При управлении предприятием необходимо предусмотреть возможные сбои, предупредить промашки персонала и наладить эффективные методы руководства. Настоящую помощь в деле организации такой зоны ответственности, как ремонт и техобслуживание оборудования, может оказать программное обеспечение.
Что может «1С:ТОИР»?
Обычная «некомпьютерная» схема управления ремонтами – это надежный опытный работник, командующий всей техникой предприятия. Высокая ценность хорошего специалиста напрямую связана с его умением вести «дела» на каждую единицу оборудования. И чем более механизировано предприятие, тем значительнее становится возможность сбоя ремонтной системы, зависящей, по сути, от квалификации главного механика и его умения отладить систему техосмотров и ремонтов.
Программа «1С: Предприятие 8. ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» позволит создать легкую и эффективную систему планирования ремонтных мероприятий, которая не только усовершенствует труд технических специалистов предприятия, но и даст возможность осуществлять контроль хода выполнения ремонтов со стороны руководства.
Значение программы
Повсеместное планирование ушло в прошлое, оставив производство в состоянии некоторого дежавю: при отсутствии научно разработанных планов деятельности современное предприятие оказалось на положении своего исторического предка – средневековой мануфактуры. Конечно, неэффективность работы при отсутствии реальных планов стала заметна сразу. Собственники бизнеса и неравнодушный управленческий аппарат приступили к созданию собственной нормативной базы, отталкиваясь от которой можно было требовать определенных результатов.
Контроль состояния оборудования облегчается наличием конкретных рекомендаций изготовителя, указываемых в паспортных данных. Но вот собрать их воедино смогла только специальная компьютерная программа.
Программа «1С:ТОИР» вобрала в себя научный подход к планированию. Основой алгоритмов деятельности этого программного продукта являются:
- справочники, сформированные по разным номенклатурным признакам;
- графики износа и ремонта;
- перечень материалов и запасных частей, которые понадобятся к конкретному сроку.
Исходные данные заполняются отделом главного механика, главного энергетика, отделом контрольно-измерительных приборов, метрологической лабораторией.
Собранные воедино сведения о проведении процедур технического обслуживания дают возможность специалистам материального снабжения планировать закупки расходных материалов и запасных частей.
Сокращение количества складируемых запасных элементов и расходников для ремонта дает заметный эффект экономии. Финансово-экономическая служба может на 30% сократить объем денежных средств для финансирования складских запасов в области необходимого ремонта. Рациональное использование ресурсов позволяет добиться роста производства и увеличения прибыли.
Как работает программа
На основании справочников можно вести грамотное и обоснованное планирование ремонтов, заказывать необходимые материальные ресурсы и планировать потребность в рабочей силе. Управление персоналом увязывается с кадровой работой. Появляется возможность разумно составлять графики отпусков.
Рисунок 1 - Принцип работы программы
Программа позволяет составлять наряды на ремонты и прочие специальные документы, необходимые для расчета заработной платы.
Руководство предприятия получает надежный инструмент контроля основных средств. В любой момент можно отследить состояние каждой единицы оборудования, ее износ, дату ближайшего ремонта и физическое местонахождение.
Материалы по теме:
EFSOL