Стремительное развитие компьютеров, планшетов, смартфонов и прочих электронных устройств изменило все сферы жизни. Не исключение и управление бизнесом. Создано немало вариантов программного обеспечения для автоматизации управления бизнесом и ведения учета. На сегодняшний день наиболее прогрессивным и оптимальным считается программное обеспечение автоматизации бизнеса от компании 1С – с его помощью можно решить все возникающие задачи в любом секторе деятельности.
Руководитель любого ранга нуждается в своевременных, правильных и полномасштабных данных о состоянии дел в компании. Любые перебои в информационном потоке могут принести немалый вред, влияя на быстроту и точность принимаемых решений.
Часто перебои в поступлении информации снизу вверх и в обратном направлении приводят к возникновению непоправимых в финансовом аспекте ситуаций. Возникает необходимость создания сложной системы, обеспечивающей стабильную работу компании или предприятия. Такие системы подвержены многим рискам, которые необходимо учитывать при их построении.
- Человеческий фактор, представляющий собой случайное или преднамеренное изменение в базе данных 1С каких-либо данных. Самый верный способ защиты от подобных действий – резервное копирование. Для этого есть два варианта: первый и самый простой – создание резервной копии всей базы данных, второй и более надежный – пользоваться двумя серверами баз данных, один из них будет основным, а второй резервным – на него будут автоматически копироваться все изменения, происходящие с основной базой данных.
- Физические поломки. Любое железо, даже самое брендовое, может в самый неподходящий момент сломаться. Так, к примеру, при использовании винчестеров объемом больше 1 ГБ и RAID 5, вероятность того, что при ребилде массива второй винчестер выпадет увеличивается экспоненциально. Следовательно, понятие резервирование нужно воспринимать не только как резервные копии, но и как аппаратную составляющую. Самым отличным вариантом будет наличие второго удаленного сервера – зеркальной копии основного, на котором будут выполняться процедуры резервирования.
- Сбой программного обеспечения. Любой программный продукт может содержать в себе различные ошибки, кроме того, каждый из них постоянно совершенствуется и обновляется. Достаточно не учтенной переменной или малейшего несоответствия версий файлов, и система начинает функционировать либо очень нестабильно, либо совсем перестает работать. Избежать этого вполне реально, достаточно предварительно провести на тестовом стенде тестирование с копией «живых данных».
- Также стоит рассмотреть один из существующих, но довольно редких рисков – незаконное изъятия и рейдерские захваты. К сожалению, данные проблемы в рамках офиса не решаются. Кто-то выносит серверную в соседние офисы, кто-то все оборудование располагается на машине и в случае возникновения подобной проблемы, автомобиль просто уезжает. Тут, конечно, можно возразить – «А как же шифрование разделов, данных? Средства криптографии?». Но в реальности то, что незваные гости окажутся джентльменами, и не будут применять моральное воздействие и физическую силу, очень маловероятно.
Все это частичные решения локальных проблем и существует способ избежать их все, благодаря одному решению – аренда облачного сервера 1С. Это решение представляет собой перенос всей системы учета и контроля предприятия на сервер в облаке (см. Рисунок 1). Термин «облако» или «облачная система» обозначает сложную инфраструктуру хранения данных с возможностью доступа к ним через Интернет и проведения операций в любой момент.
Рисунок 1 – Общая схема организации услуги аренды облачного сервера от EFSOL
Параметры подобных систем строго соответствуют требованиям SLA – соглашения об уровне предоставляемой услуги. Вам стоит только арендовать необходимую услугу, например «Сервер в Израиле», и все вышеуказанные проблемы решаются сами собой. Пользоваться информацией в такой системе имеют возможность только сотрудники вашей компании. Проникновение посторонних в базу данных или изъятие информации без вашего разрешения исключено.
Для размещения оборудования такой сложной системы требуется специальное помещение и обученный персонал. Оптимальным решением является создание дата-центров в местах с ограниченным доступом. Это параллельно снимает возможные проблемы с доступом в Интернет, подачей электричества, охлаждением рабочих элементов. Серверы терминалов и виртуальные серверы 1С размещены на железных серверах, находящихся в дата – центрах класса Tier 3. Этот класс позволяет поддерживать необходимый уровень принципа отказоустойчивости N+1 (N – необходимое рабочее количество оборудования).
