Cдача годовой отчетности за 2012 год является обязательной для всех компаний, действующих на территории Российской Федерации.
Сведение всех данных в отчетные формы требует точности, так как ошибки в отчетах могут стать причиной финансовых санкций со стороны фискальных органов, вплоть до приостановки операций по счетам компании.
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о деятельности организации, так как бухгалтерский учет собирает, накапливает и обрабатывает экономически существенную информацию об операциях и результатах хозяйственной деятельности. От бухгалтера, который вовлечен в процесс составления отчетности, требуется знание не только теории бухгалтерской отчетности и нормативных документов по ее формированию, но и методики практического применения норм, которые закреплены в Законе «О бухгалтерском учете» и других нормативных актах.
Важно!!! На основании данных годовой отчетности ИФНС проводит анализ налоговой нагрузки и сравнивает данные со среднестатистическими. По результатам оценки, если имеют место значительные отклонения, в адрес налогоплательщика в обязательном порядке будут отправлены Требования по разъяснению суммы того или иного налога. Поэтому рекомендуем перед сдачей отчетов провести предварительный самостоятельный сравнительный анализ сумм налогов к уплате, заявленных в декларациях.
Годовой отчет сдается в Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС), Фонд социального страхования РФ (ФСС), Пенсионный фонд России (ПФР), статистику. Ниже приведены сроки сдачи отчетов за 2012 год и санкции и штрафы, предусмотренные за несвоевременное предоставление:
| Срок сдачи | Наименование | Контролирующий орган | Штрафные санкции за несвоевременную сдачу |
|---|---|---|---|
| Система налогообложения ОСНО | |||
| 15 января | Расчетная ведомость в ФСС | Фонд Социального Страхования | 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 29 января | Сведения о малом предприятии (форма ПМ) в случае попадания в выборку | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 20 января | Упрощенная налоговая декларация (Организации на ОСНО, УСН, у которых не было деятельности и движения по счетам) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по земельному налогу (если на балансе есть земельный участок) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по транспортному налогу (если на балансе есть транспортное средство) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 5 февраля | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (форма МП) в случае попадания в выборку | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 15 февраля | Расчетная ведомость РСВ-1 (ежеквартально) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Персонифицированный учет-индивидуальные сведения (ежеквартально с 2011 г.) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 28 марта | Декларация по налогу на прибыль | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 30 марта | Декларация по налогу на имущество | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 30 марта | Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и приложения к ним и пояснительная записка за 2012 г. | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 30 марта | Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и приложения к ним и пояснительная записка за 2012 г. | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 1 апреля | Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 15 апреля | Подтверждение основного вида деятельности | Фонд Социального Страхования | Штрафные санкции не предусмотрены, но возникающие последствия-ФСС самостоятельно отнесет ее к тому виду экономической деятельности, которая имеет наиболее высокий класс |
| 15 апреля | Отраслевые формы | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 15 апреля | Федеральное статистическое наблюдение за своей деятельностью в случае попадания в выборку | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| Система налогообложения УСН | |||
| 15 января | Расчетная ведомость в ФСС | Фонд Социального Страхования | 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 29 января | Сведения о малом предприятии (форма ПМ) в случае попадания в выборку | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 20 января | Упрощенная налоговая декларация (Организации на ОСНО, УСН, у которых не было деятельности и движения по счетам) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по земельному налогу (если на балансе есть земельный участок) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по земельному налогу (если на балансе есть земельный участок) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по транспортному налогу (если на балансе есть транспортное средство) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 5 февраля | Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (форма МП) в случае попадания в выборку | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 15 февраля | Расчетная ведомость РСВ-1 (ежеквартально) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Персонифицированный учет-индивидуальные сведения (ежеквартально с 2011 г.) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 31 марта | Налоговая декларация по УСН | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 31 марта (только за 2012г.) | Заверение книги доходов и расходов | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 1 апреля | Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 15 апреля | Подтверждение основного вида деятельности | Фонд Социального Страхования | Штрафные санкции не предусмотрены, но возникающие последствия-ФСС самостоятельно отнесет ее к тому виду экономической деятельности, которая имеет наиболее высокий класс |
| 15 апреля | Отраслевые формы | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| ИП на ОСНО | |||
| 15 января | Расчетная ведомость в ФСС (при наличии сотрудников) | Фонд Социального Страхования | 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 1 февраля | Декларация по земельному налогу (если в предпринимательской собственности есть земельный участок) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по транспортному налогу (если в предпринимательской собственности есть транспортное средство) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Расчетная ведомость РСВ-1 (ежеквартально, при наличии сотрудников) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Персонифицированный учет-индивидуальные сведения (ежеквартально, при наличии сотрудников) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 4 марта (т.к. 2 марта выходной) | Сведения о деятельности ИП | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 4 марта (т.к. 2 марта выходной) | Сведения о деятельности ИП | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 30 апреля | Декларация по НДФЛ (форма 3-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 апреля | Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| В начале деятельности (5 дней после завершения месяца, в котором доход был получен) либо в месячный срок с момента 50% увеличения дохода | Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| ИП на УСН | |||
| 15 января | Расчетная ведомость в ФСС (при наличии сотрудников) | Фонд Социального Страховании | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 20 января | Сведения о среднесписочной численности работников в ИФНС | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 1 февраля | Декларация по земельному налогу (если в предпринимательской собственности есть земельный участок) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 1 февраля | Декларация по транспортному налогу (если в предпринимательской собственности есть транспортное средство) | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Расчетная ведомость РСВ-1 (ежеквартально, при наличии сотрудников) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 15 февраля | Персонифицированный учет-индивидуальные сведения (ежеквартально, при наличии сотрудников) | Пенсионный фонд России | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 2 марта | Сведения о деятельности ИП | Статистика | От 3000 до 5000 руб. |
| 30 апреля | Налоговая декларация по УСН | Инспекция федеральной налоговой службы | 5 % неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 руб. |
| 30 апреля (только за 2012 г.) | Заверение книги доходов и расходов | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| 1 апреля | Сведения о доходах сотрудников (2-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
| В начале деятельности (5 дней после завершения месяца, в котором доход был получен) либо в месячный срок с момента 50% увеличения дохода | Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ) | Инспекция федеральной налоговой службы | 200 руб. за каждый документ |
Процедура подготовки и предоставления итоговых данных за год в соответствующие инстанции для работников множества компаний представляет серьезные трудности. Ведь многие из них большую часть времени не нуждаются в том, чтобы держать в штате опытных квалифицированных бухгалтеров, а молодые или приходящие специалисты зачастую не в силах справиться с задачами, уровень которых сложнее выполнения текущей работы.
В таком случае вам необходимо воспользоваться услугами компании Московский Центр Обслуживания Бизнеса, что позволит в кротчайшие сроки качественно подготовить всю необходимую документацию для сдачи в фонды.
Как правило, решение вопросов, которые связаны с формированием и сдачей годовой отчетности, происходит в рамках комплексного бухгалтерского сопровождения. Однако если вас интересует разовая услуга по составлению отчетности, то мы возьмем на себя ответственность за правильное составление и своевременную сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности в государственные и контролирующие органы.
