Чтобы выбрать необходимую конфигурацию программы «1С:Документооборот» для вашей организации, следует рассмотреть различия в их функционале. После этого можно будет понять, которая из конфигураций сможет реализовать задачи пользователей.

1С:Документооборот для средних, крупных организаций

1С:Документооборот
КОРП

Для средних, крупных организаций и холдингов со сложной организационной структурой и документооборотом

1С:Документооборот государственного учреждения

Для государственных учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом

1С:Документооборот для малых и средних предприятий

1С:Документооборот
8 ПРОФ

Для малых и средних предприятий и учреждений с простой организационной структурой и документооборотом

Например, в базовой конфигурации «1С:Документооборот ПРОФ» на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ.

На данный момент у конфигураций «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственного учреждения» практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

Система потокового ввода документов

Автоматизация ввода больших объемов данных из бумажных и электронных документов

Также доступна англоязычная конфигурация – «1C:Document Management». Она представляет собой аналог «1С:Документооборот КОРП» с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, на предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Возможны 3 варианта работы «1C:Document Management»:

полностью английский интерфейс;
английский интерфейс, а для некоторых сотрудников – русский;
русский интерфейс, а для некоторых сотрудников – английский.

Ниже в подробно описаны функциональные различия в конфигурациях «1С:Документооборот».

Работа с документами и файлами

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет по организациям	v	v	v
Учет по вопросам деятельности	v	v	v
Учет входящих, исходящих и внутренних документов	v	v	v
Учет договоров	v	v	v
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ	v	v	v
Учет скан-копий оригиналов документов	v	v	v
Комплекты документов	v	v	v
Многовалютный учет сумм в документах	v	v	v
Вывод документов в разных классификационных разрезах	v	v	v
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)	v	v	v
Наименование документа по шаблону	v	v	v
Автозаполнение шаблонов файлов	v	v	v
Изменение срока действия документов	v	v	v
Создание документа на основании нескольких файлов	v	v	v
Создание связей между документами	v	v	v
Быстрый доступ к файлам связанных документов	v	v	v
Автоматическая загрузка файлов из каталогов	v	v	v
Сканирование документов	v	v	v
Распознавание изображений	v	v	v
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении	v	v	v
Групповая печать файлов документов	v	v	v
Групповое сохранение файлов документов	v	v	v
Учет и контроль переадресации входящих документов	v	v	v
Учет и контроль передачи документов	v	v	v
Коллективная работа с файлами любых типов	v	v	v
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске	v	v	v
Хранение и контроль версий	v	v	v
Общие дополнительные реквизиты и сведения	v	v	v
Настройка личного доступа к документам	v	v	v
Учет данных в разрезе проектов	x	v	v
Многосторонние договоры	x	v	v
Множественные состояния документов	x	v	v
Штрихкодирование документов и файлов	x	v	v
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов	x	v	v
Печать регистрационного штампа	x	v	v
Учет этапов обработки документов	x	v	v

Работа с процессами и задачами

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)	v	v	v
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов	v	v	v
Просмотр процессов единым списком	v	v	v
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»	v	v	v
Многопредметные процессы	v	v	v
Шаблоны процессов	v	v	v
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов	v	v	v
Добавление предметов и файлов в задачу	v	v	v
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах	v	v	v
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение	v	v	v
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение	v	v	v
Разные сроки согласования для участников процесса	v	v	v
Расширение списка согласующих после старта согласования	v	v	v
Печать листа согласования с историей	v	v	v
Установка сроков процессов с точностью до минут	v	v	v
Решение вопросов выполнения задач	v	v	v
Отмена выполнения задачи	v	v	v
Исключение задач из процессов	v	v	v
Ролевая маршрутизация процессов	v	v	v
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу	v	v	v
Мониторинг процессов	x	v	v
Принятие задач к исполнению	x	v	v
Эскалация задач – автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия	x	v	v
Запрет выполнения задачи по условию	x	v	v
Выполнение задач по почте	x	v	v
Пометка задач флажками	x	v	v
Иерархия процессов	x	v	v
Прерывание и остановка процессов	x	v	v
Перенос сроков выполнения задач	x	v	v
Периодические процессы	x	v	v
Процессы с отложенным стартом	x	v	v
Комплексные процессы	x	v	v
Шаблоны комплексных процессов	x	v	v
Шаблоны резолюций для руководителей	x	v	v
Условия маршрутизации процессов	x	v	v
Сложное согласование документов	x	v	v
Учет нескольких резолюций по документу	x	v	v
Визы согласования	v	v	v
Ролевые визы согласования	v	v	v
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.	x	v	v

Использование электронной подписи

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов	v	v	v
Подписание ЭП нескольких файлов	v	v	v
Шифрование обязательным сертификатом ЭП	v	v	v
Работа с несколькими провайдерами ЭП	v	v	v
Регистрация личных сертификатов пользователей	v	v	v
Проверка сертификата ЭП	v	v	v
Статус проверки электронной подписи и сертификата	v	v	v
Сохранение пароля сертификата ЭП	v	v	v

Проектный учет

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Управление проектами по контрольным точкам	x	v	v
Диаграмма Ганта	x	v	v
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)	x	v	v
Сводные отчеты по нескольким проектам	x	v	v
Учет трудозатрат в разрезе проектов	x	v	v
Контроль сроков исполнения	x	v	v
Загрузка проектов из Microsoft Project	x	v	v

Ведение нормативно-справочной информации

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Ведение учета по номенклатуре дел	v	v	v
Структура организации	v	v	v
Банковские счета	v	v	v
Привязка номенклатуры дел к подразделениям	v	v	v
Учет переходящих из года в год дел	v	v	v
Автоматическая генерация регистрационных номеров	v	v	v
Нумерация по связанному документу	v	v	v
Отказ от регистрации документа	v	v	v
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел	v	v	v
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел	v	v	v
Размещение файлов в томах по условиям	v	v	v
Автоматическая очистка устаревших версий	v	v	v
Учет товаров и услуг	v	v	v
Учет НДС в сумме документа	v	v	v
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС	x	v	v
ОГРН контрагентов	v	v	v
Списки рассылки по контрагентам	v	v	v
Способы доставки	v	v	v
Просмотр всех документов по контрагенту	v	v	v
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке	v	v	v
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ	x	v	v
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП	x	v	v
Категоризация данных	x	v	v
Места хранения бумажных документов	x	v	v
Расширенные разрезы независимой нумерации	x	v	v

Уведомления

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Подписки на уведомления о событиях	v	v	v
Подписки на уведомления об изменении данных	v	v	v
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту	v	v	v
Переопределяемые тексты уведомлений	v	v	v

Совместная работа сотрудников

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ	v	v	v
Управление согласиями на обработку персональных данных	v	v	v
Регистрация событий доступа к персональным данным	v	v	v
Учет затрат рабочего времени сотрудников	v	v	v
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности	v	v	v
Управляемое делегирование прав	v	v	v
Делегирование прав по областям	x	v	v
Рабочие группы	v	v	v
Учет недействительных пользователей	v	v	v
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки	v	v	v
Подсказки ввода в карточках документов и проектов	v	v	v
Заметки	v	v	v
Просмотр адресов на онлайн-картах	x	v	v
Звонки и сообщения Skype	x	v	v
Звонки по интернет-телефонии	x	v	v
Фотографии пользователей	x	v	v
Учет отсутствий сотрудников	x	v	v
Учет и использование графиков работ	x	v	v
Протоколирование работы пользователей	x	v	v
Настройка доступности по состоянию	x	v	v
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам	x	v	v
Рабочий стол руководителя	x	v	v
Ранжирование руководителей	x	v	v
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы	x	v	v
Проверка сложности пароля	x	v	v
Уведомления программы	x	v	v
Автоматическая рассылка отчетов	x	v	v
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума	x	v	v

Работа с мероприятиями

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Учет мероприятий	x	v	v
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия	x	v	v
Учет мероприятий, организованных контрагентами	x	v	v
Бронирование помещений	x	v	v
Подбор времени и помещений при бронировании	x	v	v

Рабочий календарь пользователя

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Записи рабочего календаря на основании предмета	x	v	v
Печать рабочего календаря	x	v	v
Напоминания для записей календаря	x	v	v
Доступ к рабочим календарям других пользователей	x	v	v
Настройка доступного рабочего времени пользователей	x	v	v
Повторение событий в календаре	x	v	v
Организация мероприятий при помощи календаря	x	v	v
Отображение отсутствий сотрудников	x	v	v

Встроенная почта

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Быстрый поиск писем	x	v	v
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов	x	v	v
Общие почтовые ящики	x	v	v
Ведение общих списков рассылки	x	v	v
Доступ руководителей к почте своих подчиненных	x	v	v
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем	x	v	v
Правила автоматического разбора почты	x	v	v
Автоматическое создание документов из писем	x	v	v
Уведомления о новых письмах	x	v	v
Адресная книга с фотографиями	x	v	v
Внутренняя маршрутизация писем	x	v	v
Шаблоны писем	x	v	v
История переписки	x	v	v
Автосохранение текста писем	x	v	v
Вставка текста без форматирования в html-письмо	x	v	v
Ограничение размера внешних исходящих писем	x	v	v
Учет переписки в разрезе проектов	x	v	v
Централизованное управление правилами переписки	x	v	v
Пересылка и перенаправление писем	x	v	v
Гиперссылки в письмах	x	v	v
Письма в формате iCalendar	x	v	v
Поддержка протокола безопасной связи SSL	x	v	v

Другие возможности

Возможность	ПРОФ	КОРП	ДГУ
«Легкая» почта	v	v	v
Распределенная информационная база	v	v	v
Полнотекстовый поиск любых данных	v	v	v
Обмен данными с типовыми конфигурациями	v	v	v
Отложенные обработчики обновления	v	v	v
Дополнительные отчеты и обработки	v	v	v
Копирование и очистка пользовательских настроек	v	v	v
Быстрая очистка настроек всех пользователей	v	v	v
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями	v	v	v
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок	v	v	v
Возможность подключить расширения	v	v	v
Нагрузочное тестирование	v	v	v
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы	v	v	v
Метрики	x	v	v
Мобильный клиент	x	v	v
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами	x	v	v
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»	x	v	v
Автоматический экспорт замеров производительности	x	v	v

Нужна помощь в выборе конфигурации «1С:Документооборот»? Наши консультанты помогут подобрать вариант для решения ваших задач.

Оставьте заявку и мы с Вами свяжемся!

Дата публикации: 26 декабря 2022

Не нашли ответа на свой вопрос?

Обсуждение материала

0 0 голоса

Рейтинг

Имя*

Почта*

Имя*

Почта*

0 комментариев

Новые

Ранние Популярные

Межтекстовые Отзывы

Посмотреть все комментарии

Как выбрать конфигурацию 1С:Документооборот