Для того чтобы взыскать ущерб, должны быть соблюдены определенные условия:
- Наличие факта причинения вреда;
- Прямая связь между действиями (или бездеятельностью) работника и причиненным ущербом.
Если оба условия соблюдены, можно поднимать вопрос о взыскании средств. При этом следует учитывать законодательно установленные пределы материальной ответственности. Требовать возмещения убытков в полном объёме можно лишь с работника, с которым заключили договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). Во всех остальных случаях наступает частичная материальная ответственность, предполагающая возмещение ущерба в пределах среднего месячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ).
Порядок взыскания материального ущерба:
Этап 1. Установите факт нанесения ущерба и его размер в документах.
При выявлении факта причинения ущерба имуществу необходимо незамедлительно зафиксировать все обстоятельства повреждения в установленном порядке. Параллельно проводится оценка рыночной стоимости утраченного или повреждённого имущества. При этом сумма заявленного ущерба не может быть ниже его балансовой стоимости с учётом начисленного износа. Расчёт производится на основе цен, действовавших на дату причинения вреда; в случае невозможности установления точной даты (например, при выявлении ущерба в ходе аудиторской проверки) за основу принимается стоимость имущества на момент его обнаружения.
Этап 2. Проведите служебную проверку.
Установив факт и размер ущерба, проведите проверку, которая должна выявить его причины и виновника. Для проведения такой проверки можно создать комиссию, но это не обязательно. Чтобы начать служебную проверку, издайте приказ в произвольной форме. Если решили создать комиссию, в приказе определите её состав и обязанности. Укажите также сроки проведения проверки и порядок оформления результатов.
Этап 3. Запросите письменные объяснения у работника.
В случае добровольного предоставления работником письменных объяснений по факту инцидента, указанный документ подлежит приобщению к материалам служебного расследования. При уклонении работника от дачи объяснений работодатель вправе направить ему официальное письменное требование о представлении пояснений в установленный законом срок. В случае истечения установленного срока и непредставления объяснений составляется соответствующий акт об отказе. Наличие такого акта позволяет работодателю в случае судебного разбирательства подтвердить соблюдение процедуры истребования объяснений и факт предоставления работнику возможности реализовать своё право на защиту.
Этап 4. Оформите акт по результатам служебного расследования.
Проанализировав все документы, относящиеся к делу, комиссия составляет заключительный акт. Если по результатам расследования сотрудника признают виновным, составленный комиссией акт должен наглядно доказывать его вину: наличие причинно-следственной связи между действиями работника и причинением вреда работодателю, а также противоправность этих действий. У сотрудника при этом остаётся право обжаловать результаты проверки.
Этап 5. Издайте приказ о возмещении материального ущерба.
На основании материалов расследования и заключительного акта, заверенного комиссией, издают приказ о взыскании ущерба с виновной стороны. Приказ составляют в свободной форме и отражает факт нанесения вреда, указание на конкретные противоправные действия сотрудника и точную сумму, которую он должен возместить. Издайте приказ
в течение месяца после нанесения ущерба — таков порядок взыскания материального ущерба с работника.
Без
судебного разбирательства можно взыскать в случае, если работник, причинивший вред, готов возместить его добровольно. Своё решение он подтверждает соответствующим письменным обязательством или соглашением.
Возмещение причинённого материального ущерба может осуществляться путём
удержания соответствующей суммы из заработной платы работника. Основанием для такого удержания служит изданный работодателем приказ (распоряжение), в котором указываются: основание взыскания, расчёт размера ущерба и порядок удержания. С указанным приказом под роспись обязаны быть ознакомлены как работник, так и сотрудник бухгалтерии, ответственный за начисление заработной платы. При этом в соответствии со ст. 138 ТК РФ размер ежемесячного удержания
не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику после удержания НДФЛ.
Только в судебном порядке взыскиваться ущерб будет, в случае, если месячный срок, в течении которого работодателю нужно было издать приказ об удержании средств из зарплаты истек, либо работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, в соответствии с ч.2 ст. 248 ТК РФ.
