Для корректной работы программы «1С:Документооборот 8 КОРП» требуется регулярно проводить обновление конфигурации. Фирма 1С систематически выпускает обновление программы в связи с внесением изменений в печатные формы и бланки документов, изменением электронных документов, улучшением документооборота, изменением в бизнес-процессах, исправлением обнаруженных ошибок, поэтому важность обновлений не стоит недооценивать.
Перед обновлением необходимо проверить установленный релиз платформы и конфигурации. В окне «О программе» (рис. 1) указана информация о используемых релизах платформы и конфигурации (скриншоты кликабельны).
Рисунок 1 – Информационное окно о программе 1С:Документооборот
Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить архивную выгрузку информационной базы 1С. Резервная копия используется для автоматического восстановления информационной базы в случае нештатной ситуации.
Для этого пользователь запускает конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП» в режиме Конфигуратора. Далее переходит в меню «Администрирование», строка «Выгрузить информационную базу» (рис. 2).
Рисунок 2 – Выгрузка резервной копии информационной базы
В открывшемся окне необходимо указать путь хранения, ввести имя файла сохраненной информационной базы и нажать кнопку «Сохранить» (рис. 3).
Рисунок 3 – Сохранение резервной копии информационной базы
При успешной выгрузке система выдаст сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена» (рис. 4).
Внимание! Перед осуществлением выгрузки необходимо завершить работу всех пользователей системы.
Рисунок 4 – Уведомление о завершении выгрузки
Для обновления конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» необходимо запустить программу в пользовательском режиме. Далее из раздела «Настройка и администрирование» перейти в «Монитор интернет-поддержки» (рис. 5).
Рисунок 5 – Монитор Интернет-поддержки
В окне «Монитор Интернет-поддержки пользователей» (рис. 6) пользователь переходит по ссылке в строке «Доступно обновление конфигурации до версии 2.1.12.2».
Рисунок 6 – Монитор Интернет-поддержки пользователей
Далее необходимо пройти авторизацию на портале «1С:Обновление программ», после чего нажать кнопку «Войти» (рис. 7).
Рисунок 7 – Авторизация на портале 1С:Обновление программ
Откроется окно обновления «Документооборот КОРП, версия *****» с указанием актуальной версии программы (в нашем случае – версия 2.1.12.2). Пользователь переходит по ссылке «Дистрибутив обновления» / «Скачать дистрибутив» (рис. 8).
Рисунок 8 – Окно обновления 1С:Документооборот КОРП
После сохранения файла обновления, на компьютере, где будет проводиться обновление, необходимо распаковать архив. После этого в распакованной папке открыть файл установки обновления (рис. 9).
Рисунок 9 – Запуск файла установки обновления
В окне «Установка конфигурации» необходимо выполнить установку шаблона обновления, кнопки «Далее» / «Готово» (рис. 10).
Рисунок 10 – Окно программы установки 1С:Документооборот КОРП
После установки шаблона обновления пользователь запускает «1С: Документооборот 8 КОРП» в режиме «Конфигуратор». Переходит в меню «Конфигурация», строка «Поддержка» / «Обновить конфигурацию» (рис. 11).
Рисунок 11 – Запуск обновления 1С:Документооборот
В окне «Обновление конфигурации» установить отметку «Поиск доступных обновлений» и нажимает кнопку «Далее» (рис. 12).
Рисунок 12 – Поиск обновлений для конфигурации 1С:Документооборот
Установить отметку в строке «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений», нажать кнопку «Далее» (рис. 13).
Рисунок 13 – Установка настроек для обновления
Далее выбрать из списка строку необходимого релиза обновления, и нажать кнопку «Готово» (рис. 14).
Рисунок 14 – Выбор необходимого релиза для обновления
В окне «Описание обновления» нажать кнопку «Продолжить обновление» (рис. 15).
Рисунок 15 – Окно обновления программы 1С:Документооборот
Далее пользователь проверяет версию обновления конфигурации и нажимает кнопку «ОК» (рис. 16).
Рисунок 16 – Проверка корректности выбора желаемой версии конфигурации
После этого программа предложит обновить конфигурацию базы данных, необходимо нажать кнопку «Да» (рис. 17).
Рисунок 17 – Окно подтверждение обновления конфигурации
Программой будет выполнено сравнение объектов. В окне «Реорганизация информации» нажать кнопку «Принять» (рис. 18).
Рисунок 18 – Окно реорганизации информации
После этого обновление конфигурации будет успешно завершено. Должно появиться окно, свидетельствующее, что обновление закончено (рис. 19)
Рисунок 19 – Уведомление об успешном обновлении конфигурации 1С:Документооборот
Поможем обновить программу
и готовы обеспечить полную техническую поддержку вашей системы!
