Регистрация о подаче заявления сотрудником о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности производится с помощью документа Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- Раздел Кадры или раздел Отчетность, справки – журнал Электронные трудовые книжки.
Рисунок 1 – Журнал Электронных трудовых книжек.
- Кнопка Создать.
Рисунок 2 – Создание Заявления о предоставлении СТД.
- Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то в поле Организация выберите организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо зарегистрировать заявление.
- В поле Дата укажите дату заявления. По умолчанию поле заполняется текущей датой компьютера.
Рисунок 3 – Заполнение Заявления о предоставлении СТД.
- В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников). К выбору предлагаются сотрудники работающие по основному месту работу на дату документа (поле Дата).
- В колонке Вид заявления для каждого сотрудника укажите порядок ведения трудовой книжки, который он выбрал – Ведение бумажной трудовой книжки или Сведения о трудовой деятельности в электронной форме.
Рисунок 4 – Заявления о предоставлении СТД.
- Поля Руководитель и Должность заполняются автоматически из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации. Эти данные будут указаны в печатной форме заявления.
- По кнопке Заявление будет сформирована примерная форма уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве и печатные формы заявлений с разными вариантами выбора на каждого сотрудника.
Аудит кадрового делопроизводства
Аудит кадрового делопроизводства: профессиональная проверка и улучшение кадровых процессов.
Рисунок 5 – Печатная форма уведомления сотрудника об изменениях в трудовом законодательстве.
Рисунок 6 – Печатная форма заявления с вариантами выбора ТК сотрудника.
- По кнопке Рассылка заявлений можно произвести массовую рассылку печатных форм документов Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности на электронную почту сотрудников. Можно отправить формы заявлений как по одном документу, так и выделить и отправить сразу несколько.
Рисунок 7 – Печатная форма Сведений о трудовой деятельности.
Рисунок 8 – Создание Отзыва заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
- Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то в поле Организация выберите организацию, по сотруднику (сотрудникам) которой необходимо зарегистрировать отмену ранее представленных сведений.
- В поле Дата укажите дату документа. По дате определяется, в какой отчетный период попадут сведения об отмене.
- В табличной части документа по кнопке Подбор или Добавить выберите сотрудника (сотрудников), по которому отзываются сведения. При выборе сотрудника автоматически указываются ранее переданные сведения по его заявлению.
- Кнопка Провести или Провести и закрыть.
Рисунок 9 – Заполнение Отзыва заявления о предоставлении сведений о трудовой.
Скажите, если сотрудник перешел на ведение электронной трудовой книжки. Работодатель не выдал бумажную версию, чем это грозит работодателю?
Добрый день, Ольга Петровна, если не выдали сотруднику бумажную трудовую в день подачи заявления о выборе электронной формы, сделать это можно позже, т.е. передать документ сотруднику надо в трехдневный срок. Именно такой срок выдачи бумажной трудовой книжки по заявлению сотрудника установлен в части 1 статьи 62 ТК Наказание такое же, как если не выдать книжку при увольнении. За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек предусмотрена административная ответственность. Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций — штраф от 30 000 до 50 000 руб.