ИП — это физическое лицо, ведущее бизнес от своего имени. У него нет устава, директора или протоколов собраний, как у организаций. Поэтому термин «учредительные документы ИП» юридически неточен: предприниматель не учреждается, а регистрируется.
На практике контрагенты всё же запрашивают такие документы. В договоре ИП указывает свои реквизиты на основании листа записи ЕГРИП и паспорта.
На практике под «учредительными документами ИП» обычно имеют в виду Лист записи ЕГРИП — основной документ, подтверждающий статус предпринимателя. Он выдаётся налоговой службой сразу после регистрации в электронном или бумажном формате.
Если оригинал утерян, его можно восстановить: достаточно подать запрос в ФНС (лично, через МФЦ или онлайн) и получить повторный экземпляр или актуальную выписку из реестра.
Что можно отнести к перечню учредительных документов для ИП:
- Лист записи ЕГРИП (подтверждение статуса);
- Паспорт (для граждан РФ) или нотариально переведённый документ (для иностранцев);
- ИНН (присваивается автоматически);
- Коды статистики (ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД и др.) — можно получить онлайн на сайте Росстата;
- Уведомление СФР (только при наличии сотрудников);
- Лицензия/сертификаты (если деятельность подлежит лицензированию или обязательной оценке соответствия).