При начислении резервов у бухгалтера могут возникнуть вопросы по поводу формирования оценочных обязательств, если сотрудник отработал 11 месяцев. При детальном анализе расчета, видим, что в расчет попадает остаток отпуска как за полный отработанный год. Верный ли расчет?
Работник отработал 11 месяцев, поэтому ему положена компенсация отпуска за полный рабочий год (п. 28 Правил об отпусках). Т.е. при расчете резервов учитывается не только будущая оплата отпуска, но и случай, если сотрудник уволится. У организации возникают обязательства оплаты компенсации за полный отработанный год и соответственно расчет резервов выполняется за полный отработанный год.
Рассмотрим на примере, как система учитывает дни отпуска, если сотрудник отработал 11 месяцев, при расчете оценочных обязательств.
Пример
Сотрудник Сидоров И.П. принят в организацию с 29 апреля 2022 г. Продолжительность ежегодного основного отпуска для него установлена – 28 календарных дней. Отпуск сотрудник не брал.
1. Проверяем остаток дней отпуска на конец марта 2023 г. Сформируем справку об отпусках (раздел «Кадры», меню «Кадровые отчеты» – «Справка об остатках отпусков»), на 31.03.2023 г. Справка показывает, что у сотрудника накоплено 28 дней ежегодного отпуска. Сотруднику, проработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год.
Рисунок 1 — Форма отчета «Справка об остатках отпусков»
2. Создаем документ Резервы по оплате труда (раздел «Зарплата», меню «Резервы по оплате труда»). В расчет по сотруднику попадает остаток отпуска 28 дней.
Рисунок 2 — Форма документа «Резервы по оплате труда»
3. Далее проверяем остаток дней отпуска на конец апреля 2023 г. (сотрудник отработал 12 месяцев). Сформируем справку об отпусках (раздел «Кадры», меню «Кадровые отчеты» – «Справка об остатках отпусков», на 30.04.2023 г. Справка показывает, что у сотрудника накоплено 28 дней ежегодного отпуска.
Рисунок 3 — Форма отчета «Справка об остатках отпусков»
4. Создаем документ Резервы по оплате труда за апрель 2023 (раздел «Зарплата», меню «Резервы по оплате труда»). В расчет по сотруднику попадает снова 28 дней отпуска, уже согласно фактически отработанному времени.
Рисунок 4 — Форма документа «Резервы по оплате труда: Начисление»
Материал подготовлен в конфигурации «1C:ЗУП» 3.1 (3.1.27.90)
