Авансом принято называть предоплату, а именно те денежные средства, которые покупателем будут перечислены продавцу. Данная сумма может передаваться и в счет не реализованных товаров, и за используемые услуги. По умолчанию способ зачета аванса установлен в положение Автоматически.
Но некоторые организации делают зачет аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия вручную. Такой способ применяют, например, при учете в строительстве, либо при продажах по государственным контрактам. Для ручного зачета нужно сделать определенные настройки. Для этого зайдите в раздел «Администрирование» – «Функциональность». В разделе Расчеты установите галочку «Управление зачетом авансов».
Рисунок 1 – Настройка программы.
В документе поступление на расчетный счет нужно установить способ погашения задолженности «Не погашать».
Рисунок 2 – Поступление на расчетный счет.
Для ручного зачета авансов в документе реализации кликните на ссылку в поле «Расчеты». После этого откроется окно для зачета, в нем выберете способ «По документу».
Рисунок 3 – Расчеты в документе реализация.
Рисунок 4 – Зачет аванса по документу.
Рисунок 5 – Бухгалтерские проводки.
Рисунок 6 – Оборотно-сальдовая ведомость.
Рисунок 7 – Поступление на расчетный счет погашения задолженности.
Рисунок 8 – Поступление на расчетный счет погашения задолженности.
