Как обновить 1С:Документооборот КОРП

Для корректной работы программы «1С:Документооборот 8 КОРП» требуется регулярно проводить обновление конфигурации. Фирма 1С систематически выпускает обновление программы в связи с внесением изменений в печатные формы и бланки документов, изменением электронных документов, улучшением документооборота, изменением в бизнес-процессах, исправлением обнаруженных ошибок, поэтому важность обновлений не стоит недооценивать.

Перед обновлением необходимо проверить установленный релиз платформы и конфигурации. В окне «О программе» (рис. 1) указана информация о используемых релизах платформы и конфигурации (скриншоты кликабельны).

Рисунок 1 - Информационное окно о программе 1С:Документооборот

Перед обновлением конфигурации необходимо выполнить архивную выгрузку информационной базы 1С. Резервная копия используется для автоматического восстановления информационной базы в случае нештатной ситуации.

Для этого пользователь запускает конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП» в режиме Конфигуратора. Далее переходит в меню «Администрирование», строка «Выгрузить информационную базу» (рис. 2).

Рисунок 2 - Выгрузка резервной копии информационной базы

В открывшемся окне необходимо указать путь хранения, ввести имя файла сохраненной информационной базы и нажать кнопку «Сохранить» (рис. 3).

Рисунок 3 - Сохранение резервной копии информационной базы

При успешной выгрузке система выдаст сообщение «Выгрузка информационной базы в файл завершена» (рис. 4).

Рисунок 4 - Уведомление о завершении выгрузки

Для обновления конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП» необходимо запустить программу в пользовательском режиме. Далее из раздела «Настройка и администрирование» перейти в «Монитор интернет-поддержки» (рис. 5).

Рисунок 5 - Монитор Интернет-поддержки

В окне «Монитор Интернет-поддержки пользователей» (рис. 6) пользователь переходит по ссылке в строке «Доступно обновление конфигурации до версии 2.1.12.2».

Рисунок 6 - Монитор Интернет-поддержки пользователей

Далее необходимо пройти авторизацию на портале «1С:Обновление программ», после чего нажать кнопку «Войти» (рис. 7).

Рисунок 7 - Авторизация на портале 1С:Обновление программ

Откроется окно обновления «Документооборот КОРП, версия *****» с указанием актуальной версии программы (в нашем случае - версия 2.1.12.2). Пользователь переходит по ссылке «Дистрибутив обновления» / «Скачать дистрибутив» (рис. 8).

Рисунок 8 - Окно обновления 1С:Документооборот КОРП

После сохранения файла обновления, на компьютере, где будет проводиться обновление, необходимо распаковать архив. После этого в распакованной папке открыть файл установки обновления (рис. 9).

Рисунок 9 - Запуск файла установки обновления

В окне «Установка конфигурации» необходимо выполнить установку шаблона обновления, кнопки «Далее» / «Готово» (рис. 10).

Рисунок 10 - Окно программы установки 1С:Документооборот КОРП

После установки шаблона обновления пользователь запускает «1С: Документооборот 8 КОРП» в режиме «Конфигуратор». Переходит в меню «Конфигурация», строка «Поддержка» / «Обновить конфигурацию» (рис. 11).

Рисунок 11 - Запуск обновления 1С:Документооборот

В окне «Обновление конфигурации» установить отметку «Поиск доступных обновлений» и нажимает кнопку «Далее» (рис. 12).

Рисунок 12 - Поиск обновлений для конфигурации 1С:Документооборот

Установить отметку в строке «Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений», нажать кнопку «Далее» (рис. 13).

Рисунок 13 - Установка настроек для обновления

Далее выбрать из списка строку необходимого релиза обновления, и нажать кнопку «Готово» (рис. 14).

Рисунок 14 - Выбор необходимого релиза для обновления

В окне «Описание обновления» нажать кнопку «Продолжить обновление» (рис. 15).

Рисунок 15 - Окно обновления программы 1С:Документооборот

Далее пользователь проверяет версию обновления конфигурации и нажимает кнопку «ОК» (рис. 16).

Рисунок 16 - Проверка корректности выбора желаемой версии конфигурации

После этого программа предложит обновить конфигурацию базы данных, необходимо нажать кнопку «Да» (рис. 17).

Рисунок 17 - Окно подтверждение обновления конфигурации

Программой будет выполнено сравнение объектов. В окне «Реорганизация информации» нажать кнопку «Принять» (рис. 18).

Рисунок 18 - Окно реорганизации информации

После этого обновление конфигурации будет успешно завершено. Должно появиться окно, свидетельствующее, что обновление закончено (рис. 19)

Рисунок 19 - Уведомление об успешном обновлении конфигурации 1С:Документооборот