Для того, чтобы произвести снятие воинского учета по возрасту, необходимо подготовить следующие документы:
Первое – это уведомление работника. Направьте письменное уведомление сотруднику, достигшему предельного возраста, о необходимости посетить военкомат для получения отметки о снятии с воинского учета. Составьте уведомление в двух экземплярах, один из которых подпишет работник. Это будет свидетельством того, что работодатель предпринял меры для корректного снятия с учета, даже если сотрудник не посетит военкомат.
Далее, необходимо произвести запись в карточке по форме № 10. Если работник посетит военкомат и принесет военный билет с отметкой, сделайте запись в карточке о снятии с учета. Укажите в строке “Отметка о снятии с воинского учета” дату, отметку “По возрасту” и подпись ответственного за воинский учет. Если используются личные карточки сотрудников по форме Т-2, в пункте 8 раздела II сделайте запись: “Снят с воинского учета по возрасту”.
Последний этап – сверка с военкоматом и уничтожение карточки. Храните карточку по форме № 10 сотрудника, снятого с учета, отдельно. Приказ Минобороны № 700 от 22.11.2021 предписывает хранить карточки граждан, снятых с воинского учета, только до следующей сверки с военкоматом, что обычно занимает около года, после чего карточки должны быть уничтожены с оформлением акта.