Сравнительные расчеты
Для принятия решения о целесообразности использования удаленного сервера 1С важно ознакомиться с некоторыми экономическими выкладками, которые не претендуют на полное экономическое обоснование, но могут соориентировать в основных цифрах.
Для расчета возьмём типовую конфигурацию для основного и резервного сервера (см. таблицу 1):
- Шасси Supermicro Supermicro 1U Ultra SuperServer Intel Xeon Gold 6244 Cascade Lake 8-core, 3.60GHz
- 64 GB DDR4
- 2*SATA-DOM 128Gb
- 2* SSD Samsung 1.92Tb NVME (в массиве RAID1)
Так же не забываем об лицензиях на ПО. Нам необходимо 2 серверных лицензии и 30 клиентских лицензий для работы с сервером по сети, 30 клиентских лицензий на подключение к серверу через службу терминалов. Для 30 пользователей 1С обычно недостаточно бесплатной СУБД как Microsoft SQL Express и необходимо использовать полноценную. Также закладываем источник бесперебойного питания и телекоммуникационный шкаф для изоляции серверов от внешней среды. В расчёт не берём затраты на интернет, свет и прочие текущие затраты.
Таблица 1 – Расчет стоимости приобретения собственного сервера и ПО
| Сервер | Платформа Supermicro 1U Ultra SuperServer / Intel Xeon Gold 6244 Cascade Lake 8-core, 3.60GHz / DDR4 64GB / 2*SATA-DOM 128Gb / 2* SSD Samsung PM983 1.92Tb NVME / 1200W Redundant | 635089,62 | 2 | 1270180 |
| ИБП | ИБП APC Smart-UPS 2200VA LCD RM 2U 230V SMT2200RMI2U | 133000,00 | 1 | 133000,00 |
| Система резервного копирования | Сетевое хранилище Synology Disk Station (8 Tb Sata) | 41000 | 1 | 41000 |
| Шкаф напольный | Hyperline 24U, глубина 1000 мм, стеклянная дверца, вентиляторная полка на 4 вентилятора ,блок розеток, полка для легкого оборудования, кабельные организаторы. | 42500 | 1 | 42500 |
| Лицензия на сервер | Windows Server Standard 2019 Single 2License NL Each Additional Product Core | 8604 | 8 | 68830,72 |
| Лицензия клиентского доступа | Windows Server CAL 2019 MLP 5 User | 16751 | 6 | 100506 |
| Лицензия на терминальное подключение | Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2019 MLP 5 User | 55570 | 6 | 333420 |
| Лицензия на SQL-сервер | Microsoft SQL Server Standard Edition 2019 | 62832 | 2 | 125664 |
| Лицензия клиентского доступа SQL | Microsoft SQL Server CAL Single OLV NL Each Additional Product User | 14620 | 30 | 438600 |
| ИТОГО, рублей: | 2553702 | |||
Рассмотрим затраты на внедрение системы 1С, например «Управление торговлей» в клиент-серверном варианте с подключением 30 пользователей (см. таблицу 2).
Таблица 2 – Расчет стоимости 1С с подключением 30 пользователей в клиент-серверном варианте
| Платформа 1С | 1С: Управление торговлей 8. ПРОФ | 22 600 | 1 | 22600 |
| 20 лицензий 1С | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест | 78000 | 1 | 78000 |
| 10 лицензий 1С | 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест | 41400 | 1 | 41400 |
| Лицензия на сервер приложений для работы с SQL | Лицензия на сервер (х86-64) 1С:Предприятие 8.3 | 86400 | 2 | 172800 |
| ИТОГО, рублей: | 314800 | |||
В итоге выходит 2553702 рублей на закупку аппаратной и программной части и 314800 рублей на прикладное ПО 1С, для организации надежной работы 30 пользователей в офисе компании. Средняя зарплата системного администратора для поддержания данной системы в рабочем состоянии – 20000 рублей в месяц, имеется в виду приходящий администратор, а не штатный сотрудник, заработная плата которого естественно значительно выше.
Также не стоит забывать про расходы на электричество для питания серверов, их охлаждения и аренду площади (примерно 3 м2) для размещения оборудования что составит приблизительно 2000 руб./мес. Стоит отметить, что срок морального устаревания серверов и программного обеспечения составляет 4-5 лет.
За использование услуги аренды облачного сервера на 30 пользователей ежемесячный платёж составляет 58500 рублей, причем эта цена включает в себя 30 лицензий MS Office Standard и 1С. Проведём несложные расчёты для оценки окупаемости. Для наглядности занесем все численные показатели в таблицу 3:
Таблица 3 – Экономический расчет рентабельности аренды сервера
| Расходы на собственное владение | Расходы на аренду (на 30 пользователей) | ||
|---|---|---|---|
| Наименование | Цена, руб | Наименование | Цена, руб |
| Электропитание и охлаждение | 2000 | — | 0 |
| Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) | 20000 | Сервер и обслуживание (ежемесячно) | 58500 |
| Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) | 1486680 | Оборудование | 0 |
| ПО Microsoft (Windows, MS SQL) | 1067022 | ПО Microsoft (ежемесячно) | 0 |
| ПО 1С | 314800 | ПО 1С | 0 |
| Лицензии MS Office Standard | 990800 | Лицензии MS Office Standard | 0 |
| Итого затрат в месяц: | 22000 | Итого затрат в месяц: | 58500 |
| Итого затрат единовременно: | 3859302 | Итого затрат единовременно: | 0 |
Разница в ежемесячных платежах равна 36500 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 8,8 лет.
Можно рассмотреть другой вариант хостинга 1С:Предприятие, когда лицензии 1С будут уже куплены самостоятельно, а MS Office будет заменен на бесплатный Open Office или вообще будет не востребован. Что тогда получается, смотрите в таблице 4:
Таблица 4 – Экономический расчет без учета 1С и MS Office
| Расходы на собственное владение | Расходы на аренду (на 30 пользователей) | ||
|---|---|---|---|
| Наименование | Цена, руб | Наименование | Цена, руб |
| Электропитание и охлаждение | 2000 | — | 0 |
| Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) | 20000 | Сервер и обслуживание (ежемесячно) | 45000 |
| Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) | 1486680 | Оборудование | 0 |
| ПО Microsoft (Windows, MS SQL) | 1067022 | ПО Microsoft (ежемесячно) | 0 |
| ПО 1С | 0 | ПО 1С | 0 |
| Лицензии MS Office Standard | 0 | Лицензии MS Office Standard | 0 |
| Итого затрат в месяц: | 22000 | Итого затрат в месяц: | 45000 |
| Итого затрат единовременно: | 2553702 | Итого затрат единовременно: | 0 |
Разница в ежемесячных платежах равна 23000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 9,2 лет.
Учитывая закон Мура и растущие потребности производственных мощностей, за это время наша система морально устареет и не сможет обеспечить должной производительности.
Для объективности можно рассмотреть еще один вариант, когда сервер будет только один – без резервирования. Систему резервного копирования и бесперебойного питания мы не включаем в расчет (см. таблицу 5).
Таблица 5 – Экономический расчет с учетом одного сервера без учета 1С и MS Office.
| Расходы на собственное владение | Расходы на аренду (на 30 пользователей) | ||
|---|---|---|---|
| Наименование | Цена, руб | Наименование | Цена, руб |
| Электропитание и охлаждение | 2000 | — | 0 |
| Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) | 20000 | Сервер и обслуживание (ежемесячно) | 45000 |
| Оборудование | 635090 | Оборудование | 0 |
| ПО Microsoft (Windows, MS SQL) | 1032606 | ПО Microsoft (ежемесячно) | 0 |
| ПО 1С | 0 | ПО 1С | 0 |
| Лицензии MS Office Standard | 0 | Лицензии MS Office Standard | 0 |
| Итого затрат в месяц: | 22000 | Итого затрат в месяц: | 45000 |
| Итого затрат единовременно: | 1667696 | Итого затрат единовременно: | 0 |
Разница в ежемесячных платежах равна 23000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 6 лет.
Приведенная выше информация и цифры показывают целесообразность и экономическую эффективность аренды ИТ-структуры вместо покупки и обслуживания собственного оборудования. Создание собственной информационной системы не только более накладно, но и подвержено большему числу рисков и внешних воздействий, что, естественно, делает ваш бизнес более уязвимым и менее конкурентоспособным.
Мы создали комплекс облачных услуг, которые не только помогут использовать современные решения для ведения бизнеса, но и являются наиболее целесообразными в оптимизации затрат.
