Обновление 1С:Комплексная автоматизация до ред. 2.4

Для начала процесса перехода на «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2.4, необходимо переключить программу в полный интерфейс (скриншоты кликабельны).

Рисунок 1 - Переключение программы 1С в полный интерфейс

Далее, перед началом переноса данных в информационной базе-источнике необходимо выполнить процедуру удаления помеченных на удаление объектов. Выбираем пункт меню «Операции» > «Удаление помеченных объектов».

Рисунок 2 - Удаление помеченных объектов в 1С

Теперь следует выбрать объекты для удаления и нажать кнопку «Контроль».

Рисунок 3 - Выбор объектов для удаления

После, в открывшемся окне нажимаем «Удалить». После завершения процесса удаления закрываем окно кнопкой «Закрыть».

Рисунок 4 - Удаление выбранных объектов

Также для корректного переноса информации необходимо провести ряд регламентных операций по подготовке данных и закрытию месяца. Для начала, восстановить состояние расчетов с контрагентами. Выбираем «Документы» > «Бухучет» > «Восстановление состояние расчетов».

Рисунок 5 - Восстановление состояния расчетов в 1С

В открывшемся окне необходимо «Установить актуальное состояние расчетов на дату», где устанавливаем последнюю дату месяца. Также ставим галочки «Восстановление последовательности расчетов по приобретению», «Восстановление последовательности расчетов по реализации», «Переоценка валютных остатков».

Далее следует выбрать организации, для которых будет выполнено восстановление и нажать кнопку «Выполнить».

Рисунок 6 - Восстановление состояния расчетов с контрагентами

Следующей операцией будет проведение документов по регистрам НДС. Для этого выбираем «Документы» > «Бухучет» > «Проведение документов по регистрам НДС».

Рисунок 7 - Проведение документов по регистрам НДС

В открывшемся окне необходимо установить галочки «Проводить документы по оперативным регистрам», «Проводить документы по регистрам партий». Далее нужно выбрать организации, для которых будет выполняться проведение и нажать кнопку «Выполнить».

Рисунок 8 - Установка параметров и выбор организаций

В случае, если ведется партионный учет, нужно сделать проведение по партиям. Для этого выбираем «Документы» > «Управление запасами» > «Проведение по партиям».

Рисунок 9 - Проведение по партиям в 1С

В открывшемся окне нужно выбрать, по каким видам учета нужно выполнить проведение и организации, для которых нужно выполнить проведение

Рисунок 10 - Выбор видов учета и компаний для проведения по партиям

Также необходимо выполнить другие регламентные операции по закрытию месяца:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спец. оснастки в эксплуатации;
• переоценка валютных средств;
• списание расходов будущих периодов;
• списание прямых и косвенных расходов на результаты хозяйственной деятельности;
• определение финансового результата и закрытие счетов 90 и 91;
• произведение расчетов по налогу на прибыль.

Для этих процедур рекомендуется использовать бизнес-процесс «Закрытие месяца». Для этого выбираем «Операции» > «Бизнес-процессы». В появившемся окне выбрать бизнес-процесс «Закрытие месяца» и нажать «ОК».

Рисунок 11 - Запуск бизнес-процесса Закрытие месяца в 1С

В открывшемся окне «Процедуры закрытия месяца» нажимаем кнопку «Добавить». В появившемся окне выбираем организацию, для которой будет выполнено закрытие месяца и настройки закрытия месяца. Нажимаем «Запустить процедуру».

Рисунок 12 - Закрытие месяца по компании в 1С

Появится предупреждающее информационное окно о запуске процедуры закрытия месяца. Нажимаем «Запуск».

Рисунок 13 - Запуск процедуры закрытия месяца в 1С

После этого, в окне закрытия месяца нажимаем «Регламентные операции», а в появившемся окне нажимаем кнопку «Отключить отбор» и последовательно выполняем регламентные операции, перечисленные выше.

Рисунок 14 - Проведение регламентных операций в 1С

Теперь нужно создать файл выгрузки данных. Для этого в информационной базе-источнике необходимо запустить обработку «Выгрузка данных.epf». Для этого нажимаем «Файл» > «Открыть» и в появившемся окне выбираем необходимую обработку.

Рисунок 15 - Запуск обработки Выгрузка данных

Запустится выбранная нами обработка. В появившемся окне выбираем конфигурацию, на которую выполняется переход и нажимаем «Далее».

Рисунок 16 - Помощник перехода с конфигурации 1С:Комплексная автоматизация

В следующем окне выбираем дату, на которую перенесутся остатки. Здесь же выбираем организации, для которых будет выполняться перенос.

Рисунок 17 - Выбор даты остатков и организаций для переноса

Теперь нужно выбрать правила переноса остатков МПЗ и основную информацию для переноса.

Рисунок 18 - Выбор основной информации для переноса

Следующем шагом будет выбор информации по зарплате и кадровому учету.

Рисунок 19 - Выбор информации по зарплате и кадровому учету к переносу

Теперь нужно выбрать имя и путь файла для выгрузки и нажать кнопку «Выгрузить данные».

Рисунок 20 - Выбор имени и пути файла для выгрузки

По окончании выгрузки рекомендуется ознакомиться с журналом переноса, доступным по гиперссылке «Список комментариев и ошибок». После этого можно нажать кнопку «Закрыть».

Рисунок 21 - Комментарии и ошибки после выгрузки данных в 1С

Теперь мы близки к завершению перехода на «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2.4.

Необходимо открыть 1С:КА 2.4 и запустить помощник перехода. Для этого нажимаем «НСИ и администрирование» > «Начальное заполнение».

Рисунок 22 - Запуск помощника перехода на 1С:КА 2.4

В появившемся окне выбираем «Помощник перехода с «1С:Комплексная автоматизация», ред 1.1».

Рисунок 23 - Помощник перехода с 1С:Комплексная автоматизация 1.1

На начальной странице помощника необходимо указать путь к файлу выгрузки данных, который мы создали ранее, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».

Рисунок 24 - Выбор файла выгрузки данных

По завершении загрузки рекомендуется ознакомиться с журналом переноса, доступным по гиперссылке «Протокол загрузки данных». Работу с помощником следует завершить нажатием кнопки «Готово». При этом происходит обновление интерфейсов программы в соответствии с перенесенными настройками.

Рисунок 25 - Успешный переход на 1С:КА 2

Теперь переход можно считать завершенным.