Для использования функционала доставки в 1С:ERP, необходимо включить использование подсистемы доставок. Располагается в разделе НСИ и администрирование, подраздел Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка, далее подгруппа Доставка и флаг «Управление доставкой».
Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.
Рисунок 1 – Включение функционала Управление доставкой
Для работы с Доставкой необходимо заполнить следующие справочники:
- типы транспортных средств – предназначен для формирования перечня данных о типах используемых на предприятии транспортных средств, разделяемых при необходимости по грузоподъемности и вместимости. При заполнении реквизитов Типа транспортного средства предоставлена возможность соотнесения с ним конкретных транспортных средств при помощи команды Создать на основании;
- зоны доставки – предназначен для хранения информации о зонах доставки, которые могут быть сгруппированы по территориальным признакам: регионам, районам, участкам и т. д.;
- транспортные средства – предназначен для учета парка транспортных средств, имеющихся в распоряжении предприятия (как наемных, так и собственных). Для каждого транспортного средства необходимо заполнить поля: Государственный номер, Марка, Тип (например, легковой). При возможности также заполняются данные о грузоподъемности и вместимости. Кроме того, предусмотрена возможность для внесения данных о прицепном устройстве и используемой лицензионной карточке.
Справочники Зоны доставки и типы транспортных средств находятся в разделе Склад и доставка – настройки и справочники- Управление доставкой.
В справочник транспортные средства можно перейти из раздела Склад и доставка – Управление доставкой – Транспортные средства.
Информация по доставке заполняется в распоряжениях на доставку. Распоряжениями на доставку могут выступать:
- Заказ клиента
- Заказ поставщику
- Заказ на перемещение
Если же заказы не используются, то:
- Реализация товаров и услуг
- Приобретение товаров и услуг
- Перемещение товаров
Рассмотрим ситуацию доставки товара клиенту. Распоряжением будет являться Заказ клиента.
В документе имеется вкладка Доставка, где необходимо выбрать способ доставки. При выборе способа, если у контрагента был заполнен адрес, то он заполнится автоматически.
Предусмотрены следующие способы доставки:
- наша транспортная служба до клиента / получателя / от поставщика;
- наша транспортная служба до / от перевозчика (далее доставка перевозчиком);
- перевозчик (с нашего склада / на наш склад).
При выборе способа доставки с участием нашей транспортной службы указываются адрес доставки, зона доставки и желаемое время доставки.
Рисунок 2 – Заполнение вкладки Доставка в заказе клиента
Для оформления заданий на перевозку используется рабочее место Доставка (раздел Склад и доставка).
В рабочем месте в поле отбору, необходимо выбрать склад, на который или с которого будет выполняться отгрузка. После отбора, в левой части отобразятся документы – распоряжения на доставку.
Далее необходимо создать задание на перевозку, можно воспользоваться кнопками переноса или нажать на кнопку создать. Восклицательный знак обозначает, что есть особые условия перевозки, которые указаны в распоряжении на перевозку:
Рисунок 3 – Формирование задания на перевозку
Подтверждаем создание задания и в следующем диалоге выбираем транспортное средство:
Рисунок 4 – Выбор транспортного средства для создания заданий на перевозку
После того как сформировано задание, оно будет отображаться на вкладке задания на перевозку в статусе Формируется:
Рисунок 5 – Список заданий на перевозку
На вкладке основное Задания на перевозку требуется указать данные по складу, транспортному средству, плановому времени начала и окончания рейса. По мере выполнения задания заполняется фактическое время начала и окончания рейса.
Рисунок 6 – Задание на перевозку. Заполнение вкладки Основное
На вкладке Маршрут, табличная часть заполняется автоматически по данным добавляемых распоряжений. После выбора распоряжения в строках маршрута заполняются поля: адрес, зона доставки, вес и объем. При этом в верхней части формы будет обновляться информация по недогрузу (зеленым) или перегрузу (красным) в целом по рейсу, числовые значения дополняются пиктограммами.
