расхождений в процессе инвентаризации, их следует зафиксировать путем внесения корректив в документ пересчета. Для этого предварительно изменяется значение статуса на «Внесение результатов».

    Для заполнения графы факта можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по учету».

    Значения, которые не сошлись, позже корректируются, а значения столбца отклонения рассчитываются автоматическим путем.

    Заполнение документа после проведения инвентаризации
    фактическими данными

    Рисунок 6 – Заполнение документа после проведения инвентаризации фактическими данными

    После ввода фактической информации статус документа пересчета необходимо изменить на «Выполнено».

    Для удобства работы только со строками, для которых при пересчетах были выявлены расхождения, можно воспользоваться установкой флага «Только с отклонениями»:

    Выбор товаром с отклонениями

    Рисунок 7 – Выбор товаром с отклонениями

    После проведения пересчета товаров, необходимо отразить отклонения соответствующими документами – актами. Все акты можно создать на основании документа Пересчет товаров, или использовать Помощник оформления складских актов:

    Складские акты, которые можно создать на основании Пересчета товаров

    Рисунок 8 – Складские акты, которые можно создать на основании Пересчета товаров

    При оформлении документов по оприходованию или списанию товаров на основании Пересчета товаров, табличная часть на вкладке «Товары» и основные реквизиты будут заполнены по данным документа пересчета. Вручную необходимо будет выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов/доходов (в зависимости от документа), а также вид цены:

    Заполнение реквизитов в списании и оприходовании товаров по результату инвентаризации

    Рисунок 9 – Заполнение реквизитов в списании и оприходовании товаров по результату инвентаризации

    По завершению оформления складских актов необходимо вернуться в документ Пересчет товаров и сформировать описи:

    Формирование инвентаризационной описи

    Рисунок 10 – Формирование инвентаризационной описи

    Также для ввода актов, отражающих отклонения от учетных данных можно воспользоваться помощником.

    Открыть помощник можно следующими способами:

    • Из самого документа Пересчет товаров:
    Вызов помощника оформления складских актов из документа Пересчет товаров

    Рисунок 11 – Вызов помощника оформления складских актов из документа Пересчет товаров

    • из формы списка Пересчеты товаров:
    Вызов помощника оформления складских актов из списка документов Пересчет товаров

    Рисунок 12 – Вызов помощника оформления складских актов из списка документов Пересчет товаров

    • из формы списка Складские акты:
    Вызов помощника оформления складских актов из списка документов складских акты

    Рисунок 13 – Вызов помощника оформления складских актов из списка документов складских акты

    После вызова помощника оформления складских актов необходимо заполнить значения реквизитов склада, периода и даты. В настройках для наполнения суммовых показателей при печати нужно будет выбрать вид цены и вариант печати цены:

    Начальные настройки по оформлению складских актов с использованием помощника

    Рисунок 14 – Начальные настройки по оформлению складских актов с использованием помощника

    На следующем этапе отображается информация по номенклатуре, которую необходимо оприходовать/списать:

    Список списываемых/приходуемых товаров

    Рисунок 15 – Список списываемых/приходуемых товаров

    Следующий этап – это отнесение операций по списываемым и приходуемым товарам на определенную организацию. Если все позиции относятся к одной организации, тогда можно выделять сразу все и нажать на кнопку отнести на выбранную организацию:

    Отнесение операций на выбранную  организацию

    Рисунок 16 – Отнесение операций на выбранную организацию

    На следующем этапе формируются документы: списание, оприходование, инвентаризационная опись.

    Если поля в документах не заполнены (например статьи доходов/расходов), то будет выдано сообщение.

    После указания данных параметров, документы можно провести.

    Завершение формирования складских актов

    Рисунок 17 – Завершение формирования складских актов

    После завершения формирования складских актов, необходимо перейти к печати унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ-19. Это можно сделать из формы документа Пересчет товаров. Также данные печатные формы можно вывести из документа Инвентаризационная опись.

    Печатные унифицированные формы

    Рисунок 18 – Печатные унифицированные формы

    Для проверки корректности ввода данных по документам инвентаризации можно воспользоваться отчетом Оформление, который формируется из документа Пересчет товаров. Если какая-либо позиция еще будет требовать отражения, то это отразится в отчете:

    Отчет Оформление

    Рисунок 19 – Отчет Оформление

    Если на момент формирования отчета все операции будут выполнены – отчет сформируется пустым.

    Мы готовы оказать помощь
    по настройке и сопровождению 1С:ERP
    либо на основе абонентского обслуживания,
    либо на основе сервиса Аренды 1С:ERP.
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание