• 1С:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:Бухгалтерия
  • 1С:Документооборот
  • 1С:Зарплата и управление персоналом
  • 1С:Комплексная автоматизация
  • 1С:Отчетность
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С:Управление производственным предприятием
  • 1С:Управление торговлей
  • 1С:Управление холдингом 8
  • 1С:ЭДО
  • Инструкции 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
  • С марта 2018 года была прекращена поддержка конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5. Для использования актуального функционала программы и сдачи отчетности необходимо перейти на редакцию 1С:ЗУП 3.1 . Если вы планируете осуществить переход на актуальную версию программы самостоятельно, можно воспользоваться данной инструкцией как руководством к действию.

    Подготовка базы 1С:ЗУП 2.5 к переносу данных

    Для подготовки базы к переносу необходимо:

    1. Закрыть месяц в 1С:ЗУП 2.5
    Условие является обязательным к выполнению. Для этого нужно: произвести расчет зарплаты и взносов, оформить выплаты сотрудникам, указать перечисление НДФЛ, сформировать и провести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Если не выполнить процедуру закрытия месяца, данные перенесутся некорректно или частично.

    2. Удалить помеченные на удаление объекты.

    3. Обновить программу 1С:ЗУП 2.5 до релиза 2.5.130.2.

    4. Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП 2.5. Для этого в конфигураторе программы на вкладке Администрирование выбрать «Тестирование и исправление ошибок» (скриншоты кликабельны).

    Рисунок 1 - Тестирование и исправление ошибок в 1С

    Важно! Перед выполнением тестирования нужно выгрузить базу (создать резервную копию).

    Рисунок 2 - Создание резервной копии базы 1С

    Далее нужно отметить необходимые поля и нажать кнопку «Выполнить».

    Рисунок 3 - Тестирование и исправление информационной базы

    Подготовка базы 1С:ЗУП 3.1 к загрузке данных

    Для подготовки базы к загрузке данных необходимо:

    1. Установить 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1. Релиз должен быть актуальным на дату переноса, т.к. с каждым новым релизом программы дорабатывается осуществление переноса и минимизируются ошибки переноса данных.

    2. Открыть программу 1С:ЗУП 3.1 в режиме 1С:Предприятие. Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ. Его можно запустить из стартового окна при входе в новую базу или воспользоваться опцией «Перенос данных из прежних программ» на вкладке «Администрирование».

    Рисунок 4 - Перенос данных 1С из прежних программ

    Работа с помощником перехода прежних программ

    Для осуществления переноса данных пользователю необходимо:

    1. Выбрать программу, из которой переносится информация. В открывшемся окне указать, что данные переносятся из 1С:ЗУП 2.5.

    Рисунок 5 - Выбор программы для переноса данных

    2. Выбрать способ переноса данных.

    Есть 2 варианта переноса данных:

    • прямое подключение к базе;
    • загрузка данных из файлов - есть возможность выбора состава переносимой информации и неважно, где располагаются базы.

    Рисунок 6 - Выбор варианта переноса данных из базы

    Рассмотрим подробно оба варианта переноса данных.

    2.1 Вариант №1. Загрузить данные из информационной базы

    Необходимо выбрать базу, из которой следует производить загрузку информации. В переносимой базе нужно ввести данные пользователя с правами администратора. Если список пользователей не был указан, то оставить эти поля пустыми.

    Рисунок 7 - Выбор базы для переноса

    Важно! Переносить данные может только пользователь с полными правами.

    Теперь нужно выбрать вариант переноса данных - остатками либо полностью (со всеми документами). При выборе использования новых возможностей кадрового учета и начисления зарплаты переносятся остатки. Они записываются в регистры.

    Для примера, реквизиты приказа будут прописаны в карточке сотрудника, но открыть приказ о приеме сотрудника нельзя. Штатное расписание не перенесется, только начальная Штатная расстановка, т.е. только позиции, занятые сотрудниками.

    Рисунок 8 - Перенос данных 1С:ЗУП документами или остатками

    Нужно указать месяц, с которого будет вестись учет (для рекомендованного переноса), либо указание года (для второго варианта).

    Рисунок 9 - Выбор даты начала учета

    После выбора всех настроек, осуществить перенос данных.

    Рисунок 10 - Процесс переноса данных

    По завершении процесса появится уведомление, что перенос успешно осуществлен.

    Рисунок 11 - Завершение переноса данных в 1С:ЗУП 3.1

    2.2 Вариант №2. Загрузка данных из файлов

    Необходимо сохранить «Помощник выгрузки» в папку. 1С:ЗУП 3.1 при этом не нужно закрывать.

    Рисунок 12 - Скачивание Помощника выгрузки

    Далее следует открыть программу 1С:ЗУП 2.5 в режиме «1С:Предприятие». Переходим в «Меню» - «Файл» - «Открыть». Выбираем папку с сохраненным Помощником выгрузки и в открывшемся окне переходим по ссылке «Выгрузить данные для перехода на новую программу».

    Рисунок 13 - Выгрузка данных для перехода на новую программу

    Следует указать состав данных и способ переноса. Указать папку для выгрузки данных и месяц начала эксплуатации в новой программе. Выбрать, как будут переноситься физические лица. Также нужно указать через дополнительные настройки вариант переноса информации и состав выгружаемых данных.

    Рисунок 14 - Выбор варианта и состава переносимых данных

    Необходимо вернуться в 1С:ЗУП 3.1 и выбрать папку, где находится информация из 1С:ЗУП 2.5.

    Рисунок 15 - Выбор папки с файлами для загрузки

    Внизу окна располагается вопросительный знак (на рис. 15). Если нажать по нему, будет показана информация, какие данные располагаются в выбранной папке.

    Рисунок 16 - Информация по имеющимся данным в папке для переноса

    После загрузки в окне появится уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1.

    Рисунок 17 - Уведомление об успешном переносе данных в 1С:ЗУП 3.1

    Подготовка программы к работе

    Для начала работы пользователей в программе необходимо:

    1. Настроить кадровой учет и расчет зарплаты. Далее производится настройка с помощью стартового помощника, либо самостоятельно через настройки.

    Рисунок 18 - Начальная настройка программы

    Также можно отказаться от начальной настройки программы, но это не рекомендуется.

    Рисунок 19 - Отказ от начальной настройки программы

    2. Проверить корректность переноса

    Необходимо проверить корректность переноса следующих данных:

    • справочника «Сотрудники» - переносятся только актуальные сотрудники;
    • справочника «Физические лица»;
    • списка начислений и удержаний;
    • места выплаты зарплаты по каждому сотруднику;
    • данных для расчета среднего заработка;
    • остатка отпусков по сотрудникам;
    • остатков по взаиморасчетам с сотрудниками на дату переноса;
    • НДФЛ и страховых взносов.

    3. Проверить перенесенные данные через журналы документов

    Просмотреть перенесенные данные можно в журнале документов «Данные на начало эксплуатации» и в журнале «Переносы данных».

    Журнал документов «Данные на начало эксплуатации» находится во вкладке «Главное».

    Рисунок 20 - Данные на начало эксплуатации

    В журнале «Данные на начало эксплуатации» три вида документов:

    • задолженность по заработной плате;
    • начальная штатная расстановка;
    • периоды оплаченные до начала эксплуатации.

    Рисунок 21 - Документы в журнале «Данные на начало эксплуатации»

    Журнал «Переносы данных» находится во вкладке «Администрирование» в блоке «См. также».

    Рисунок 22 - Журнал «Переносы данных»

    В этом журнале используются коды для обозначения документов.

    Рисунок 23 - Содержание журнала «Переносы данных»

    Ниже перечислены основные коды документов журнала «Переносы данных»:

    • ЗП_СЗфсс - данные для расчета среднего заработка для пособий;
    • ЗП_СЗо - данные для расчета среднего заработка (общего);
    • ИЛ - удержания по исполнительным листам;
    • НДФЛ - данные по НДФЛ;
    • ПСС - пособия по социальному страхованию;
    • РКД - реестр кадровых приказов для личной карточки сотрудника;
    • РОтп - реестр отпусков;
    • СВ - данные по страховым взносам;
    • ТДК - данные по трудовым договорам.

    Эти документы формируются на основании регистров, где хранится информация. Можно самостоятельно сформировать документ в этом журнале, выбрав регистры к заполнению и указав данные.

    Рисунок 24 - Выбор регистров для формирования документов

    4. Сформировать тестовое начисление зарплаты и взносов в 1С:ЗУП 2.5 и 1С:ЗУП 3.1. Это позволит выявить ошибки, попавшие из старой базы.

    Важно! Многие из таких ошибок лучше устранять в ЗУП 2.5, а затем осуществлять перенос снова. Также это нужно для проверки точности начислений.

    Рисунок 25 - Пример возможной ошибки

    Если все функционирует нормально, переход можно считать оконченным.

    При рекомендованном переносе отчеты по прошлым периодам в новой версии формироваться не будут, т.к. перенесены остатки на дату. Базу 1С:ЗУП 2.5 нужно использовать как архив данных за предыдущие периоды. Это единственный недостаток переноса остатками. Однако, он более быстрый и дешевый. Также в программу не перенесутся ошибки из старой базы, т.е. можно начать учет с «чистого листа».

    Столкнулись с трудностями
    при переходе?

    Наши консультанты готовы помочь
    перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1
    и настроить ведение учета в новой системе!


    Не нашли ответа на свой вопрос?
    Содержание