• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Розница
  • 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:ЭДО
  • Настройка программы 1С:Документооборот перед началом работы

    После создания новой базы в «1С:Документооборот», необходимо выполнить ее настройки. Установка общих настроек выполняется по команде Настройка программы в меню раздела Настройка и администрирование.

    Все настройки программы распределены по закладкам:

    Форма окна настроек 1С Документооборот

    Рисунок 1 - Форма окна настроек

    1. Настройки на вкладке «Общие настройки»

    Форма общих настроек 1С Документооборот

    Рисунок 2 - Форма общих настроек

    1.1 Поле Заголовок программы - необходимо указать заголовок программы.

    1.2 Настройка Версионирование объектов - если настройка включена, то в программе появится возможность автоматически сохранять историю изменения реквизитов объектов.

    1.3 Настройка Дополнительные реквизиты и сведения - если настройка включена, то администратор получает возможность настраивать дополнительные реквизиты и сведения, а пользователи смогут размещать дополнительные реквизиты в карточках документов, настраивать обязательные для заполнения дополнительные реквизиты.

    1.4 Настройка Инструкции - настройка делает доступными специальные инструкции, облегчающие знакомство и работу с программой.

    1.5 Настройка Электронные подписи - если настройка включена, то документы можно будет удостоверять электронной подписью.

    1.6 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

    2. Настройки на вкладке «Права доступа»

    Форма настроек прав доступа в 1С Документооборот

    Рисунок 3 - Форма настроек прав доступа

    2.1 Настройка Ограничивать права доступа - если настройка включена, то права пользователей «1С:Документооборота» можно ограничивать. Если настройка не установлена, все пользователи по умолчанию получают неограниченный доступ ко всем данным программы.

    2.2 Настройка Отложенное обновление прав доступа - если настройка включена, то все задания на обновление прав попадают в специальную очередь, которая автоматически обрабатывается на сервере регламентными заданиями в фоновом режиме, не мешая работе пользователей.

    2.3 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

    3. Настройки на вкладке «Делопроизводство»

    Форма настройки работы с документами в 1С Документооборот

    Рисунок 4 - Форма настройки работы с документами

    3.1 Настройка Виды внутренних документов - если настройка включена, то в карточке внутреннего документа появляется обязательное для заполнения поле Вид. Также при установке этого флажка ответственному за ведение нормативно-справочной информации становятся доступны возможности создания и изменения видов внутренних документов.

    3.2 Настройка Категории для документов и файлов - настройка определяет видимость всех отчетов, карточек и элементов управления, связанных с категориями данных.

    3.3 Настройка Связи документов - если настройка включена, то в карточках документов появляется возможность настройки перекрестных ссылок документов друг на друга.

    3.4 Настройка Учет по организациям - если настройка включена, то программа будет вести учет всех ключевых данных в разрезе нескольких организаций.

    3.5 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

    4. Настройки на вкладке «Работа с файлами»

    Форма настройки работы с файлами в 1С Документооборот

    Рисунок 5 - Форма настройки работы с файлами

    4.1 Настройка Хранить файлы в томах на диске - если настройка включена, то файлы, прикрепленные к карточкам документов, будут сохраняться не в информационной базе, а в файловом хранилище на выделенном для этих целей сервере. По ссылке Тома хранения файлов настраиваются тома.

    Форма списка томов хранения файлов 1С Документооборот

    Рисунок 6 - Форма списка томов хранения файлов

    Для создания нового тома хранения файлов необходимо в форме списка томов нажать кнопку «Создать» и в открывшемся окне заполнить следующие данные:

    4.1.1 Поле Наименование тома - необходимо указать наименование тома хранения данных.

    4.1.2 Поле Полный путь - необходимо указать путь к файловому ресурсу, куда будут сохраняться файлы.

    Форма элемента 1С Документооборот

    Рисунок 7 - Форма элемента

    4.2 Настройка Настройка автоматической загрузки файлов - выполняется настройки для выполнения автоматической загрузки файлов из указанного каталога в локальной сети. По настроенному расписанию файлы или папки файлов переносятся из каталога в нужную папку ЭА с сохранением оригинальных имен и структуры подпапок.

    Форма окна настроек 1С Документооборот

    Рисунок 8 - Форма настройки загрузки файлов

    Для настройки автоматической загрузки файлов необходимо нажать кнопку Добавить и указать следующие данные:

    4.2.1 Каталог для загрузки можно указать как в формате Microsoft Windows (UNC путь вида \\server\resource), так и для Linux (путь вида \home\shared). У учетной записи, под которой запускается сервер «1С:Предприятия», должны быть права на чтение файлов в загружаемом каталоге.

    Далее необходимо указать папку информационной базы для загрузки и ввести имя пользователя, который будет подставлен в качестве автора новых файлов.

    Настроить расписание. В окне перейти по гиперссылке Расписание не задано и в открывшемся окне Расписание задать расписание выполнения загрузки файлов.

    Форма настройки расписания выполнения регламентного задания 1С Документооборот

    Рисунок 9 - Форма настройки расписания выполнения регламентного задания

    4.3 Настройка Использовать папки файлов - если настройка включена, то пользователям будет разрешена работа не только с файлами входящих, исходящих и внутренних документов, но и с обычными файлами, доступными при помощи команды Файл на панели навигации раздела Документы и файлы. Права отдельных пользователей на те или иные папки файлов настраиваются непосредственно в папках.

    4.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

    5. Настройки на вкладке «Обмен данными»

    Форма настройки обмена данными 1С Документооборот

    Рисунок 10 - Форма настройки обмена данными

    5.1 Настройка Использовать синхронизацию данных - если настройка включена, то подразумевается использование синхронизации данных с другими конфигурациями или между узлами распределенной информационной базы.

    5.2 Настройка Префикс информационной базы - указывается префикс узла текущей информационной базы.

    5.3 Настройка Использовать обмен электронными документами - при включении этой настройки у пользователя появляется возможность обмениваться электронными документами через 1С-ЭДО.

    5.4 Остальные настройки оставляем по умолчанию.

    Необходима консультация
    по работе в 1С:Документооборот?
    Наши консультанты готовы ответить на Ваши вопросы или провести корпоративное обучение!
    Не нашли ответа на свой вопрос?
    • Подскажите, пожалуйста, по поводу прав доступа, как можно ограничить права доступа для пользователей? Мы хотим разграничить кто видит документы по отделам, как мы можем это сделать?
    • Здравствуйте, Вероника. В конфигурации «1С:Документооборот» необходимо первоначально настроить структуру предприятия, после этого устанавливается ограничение в разрезе подразделений. Т.е. в рамках структуры будут настроены ограничения и указанные документы будут видны только конкретному отделу. Права могут быть настроены отдельным пользователям, рабочим группам, ролям исполнителей, сотрудникам подразделений. Для этого реализованы такие механизмы, как полномочия, политики доступа, права доступа на папки и рабочие группы.
    Содержание

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!

    Есть вопросы?

    Закажите звонок специалиста!
    *нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных