Аренда или покупка сервера, что выгодней?

Стремительное развитие компьютеров, планшетов, смартфонов и прочих электронных устройств изменило все сферы жизни. Не исключение и управление бизнесом. Создано немало вариантов программного обеспечения для автоматизации управления бизнесом и ведения учета. На сегодняшний день наиболее прогрессивным и оптимальным считается программное обеспечение автоматизации бизнеса от компании 1С - с его помощью можно решить все возникающие задачи в любом секторе деятельности.

Руководитель любого ранга нуждается в своевременных, правильных и полномасштабных данных о состоянии дел в компании. Любые перебои в информационном потоке могут принести немалый вред, влияя на быстроту и точность принимаемых решений.

Часто перебои в поступлении информации снизу вверх и в обратном направлении приводят к возникновению непоправимых в финансовом аспекте ситуаций. Возникает необходимость создания сложной системы, обеспечивающей стабильную работу компании или предприятия. Такие системы подвержены многим рискам, которые необходимо учитывать при их построении.

Риски и способы защиты от них:
  • Человеческий фактор, представляющий собой случайное или преднамеренное изменение в базе данных 1С каких-либо данных. Самый верный способ защиты от подобных действий – резервное копирование. Для этого есть два варианта: первый и самый простой - создание резервной копии всей базы данных, второй и более надежный - пользоваться двумя серверами баз данных, один из них будет основным, а второй резервным – на него будут автоматически копироватся все изменения, происходящие с основной базой данных.
  • Физические поломки. Любое железо, даже самое брендовое, может в самый неподходящий момент сломаться. Так, к примеру, при использовании винчестеров объемом больше 1 ГБ и RAID 5, вероятность того, что при re-build’e массива второй винчестер выпадет увеличивается экспоненциально. Следовательно, понятие резервирование нужно воспринимать не только как резервные копии, но и как аппаратную составляющую. Самым отличным вариантом будет наличие второго удаленного сервера – зеркальной копии основного, на котором будут выполняться процедуры резервирования.
  • Сбой программного обеспечения. Любой программный продукт может содержать в себе различные ошибки, кроме того, каждый из них постоянно усовершенствуется и обновляется. Достаточно не учтенной переменной или малейшего несоответствия версий файлов, и система начинает функционировать либо очень нестабильно, либо совсем перестает работать. Избежать этого вполне реально, достаточно предварительно провести на тестовом стенде тестирование с копией «живых данных».
  • Также стоит рассмотреть один из существующих, но довольно редких рисков – незаконное изъятия и рейдерские захваты. К сожалению, данные проблемы в рамках офиса не решаются. Кто-то выносит серверную в соседние офисы, кто-то все оборудование располагает на машине и в случае возникновения подобной проблемы, автомобиль просто уезжает. Тут, конечно, можно возразить – «А как же шифрование разделов, данных? Средства криптографии?». Но в реальности то, что незваные гости окажутся джентльменами, и не будут применять моральное воздействие и физическую силу, очень маловероятно.

Все это частичные решения локальных проблем и существует способ избежать их все, благодаря одному решению - аренда облачного сервера 1С. Это решение представляет собой перенос всей системы учета и контроля предприятия на сервер в облаке (см. Рисунок 1). Термин «облако» или «облачная система» обозначает сложную инфраструктуру хранения данных с возможностью доступа к ним через Интернет и проведения операций в любой момент.

Рисунок 1 - Общая схема организации услуги аренды облачного сервера от EFSOL

Параметры подобных систем строго соответствуют требованиям SLA - соглашения об уровне предоставляемой услуги. Вам стоит только арендовать необходимую услугу, например «Сервер в Израиле», и все вышеуказанные проблемы решаются сами собой. Пользоваться информацией в такой системе имеют возможность только сотрудники вашей компании. Проникновение посторонних в базу данных или изъятие информации без вашего разрешения исключено.

Для размещения оборудования такой сложной системы требуется специальное помещение и обученный персонал. Оптимальным решением является создание дата-центров в местах с ограниченным доступом. Это параллельно снимает возможные проблемы с доступом в Интернет, подачей электричества, охлаждением рабочих элементов. Серверы терминалов и виртуальные серверы 1С размещены на железных серверах, находящихся в дата – центрах класса Tier 3. Этот класс позволяет поддерживать необходимый уровень принципа отказоустойчивости N+1 (N – необходимое рабочее количество оборудования).

