Инвентаризация товаров в 1С:ERP является способом контроля наличия
товарно-материальных ценностей, который заключается в сверке фактических
товарных остатков с данными, хранящимися в учетной системе.
Все проблемы в складском учете рекомендуется устранять путем проведения
инвентаризации товаров, а не исправлением документов задним числом. Процесс
инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе состоит из следующих
этапов:
В данной инструкции рассмотрен вариант с использованием статусов.
Для организации пересчета товаров предусмотрен документ
Пересчет товаров. Документ регистрируется в списке
Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров.
В открывшейся форме списка над табличной частью будут расположены два фильтра:
«Склад» и «Статус».
Для создания нового документа воспользуемся кнопкой «Создать». Если был
установлен отбор по складу, значение соответствующего реквизита в документе
заполнится автоматически.
Затем на вкладке «Основное» указываем дату, склад и ответственного. Также
можно внести значение реквизита «Исполнитель» для вывода информации в печатной
форме «Задание на пересчет товаров».
Если в задании на пересчет необходимо выводить данные по учетному количеству,
на вкладке «Основное» потребуется установка соответствующего флага:
Заполним сведения о товарах, подлежащих инвентаризации. Наполнение можно
произвести вручную, воспользовавшись кнопкой «Добавить», сканированием
штрихкода или с помощью отбора.
По умолчанию в системе установлен отбор по всей номенклатуре, которая
присутствует на текущую дату на складе в количестве отличном от значения «0».
После заполнения документа товарами, устанавливаем статус В работе, проводим
документ и для вывода бумажных бланков к физическому пересчету на печать,
необходимо из документа пересчета перейти к кнопке «Печать»:
При выявлении расхождений в процессе инвентаризации, их следует зафиксировать
путем внесения корректив в документ пересчета. Для этого предварительно
изменяется значение статуса на «Внесение результатов».
Для заполнения графы факта можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по
учету».
Значения, которые не сошлись, позже корректируются, а значения столбца
отклонения рассчитываются автоматическим путем.
После ввода фактической информации статус документа пересчета необходимо
изменить на «Выполнено».
Для удобства работы только со строками, для которых при пересчетах были
выявлены расхождения, можно воспользоваться установкой флага «Только с
отклонениями»:
После проведения пересчета товаров, необходимо отразить отклонения
соответствующими документами – актами. Все акты можно создать на основании
документа Пересчет товаров, или использовать Помощник оформления складских
актов:
При оформлении документов по оприходованию или списанию товаров на основании
Пересчета товаров, табличная часть на вкладке «Товары» и основные реквизиты
будут заполнены по данным документа пересчета. Вручную необходимо будет
выбрать организацию, подразделение, статью и аналитику расходов/доходов (в
зависимости от документа), а также вид цены:
По завершению оформления складских актов необходимо вернуться в документ
Пересчет товаров и сформировать описи:
Также для ввода актов, отражающих отклонения от учетных данных можно
воспользоваться помощником.
Открыть помощник можно следующими способами:
После вызова помощника оформления складских актов необходимо заполнить
значения реквизитов склада, периода и даты. В настройках для наполнения
суммовых показателей при печати нужно будет выбрать вид цены и вариант печати
цены:
На следующем этапе отображается информация по номенклатуре, которую необходимо
оприходовать/списать:
Следующий этап – это отнесение операций по списываемым и приходуемым товарам
на определенную организацию. Если все позиции относятся к одной организации,
тогда можно выделять сразу все и нажать на кнопку отнести на выбранную
организацию:
На следующем этапе формируются документы: списание, оприходование,
инвентаризационная опись.
Если поля в документах не заполнены (например статьи доходов/расходов), то
будет выдано сообщение.
После указания данных параметров, документы можно провести.
После завершения формирования складских актов, необходимо перейти к печати
унифицированных форм ИНВ-3 и ИНВ-19. Это можно сделать из формы документа
Пересчет товаров. Также данные печатные формы можно вывести из
документа Инвентаризационная опись.
Для проверки корректности ввода данных по документам инвентаризации можно
воспользоваться отчетом Оформление, который формируется из документа
Пересчет товаров. Если какая-либо позиция еще будет требовать
отражения, то это отразится в отчете:
Если на момент формирования отчета все операции будут выполнены – отчет
сформируется пустым.
- пересчет товаров;
- фиксация результатов пересчета товаров;
- оформление выявленных излишков, недостач и порчи товаров в финансовом учете.
Рисунок 1 – Установка статусов для пересчета товаров
Рисунок 2 – Доступ к списку документов Перерасчеты товаров
Рисунок 3 – Создание нового документа Пересчет товаров
Рисунок 4 – Настройка отборов товаров
Рисунок 5 – Статус и печатные формы документа
Рисунок 6 – Заполнение документа после проведения инвентаризации фактическими данными
Рисунок 7 – Выбор товаром с отклонениями
Рисунок 8 – Складские акты, которые можно создать на основании Пересчета товаров
Рисунок 9 – Заполнение реквизитов в списании и оприходовании товаров по результату инвентаризации
Рисунок 10 – Формирование инвентаризационной описи
- Из самого документа Пересчет товаров:
Рисунок 11 – Вызов помощника оформления складских актов из документа Пересчет товаров
- из формы списка Пересчеты товаров:
Рисунок 12 – Вызов помощника оформления складских актов из списка документов Пересчет товаров
- из формы списка Складские акты:
Рисунок 13 – Вызов помощника оформления складских актов из списка документов складских акты
Рисунок 14 – Начальные настройки по оформлению складских актов с использованием помощника
Рисунок 15 – Список списываемых/приходуемых товаров
Рисунок 16 – Отнесение операций на выбранную организацию
Рисунок 17 – Завершение формирования складских актов
Рисунок 18 – Печатные унифицированные формы
Рисунок 19 – Отчет Оформление
