Инструкция подготовлена на примере конфигурации «1С:Управление торговлей», редакция 11.5.
При комиссионной торговле одна организация (комиссионер) продает товары другой организации (комитенту) и получает комиссионное вознаграждение. Порядок оформления счетов-фактур в этом случае отличается от обычной продажи. В данной инструкции приведены шаги по оформлению счетов-фактур для комиссионера и комитента.
Поступление товара на комиссию
При поступлении комиссионного товара запись в книге покупок не формируется, так как товар не переходит в собственность комиссионера. После продажи в книге продаж отражается только сумма комиссионного вознаграждения.
Счет-фактуру на вознаграждение создают в документе «Отчет комитенту о продажах». Для этого в отчете заполняются поля «Покупатель» и «Дата счета-фактуры». Эти данные можно заполнить автоматически по результатам продаж.
Рисунок 1 — Заполнение сведений о покупателе и дате счета-фактуры в отчете комитенту
Создание недостающих счетов-фактур
Если часть документов не была оформлена, программа позволяет создать их одной командой: выделите необходимые документы и нажмите «Создать счета-фактуры». 1С автоматически сформирует недостающие документы.
Рисунок 2 — Создание недостающих счетов-фактур по результатам продаж
Регистрация полученных счетов-фактур
Счета-фактуры, полученные от комитентов, можно зарегистрировать в разделе «Закупки». Здесь фиксируются суммы с НДС и сумма налога.
Рисунок 3 — Рабочее место регистрации счетов-фактур, полученных от комитентов
Передача товара на реализацию
При передаче собственных товаров комиссионеру запись в книге продаж делается после получения отчета о продаже. Продажи можно регистрировать по каждому покупателю отдельно или одной сводной записью.
Рисунок 4 — Заполнение сведений о покупателях и датах счетов-фактур в отчете комиссионера
Оформление по отчету комиссионера
В отчете комиссионера указываются покупатели и даты счетов-фактур. На основании этих данных программа создает документы и позволяет их распечатать. Здесь же регистрируется счет-фактура на комиссионное вознаграждение.
Если в отчетах корректно указаны покупатели и даты документов, 1С автоматически сформирует счета-фактуры и необходимые записи для учета НДС.
Рисунок 5 — Создание счетов-фактур комитента на основании отчета комиссионера
Типовые ошибки
- Не заполнены данные о покупателе в отчете комиссионера.
- Не указана дата счета-фактуры.
- Не оформлены недостающие счета-фактуры.
- Счет-фактура на вознаграждение не создан.
- Ошибка в отображении данных в книге продаж.
Эта инструкция охватывает основные шаги оформления счетов-фактур при комиссионной торговле. Для успешного оформления необходимо четко следовать каждому шагу и проверять данные в соответствующих разделах программы.
