Универсальный корректировочный документ (УКД) – это первичный документ, который используется для корректировки уже выставленных счетов-фактур. Он объединяет в себе корректировочный счёт-фактуру и документ об изменении стоимости. Этот инструмент был разработан Федеральной налоговой службой Российской Федерации и является обязательным к использованию.
УКД применяют, когда нужно изменить условия сделки после того, как товары были отгружены или услуги оказаны. Это может быть связано, например, с возвратом товаров, скидками после отгрузки или изменением количества поставленного.
В УКД указываются сведения об изменениях, которые необходимо внести в первичный документ. Он содержит полные данные о контрагентах, подробности о товарах или услугах и информацию об изменениях.
Важно отметить, что УКД должен быть утвержден обеими сторонами: продавцом и покупателем. Если одна из сторон не согласна с корректировками, то УКД не может быть зарегистрирован.
УКД также требуется при переходе на электронный формат работы с первичными документами. В этом случае он выполняет роль исправительного акта к электронной накладной или инвойсу.
Подготовка и регистрация УКД осуществляется в специализированных программных продуктах, например 1С или других системах автоматизации бухгалтерии. Это значительно упрощает процесс работы со сложными финансовыми документами и помогает избежать ошибок.