В строках таблицы Маршрут возможно редактирование полей Адрес доставки, Зона доставки, Вес, Объем, Время с, Время по.
При изменении полей Время с и Время по таблица Маршрут сортируется. Порядок строк задает порядок объезда пунктов по маршруту.
Для случая когда по одному адресу доставки в задание включено несколько распоряжений и доставку по некоторым из этих распоряжений требуется осуществить в другое время, предусмотрена возможность выделить такие распоряжения в отдельный пункт маршрута, используя кнопку Разнести по времени.
По гиперссылке в поле Получатели (Отправители) осуществляется переход к списку распоряжений и товаров, относящихся к пункту маршрута. Из списка распоряжений можно убрать лишние строки.
Рисунок 7 – Задание на перевозку. Заполнение вкладки маршрут
Для того чтобы указать, что транспортное средство отправлено, необходимо в задании установить соответствующий статус.
Чтобы отразить факт выполнения доставки, на вкладке маршруты необходимо установить соответствующий флаг.
После выполнения доставки, необходимо закрыть задание, для этого устанавливается статус Закрыто:
Рисунок 8 – Закрытие задания на перевозку
Подскажите, на доставку Перевозчиком, тоже оформляется Задание на доставку и по тому же принципу, что и при доставке собственными силами? И можно ли заменить Задание на перевозку Поручением экспедитору?
Здравствуйте, база ERP 2 (2.5.17.172) подскажите пожалуйста. Формируем документ “ЗаказКлиента” указываем реквизит “Способ доставки”. При вводе на основании документа “РеализацияТиУ” не можем изменить “Способ доставки”. ХОТЯ ДОКУМЕНТ РеализацияТиУ ЕЩЕ НЕ ЗАПИСАН И НЕ ПРОВЕДЕН? Спасибо.
Здравствуйте, Радион.
Воспроизвести описанную ситуацию по не получилось (релиз 2.5.20.68), при проведении заказа клиента с изменением способа доставки ошибку программа не выдает. Подскажите, какой способ был и какой вы пытаетесь выбрать? Если закрыть окно создания документа Реализации, получается изменить реквизит?
Здравствуйте, вес груза указывается НЕТТО или БРУТТО?
Здравствуйте, Наталия.
Информация регистрируется на основании данных о весе и объеме позиции, которые заданы в карточке номенклатуры.
Подробнее об этомможете прочитать на сайте ИТС: its.1c.ru/db/erp25doc#bookmark:Delivery:DeliveryOrder
Подскажите, можно ли по 1 заказу клиента создать несколько заданий на перевозку? Например: в заказе товара на 40 тонн, машина возьмет в лучшем случае 18т, нужно 3 машины. При создании 1 задания на перевозку заказ клиента пропадает из списка формирование заданий на перевозку.
Здравствуйте, Александр.
При формировании задания на перевозку может возникнуть ситуация, когда товар, который нужно доставить одному или нескольким клиентам, не умещается (по весу или объему) в транспортное средство и необходимо предоставить еще одно дополнительное транспортное средство или организовать дополнительный рейс. При возникновении такой ситуации можно удалить часть товара из задания на перевозку. Для этих целей в задании на перевозку предусмотрена возможность корректировки списка товаров к доставке.
Можно изменить количество товаров или удалить товары из списка. После проведения документа оставшаяся часть товара будет показана в качестве дополнительного распоряжения на доставку. По этому распоряжению можно будет сформировать новое задание на доставку другим рейсом или другим транспортным средством.
Подскажите, почему в документах Заявка на возврат товаров от клиента и Возврат товаров от Клиента нет ТЧ Доставка?
Здравствуйте. Эти документы по своей логике и назначению не предполагают управление процессом доставки, поэтому ТЧ в них нет.
При необходимости, можно произвести доработку. Для более детальной информации, нужно обсуждать вопрос с консультантами.