Маркетплейс Ozon поддерживает несколько схем работы продавцов. В 1С реализована интеграция, которая позволяет автоматизировать основные операции: загрузку товаров, цен, остатков, заказов и документов.
Интеграция 1С:ERP 2.5 с маркетплейсом Ozon позволяет централизовать управление продажами, автоматизировать учет и сократить ручные операции при работе по всем поддерживаемым схемам продаж.
Схемы работы с Ozon
В 1С:ERP 2.5 поддерживаются следующие схемы продаж:
- FBO (Fulfillment by Ozon) — хранение, сборка и доставка товаров выполняется Ozon;
- FBS — хранение и сборка выполняется на складе продавца, доставка — Ozon;
- RealFBS — хранение и сборка у продавца, доставка сторонними перевозчиками или самостоятельно.
Выбранная схема влияет на порядок учета товаров, документов и взаиморасчетов.
Включение интеграции и подключение Ozon
Рисунок 1 — Включение интеграции с маркетплейсом Ozon
Форма «Интеграция с маркетплейсами» в разделе НСИ и администрирование. На рисунке показано включение функциональной опции Ozon и переход к настройкам подключения.
Рисунок 2 — Настройка подключения к Ozon по API
Форма настройки подключения. Указываются организация, Client ID, API Key и отображается статус подключения.
Для начала работы необходимо:
- Перейти в НСИ и администрирование → Интеграция → Интеграция с маркетплейсами.
- Включить функциональную опцию Ozon.
-
В настройках подключения указать:
- организацию;
- Client ID и API Key (получаются в личном кабинете Ozon);
- тип токена — Администратор.
- Проверить статус подключения (должен быть активным).
Доступ к функционалу предоставляется пользователям с ролями:
- Менеджер по продажам;
- Руководитель отдела продаж.
Настройка товарного каталога
Рисунок 3 — Общая форма «Настройка обмена данными с маркетплейсом Ozon»
Отображается форма настройки обмена с перечнем закладок: сопоставление данных, публикация товаров, обновление цен и остатков.
Форма «Настройка обмена данными с маркетплейсом Ozon»
Отображается форма с закладками сопоставления данных, публикации товаров и настройками обмена.
Сопоставление данных
Рисунок 4 — Сопоставление категорий и атрибутов товаров
Форма сопоставления категорий маркетплейса Ozon с номенклатурой 1С:ERP, а также атрибутов и их значений.
Перед публикацией товаров необходимо:
- указать партнера Ozon;
- выбрать источник категорий товаров (вид номенклатуры, иерархия или товарная категория);
- выполнить сопоставление категорий, атрибутов и их значений;
- сопоставить типы сертификатов.
Работы выполняются в форме Настройка обмена данными с маркетплейсом Ozon.
Важно: рекомендуется выбрать единый источник редактирования карточек товаров — либо 1С:ERP, либо личный кабинет Ozon.
Изображения товаровДля публикации изображений требуется общедоступная ссылка. В ERP 2.5 поддерживается использование Яндекс.Диска, который подключается через авторизацию в настройках обмена.
Настройка цен
Рисунок 5 — Настройка обновления цен
Закладка «Обновление цен». Показан выбор видов цен, типов цен Ozon и настройка расписания обмена.
Закладка «Обновление цен»
Пример настройки валюты, видов цен и расписания автоматического обновления.
В ERP 2.5 поддерживается:
- выгрузка цен на маркетплейс;
- загрузка цен с Ozon для анализа и контроля.
Используются следующие виды цен:
- цена до скидок;
- цена продажи;
- минимальная цена.
Для загрузки цен с Ozon необходимо создать виды цен со способом задания Загружается с Ozon и указать тип цены Ozon. Обновление цен может выполняться автоматически по расписанию.
Настройка остатков
Закладка «Обновление остатков товаров». Отображается сопоставление складов и параметры ограничения выгрузки остатков.
Закладка «Обновление остатков товаров»
Отображаются настройки сопоставления складов и ограничения выгрузки остатков.
FBO
- выполняется загрузка остатков со складов Ozon;
- используется расписание загрузки остатков.
FBS / RealFBS
- выполняется сопоставление складов Ozon со складами ERP;
- настраиваются ограничения выгрузки остатков (проценты, страховой запас);
- выгружаются только свободные остатки.
Работа по схеме FBO
Рисунок 6 — Рабочее место «Продажи на Ozon». Поставки по схеме FBO
Пример интерфейса рабочего места с разделом поставок на склады Ozon, заявками на поставку и документами передачи товаров на комиссию.
Рабочее место «Продажи на Ozon» — раздел FBO
Пример отображения поставок, заявок на поставку и документов передачи на комиссию.
При работе по схеме FBO продавец:
- формирует и планирует поставки на склады Ozon;
- передает товары на комиссию;
- загружает отчеты о реализации;
- оформляет возвраты и расхождения.
Основные операции выполняются из рабочего места:
Продажи → Сервис → Продажи на Ozon.
Работа по схеме FBS / RealFBS
Рисунок 7 — Заказы и отправления по схеме FBS
Список заказов клиентов, загруженных из Ozon, с отображением статусов сборки и отгрузки.
Заказы и отправления FBS
Список загруженных заказов клиентов с указанием статусов сборки и отгрузки.
При работе по схемам FBS и RealFBS процесс выглядит следующим образом:
- Заказы автоматически загружаются из Ozon в ERP;
- Менеджер проверяет наличие товаров и резервирует позиции;
- Выполняется сборка и упаковка заказов;
- Указываются обязательные сведения (маркировка, ГТД, РНПТ и др.);
- Подтверждается сборка заказов;
- Формируются этикетки и отгрузочные документы;
- Отгрузка передается в пункт приема Ozon или перевозчику;
- Выполняется контроль статусов заказов до завершения;
- До момента приемки отгрузку можно отменить.
Отражение продаж и учет взаиморасчетов
Рисунок 8 — Документы продаж и взаиморасчетов с Ozon
Пример журналов отчетов комиссионера, документов приобретения услуг и сверки расчетов.
В ERP 2.5 используется версия комиссионных продаж 2.5. Продажи могут отражаться:
- через реализацию товаров;
- через комиссионную схему (агентскую модель).
В системе формируются:
- отчеты комиссионера;
- документы взаимозачета;
- документы приобретения услуг Ozon;
- сверки расчетов.
Рабочее место «Продажи на Ozon»
Рисунок 9 — Главное рабочее место «Продажи на Ozon»
Общий вид рабочего места с основными разделами управления продажами, поставками и взаиморасчетами.
Главное рабочее место «Продажи на Ozon»
Общий вид рабочего места с разделами публикации товаров, поставок, продаж и взаиморасчетов.
Основное рабочее место:
Продажи → Сервис → Продажи на Ozon
Позволяет выполнять:
- публикацию товаров;
- управление ценами и остатками;
- работу с заказами, поставками и возвратами;
- загрузку отчетов о продажах;
- контроль взаиморасчетов.
Команды доступны в зависимости от выбранных схем работы и настроек учетной записи.
Интеграция 1С:ERP 2.5 с маркетплейсом Ozon позволяет централизовать управление продажами, автоматизировать учет и сократить ручные операции при работе по всем поддерживаемым схемам продаж.
