Схема производства без заказов в 1С:ERP является наиболее простым способом регистрации выпуска продукции и формирования ее себестоимости. Оформить выпуск продукции (материальный выпуск) и выпуск работ по схеме производства без заказов можно в любых подразделениях.
Выпуск продукции оформляется документами Производство без заказа, которые создаются в рамках рабочего места Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства. Для выпуска продукции и потребления материалов к выбору доступны любые склады.
Заполнение документа
На вкладке Основное заполняется следующая информация: организация, подразделение и группировка затрат.
Группировка затрат используется для обособления затрат внутри партии производства. Возможные варианты:
- По спецификациям – возвратные отходы, материалы и работы, трудозатраты привязываются к спецификации продукции;
- По спецификациям и назначениям – возвратные отходы, материалы и работы, трудозатраты привязываются к спецификации продукции и назначению;
- По продукции – возвратные отходы, материалы и работы, трудозатраты привязываются к продукции;
- По продукции и назначениям – возвратные отходы, материалы и работы, трудозатраты привязываются к продукции и назначению;
- По документу – при использовании данной группировки затрат колонка Группа затрат скрывается, возвратные отходы, материалы и работы, трудозатраты распределяются пропорционально долям стоимости, указанным для продукции;
- Без группировки – при использовании данной группировки затрат табличные части Побочный и промежуточный выпуск, Материалы и работы, Трудозатраты скрываются, документ оформляется для формирования партии производства для дальнейшего использования при оформлении документов Распределение материалов и работ, Распределение расходов, Распределение возвратных отходов.
Рисунок 1 – Производство без заказа. Вкладка «Основное»
При создании документов выпуска с использованием спецификаций на вкладке Продукция в строке номенклатуры должна быть заполнена данная информация:
Рисунок 2 – Производство без заказа. Вкладка «Продукция»
На вкладке Материалы и работы указываются затраченные ресурсы на производство продукции.
Для работы со списком предусмотрены следующие элементы управления:
- Команда Дополнить по спецификации – предназначена для получения нормативов расхода материалов по спецификациям, указанным в табличной части Продукция, их приведению к количеству продукции в документе, подбору обособленных под назначение продукции остатков нормативных материалов и помещения результата в табличную часть Материалов и работ.
- Команда Дополнить обособленными остатками – предназначена для получения обособленных под выпущенную продукцию остатков материалов и помещения этих остатков в табличную часть Материалов и работ.
- Команда Заполнить группу затрат – предназначена для выбора и заполнения группы затрат в выделенных строках.
- Команда Заполнить статью калькуляции – предназначена для выбора и заполнения статьи калькуляции в выделенных строках.
Рисунок 3 – Производство без заказа. Заполнение материалов и работ по спецификации
При оформлении документа без указания спецификации, список сырья, материалов и трудозатрат, которые были использованы в производстве, нужно будет заполнить вручную.
На вкладке Трудозатраты указывается Список выполненных работ сотрудников по производству продукции. Окончательное включение трудозатрат в себестоимость продукции выполняется при расчете себестоимости. В зависимости от настроек производственного подразделения в качестве исполнителей видов работ могут быть выбраны бригады или работники организации.
Поддерживаются следующие сценарии отражения выпуска без заказов:
- передача на склад после оформления выпуска в кладовую – объем выпуска в подразделении отражается оперативно. Передача продукции из кладовой на склад осуществляется по потребностям склада независимо от выпуска документами Передача продукции из кладовой. Создание документов Производство без заказа предшествует оформлению документов Передача продукции из кладовой. При этом в документах Производство без заказа может отражаться только объем выпуска, а в дальнейшем в них будет внесена информация, необходимая для расчета себестоимости выпуска. Находящаяся в цеховой кладовой продукция классифицируется как «произведенная, но не переданная на склад». Операция выполняется в рамках незавершенного производства, поэтому отдельного отражения в бухгалтерском учете не имеет.
- оформление выпуска по количеству продукции, переданной из кладовой на склад – в оперативном режиме отражается передача продукции из подразделения на склад. Выпуск на переданное количество документами Производство без заказа регистрируется позднее – например, один раз на весь объем в конце месяца с помощью рабочего места Оформление производства без заказов. Например:
Для начала создаем документ Передача продукции из кладовой (раздел Производство – Внутрицеховой учет – Документы производства (все) – Создать –Движение продукции и материалов – Передача продукции из кладовой).
На вкладке основное указываем из какой кладовой на какой склад передаем.
Рисунок 4 – Передача продукции из кладовой
Цеховая кладовая – это, по сути, незавершенное производство. В ней хранятся переданные в производство и не списанные пока на выпуск материалы, полуфабрикаты и готовая продукция, выпущенные, но еще не переданные в дальнейшую переработку или на склад. И важно то, что из кладовой можно передать на обычный склад продукцию, выпуск которой еще не отражен в программе.
Признак кладовой цеха указывается для склада с привязкой к подразделению, по которому ведется производство без заказов.
Рисунок 5 – Установка признака кладовой цеха
И на вкладке Продукция, соответственно, выпускаемую продукцию.
На следующем этапе переходим в рабочее место Оформление производства без заказов (раздел Производство – Внутрицеховой учет – Оформление производства без заказов).
Документы выпуска создаются на вкладке Продукция рабочего места по команде Оформить по настройкам или Оформить вручную.
Рисунок 6 – Рабочее место Оформление производства без заказов
Для выделенных строк выбирается модель формирования стоимости, используя команду Настройка модели формирования стоимости – Настроить. Настройка выполняется по подразделению в разрезе спецификаций (если спецификации используются). Если для товаров изменяется порядок отнесения затрат, то модель формирования стоимости нужно будет изменить вручную.
Рисунок 7 – Настройки модели формирования стоимости
Доступны следующие варианты формирования стоимости выпуска (задаются в форме Настройка модели формирования стоимости):
- выпуск продукции по рассчитываемой стоимости (Продукция);
- выпуск продукции по фиксированной стоимости (Возвратный отход).
При установленном флажке Отражать затраты на выпуск продукции в документе Производство без заказа отнесение затрат на продукцию, выпускаемую по рассчитываемой стоимости, возможно непосредственно в документах Производство без заказа. Использованные материалы указываются на закладке Материалы и работы, трудозатраты – на закладке Трудозатраты. При расчете себестоимости выпуска из стоимости затрат исключается стоимость возвратных отходов, указанных в табличной части Побочный и промежуточный выпуск по фиксированной стоимости на закладке Продукция.
Поддерживается нормативное списание затрат на основании спецификации, выбранной для продукции при настройке модели (поле Спецификация формы Настройки модели формирования стоимости)
После сохранения настройки по кнопке Оформить по настройке создаются документы.
Все производственные затраты, определяющие себестоимость выпуска продукции, аккумулируются на выпускающем подразделении.
При производстве без заказов можно учитывать затраты по направлениям деятельности. При этом направления деятельности указывается в документе Производство без заказа:
- Для производственных затрат – направление деятельности для учета затрат в подразделении (реквизит Направление деятельности на закладке Дополнительно).
Рисунок 8 – Заполнение направления деятельности
- Для производимой продукции (построчно в табличных частях Продукция и Побочный выпуск по фиксированной стоимости, определяется по Назначению):
Рисунок 9 – Заполнение назначения по продукции
-
Для материалов и работ (построчно в табличной части
Материалы и работы, определяется по Назначению). Аналогично по
продукции.
В документах производства готовую продукцию и выпуск по фиксированной стоимости можно списать на расходы. Если известно, на расходы какого подразделения списывается выходное изделие, можно указывать это подразделение непосредственно при выпуске:
Рисунок 10 – Списание на расходы готовую продукцию
Ограничения использования производства без заказов:
- Не поддерживаются длинные производственные циклы (циклы, переходящие через границу месяца);
- Трудозатраты, указанные в документах производства без заказа, учитываются в полном объеме в месяце отнесения.
