Аренда или покупка сервера, что выгоднее в 2021 году?

Стремительное развитие компьютеров, планшетов, смартфонов и прочих электронных устройств изменило все сферы жизни. Не исключение и управление бизнесом. Создано немало вариантов программного обеспечения для автоматизации управления бизнесом и ведения учета. На сегодняшний день наиболее прогрессивным и оптимальным считается программное обеспечение автоматизации бизнеса от компании 1С - с его помощью можно решить все возникающие задачи в любом секторе деятельности.

Руководитель любого ранга нуждается в своевременных, правильных и полномасштабных данных о состоянии дел в компании. Любые перебои в информационном потоке могут принести немалый вред, влияя на быстроту и точность принимаемых решений.

Часто перебои в поступлении информации снизу вверх и в обратном направлении приводят к возникновению непоправимых в финансовом аспекте ситуаций. Возникает необходимость создания сложной системы, обеспечивающей стабильную работу компании или предприятия. Такие системы подвержены многим рискам, которые необходимо учитывать при их построении.

Риски и способы защиты от них:
  • Человеческий фактор, представляющий собой случайное или преднамеренное изменение в базе данных 1С каких-либо данных. Самый верный способ защиты от подобных действий – резервное копирование. Для этого есть два варианта: первый и самый простой - создание резервной копии всей базы данных, второй и более надежный - пользоваться двумя серверами баз данных, один из них будет основным, а второй резервным – на него будут автоматически копироваться все изменения, происходящие с основной базой данных.
  • Физические поломки. Любое железо, даже самое брендовое, может в самый неподходящий момент сломаться. Так, к примеру, при использовании винчестеров объемом больше 1 ГБ и RAID 5, вероятность того, что при ребилде массива второй винчестер выпадет увеличивается экспоненциально. Следовательно, понятие резервирование нужно воспринимать не только как резервные копии, но и как аппаратную составляющую. Самым отличным вариантом будет наличие второго удаленного сервера – зеркальной копии основного, на котором будут выполняться процедуры резервирования.
  • Сбой программного обеспечения. Любой программный продукт может содержать в себе различные ошибки, кроме того, каждый из них постоянно совершенствуется и обновляется. Достаточно не учтенной переменной или малейшего несоответствия версий файлов, и система начинает функционировать либо очень нестабильно, либо совсем перестает работать. Избежать этого вполне реально, достаточно предварительно провести на тестовом стенде тестирование с копией «живых данных».
  • Также стоит рассмотреть один из существующих, но довольно редких рисков – незаконное изъятия и рейдерские захваты. К сожалению, данные проблемы в рамках офиса не решаются. Кто-то выносит серверную в соседние офисы, кто-то все оборудование располагается на машине и в случае возникновения подобной проблемы, автомобиль просто уезжает. Тут, конечно, можно возразить – «А как же шифрование разделов, данных? Средства криптографии?». Но в реальности то, что незваные гости окажутся джентльменами, и не будут применять моральное воздействие и физическую силу, очень маловероятно.

Все это частичные решения локальных проблем и существует способ избежать их все, благодаря одному решению - аренда облачного сервера 1С. Это решение представляет собой перенос всей системы учета и контроля предприятия на сервер в облаке (см. Рисунок 1). Термин «облако» или «облачная система» обозначает сложную инфраструктуру хранения данных с возможностью доступа к ним через Интернет и проведения операций в любой момент.

Рисунок 1 - Общая схема организации услуги аренды облачного сервера от EFSOL

Параметры подобных систем строго соответствуют требованиям SLA - соглашения об уровне предоставляемой услуги. Вам стоит только арендовать необходимую услугу, например «Сервер в Израиле», и все вышеуказанные проблемы решаются сами собой. Пользоваться информацией в такой системе имеют возможность только сотрудники вашей компании. Проникновение посторонних в базу данных или изъятие информации без вашего разрешения исключено.

Для размещения оборудования такой сложной системы требуется специальное помещение и обученный персонал. Оптимальным решением является создание дата-центров в местах с ограниченным доступом. Это параллельно снимает возможные проблемы с доступом в Интернет, подачей электричества, охлаждением рабочих элементов. Серверы терминалов и виртуальные серверы 1С размещены на железных серверах, находящихся в дата – центрах класса Tier 3. Этот класс позволяет поддерживать необходимый уровень принципа отказоустойчивости N+1 (N – необходимое рабочее количество оборудования).

Сравнительные расчеты

Для принятия решения о целесообразности использования удаленного сервера 1С важно ознакомиться с некоторыми экономическими выкладками, которые не претендуют на полное экономическое обоснование, но могут соориентировать в основных цифрах.

Для расчета возьмём типовую конфигурацию для основного и резервного сервера (см. таблицу 1):

  • Шасси Supermicro Supermicro 1U Ultra SuperServer Intel Xeon Gold 6244 Cascade Lake 8-core, 3.60GHz
  • 64 GB DDR4
  • 2*SATA-DOM 128Gb
  • 2* SSD Samsung 1.92Tb NVME (в массиве RAID1)

Так же не забываем об лицензиях на ПО. Нам необходимо 2 серверных лицензии и 30 клиентских лицензий для работы с сервером по сети, 30 клиентских лицензий на подключение к серверу через службу терминалов. Для 30 пользователей 1С обычно недостаточно бесплатной СУБД как Microsoft SQL Express и необходимо использовать полноценную. Также закладываем источник бесперебойного питания и телекоммуникационный шкаф для изоляции серверов от внешней среды. В расчёт не берём затраты на интернет, свет и прочие текущие затраты.

Таблица 1 - Расчет стоимости приобретения собственного сервера и ПО

Сервер Платформа Supermicro 1U Ultra SuperServer / Intel Xeon Gold 6244 Cascade Lake 8-core, 3.60GHz / DDR4 64GB / 2*SATA-DOM 128Gb / 2* SSD Samsung PM983 1.92Tb NVME / 1200W Redundant 635089,62 2 1270180
ИБП ИБП APC Smart-UPS 2200VA LCD RM 2U 230V SMT2200RMI2U 133000,00 1 133000,00
Система резервного копирования Сетевое хранилище Synology Disk Station (8 Tb Sata) 41000 1 41000
Шкаф напольный Hyperline 24U, глубина 1000 мм, стеклянная дверца, вентиляторная полка на 4 вентилятора ,блок розеток, полка для легкого оборудования, кабельные организаторы. 42500 1 42500
Лицензия на сервер Windows Server Standard 2019 Single 2License NL Each Additional Product Core 8604 8 68830,72
Лицензия клиентского доступа Windows Server CAL 2019 MLP 5 User 16751 6 100506
Лицензия на терминальное подключение Microsoft Windows Remote Desktop Services CAL 2019 MLP 5 User 55570 6 333420
Лицензия на SQL-сервер Microsoft SQL Server Standard Edition 2019 62832 2 125664
Лицензия клиентского доступа SQL Microsoft SQL Server CAL Single OLV NL Each Additional Product User 14620 30 438600
ИТОГО, рублей: 2553702

Рассмотрим затраты на внедрение системы 1С, например «Управление торговлей» в клиент-серверном варианте с подключением 30 пользователей (см. таблицу 2).

Таблица 2 - Расчет стоимости 1С с подключением 30 пользователей в клиент-серверном варианте

Платформа 1С 1С: Управление торговлей 8. ПРОФ 22 600 1 22600
20 лицензий 1С 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78000 1 78000
10 лицензий 1С 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41400 1 41400
Лицензия на сервер приложений для работы с SQL Лицензия на сервер (х86-64) 1С:Предприятие 8.3 86400 2 172800
ИТОГО, рублей: 314800

В итоге выходит 2553702 рублей на закупку аппаратной и программной части и 314800 рублей на прикладное ПО 1С, для организации надежной работы 30 пользователей в офисе компании. Средняя зарплата системного администратора для поддержания данной системы в рабочем состоянии – 20000 рублей в месяц, имеется в виду приходящий администратор, а не штатный сотрудник, заработная плата которого естественно значительно выше.

Также не стоит забывать про расходы на электричество для питания серверов, их охлаждения и аренду площади (примерно 3 м2) для размещения оборудования что составит приблизительно 2000 руб./мес. Стоит отметить, что срок морального устаревания серверов и программного обеспечения составляет 4-5 лет.

За использование услугой аренды облачного сервера на 30 пользователей ежемесячный платёж составляет 35000 рублей, причем эта цена включает в себя 30 лицензий MSOffice Standard. Проведём несложные расчёты для оценки окупаемости. Для наглядности занесем все численные показатели в таблицу 3:

Таблица 3 - Экономический расчет рентабельности аренды сервера

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 20000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 35000
Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) 1486680 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 1067022 ПО Microsoft (ежемесячно) 5000
ПО 1С 314800 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 990800 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 22000 Итого затрат в месяц: 40000
Итого затрат единовременно: 3859302 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 18000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 17,9 лет.

Можно рассмотреть другой вариант, когда лицензии 1С будут уже куплены самостоятельно, а MS Office будет заменен на бесплатный Open Office или вообще будет не востребован. Что тогда получается, смотрите в таблице 4:

Таблица 4 - Экономический расчет без учета 1С и MS Office

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 20000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 40000
Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) 1486680 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 1067022 ПО Microsoft (ежемесячно) 0
ПО 1С 0 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 0 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 22000 Итого затрат в месяц: 40000
Итого затрат единовременно: 2553702 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 18000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 11,8 лет.

Учитывая закон Мура и растущие потребности производственных мощностей, за это время наша система морально устареет и не сможет обеспечить должной производительности.

Для объективности можно рассмотреть еще один вариант, когда сервер будет только один - без резервирования. Систему резервного копирования и бесперебойного питания мы не включаем в расчет (см. таблицу 5).

Таблица 5 - Экономический расчет с учетом одного сервера без учета 1С и MS Office.

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 20000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 40000
Оборудование 635090 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 1032606 ПО Microsoft (ежемесячно) 0
ПО 1С 0 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 0 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 22000 Итого затрат в месяц: 40000
Итого затрат единовременно: 1667696 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 18000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 7,7 лет.

Приведенная выше информация и цифры показывают целесообразность и экономическую эффективность аренды ИТ-структуры вместо покупки и обслуживания собственного оборудования. Создание собственной информационной системы не только более накладно, но и подвержено большему числу рисков и внешних воздействий, что, естественно, делает ваш бизнес более уязвимым и менее конкурентоспособным.

Мы создали комплекс облачных услуг, которые не только помогут использовать современные решения для ведения бизнеса, но и являются наиболее целесообразными в оптимизации затрат.


Аватар EFSOL

EFSOL Системная интеграция. Консалтинг

Заказ демонстрации по продукту

Корпоративное облако

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных