Если у дебиторской задолженности истёк срок исковой давности (3 года), то её нужно списать с баланса. Для этого нужно произвести инвентаризацию взаиморасчетов.
Дебиторская задолженность списывается за счет резерва по сомнительным долгам: Дебет 63 Кредит 60 (62,76 и др.).
Если сумма просроченной дебиторской задолженности больше резерва по сомнительным долгам (или резерв не создавался), то остаток (или вся сумма) списывается на прочие расходы: Дебет 91.02 Кредит 60 (62, 76 и др.). Списанный долг необходимо отразить на забалансовом счете 007 сроком на 5 лет либо до погашения задолженности.