Сравнительные расчеты

Для принятия решения о целесообразности использования удаленного сервера 1С важно ознакомиться с некоторыми экономическими выкладками, которые не претендуют на полное экономическое обоснование, но могут сориентировать в основных цифрах.

Для расчета возьмём типовую конфигурацию для основного и резервного сервера (см. таблицу 1):

  • Шасси Supermicro 2*Intel Xeon E5-2643v4 3.4GHz - 3.7GHz,
  • 32 GB DDR4,
  • LSI 9240-4i - 2*1 TB SATA Seagate Enterprise Capacity (в массиве RAID1),
  • 2*200 GB Intel SSD DC S3710 Series (в массиве RAID1)

Так же не забываем об лицензиях на ПО. Нам необходимо 2 серверных лицензии и 30 клиентских лицензий для работы с сервером по сети, 30 клиентских лицензий на подключение к серверу через службу терминалов. Для 30 пользователей 1С обычно недостаточно бесплатной СУБД как Microsoft SQL Express и необходимо использовать полноценную. Также закладываем источник бесперебойного питания и телекоммуникационный шкаф для изоляции серверов от внешней среды. В расчёт не берём затраты на интернет, свет и прочие текущие затраты.

Таблица 1 - Расчет стоимости приобретения собственного сервера и ПО

Сервер 2* Intel Xeon E5-2643v4 3.4GHz - 3.7GHz ,32 GB DDR4, LSI 9240-4i - 2*1 TB SATA Seagate Enterprise Capacity (в массиве RAID1 ), 2*200 GB Intel SSD DC S3710 Series (в массиве RAID1 ), 2x650 Watt, IPMI 451 700 2 903 400
ИБП APCSmartUPC1500 VARM2U 56 076 1 56 076
Система резервного копирования NAS Synology DS218play (Жесткий диск 4TB SATA 6Gb/s) 27 784 1 27 784
Шкаф напольный Hyperline 24U, глубина 1000 мм, стеклянная дверца, вентиляторная полка на 4 вентилятора ,блок розеток, пол ка для легкого оборудования, кабельные организаторы. 42 500 1 42 500
Лицензия на сервер WinSvrStd 2019 RUS NL core 2lic 7 682 8 61 456
Лицензия клиентского доступа Microsoft Windows ServerCAL 2019 Sngl 5License NoLevel UsrCAL 11 900 6 71 400
Лицензия на терминальное подключение Microsoft WinRmtDsktpSvcsCAL 2019 Sngl 1License NoLevel UsrCAL 11 909 30 357 270
Лицензия на SQL-сервер Microsoft SQL Server Standard Edition 2019 56 100 2 112 200
Лицензия клиентского доступа SQL Microsoft SQLCAL 2019 Sngl 1License NoLevel UsrCAL 13 053 30 391 590
ИТОГО, рублей: 2 023 676

Рассмотрим затраты на внедрение системы 1С, например «Управление торговлей» в клиент-серверном варианте с подключением 30 пользователей (см. таблицу 2).

Таблица 2 - Расчет стоимости 1С с подключением 30 пользователей в клиент-серверном варианте.

Платформа 1С 1С: Управление торговлей 8. ПРОФ 22 600 1 22 600
20 лицензий 1С 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 78 000 1 78 000
10 лицензий 1С 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест 41 400 1 41 400
Лицензия на сервер приложений для работы с SQL Лицензия на сервер (х86-64) 1С:Предприятие 8.3 86 400 1 86 400
ИТОГО, рублей: 228 400

В итоге выходит 2 023 676 рублей на закупку аппаратной и программной части и 228 400 рублей на прикладное ПО 1С, для организации надежной работы 30 пользователей в офисе компании. Средняя зарплата системного администратора для поддержания данной системы в рабочем состоянии – 15 000 рублей в месяц, имеется в виду приходящий администратор, а не штатный сотрудник, заработная плата которого естественно значительно выше.

Также не стоит забывать про расходы на электричество для питания серверов, их охлаждения и аренду площади (примерно 3 м2) для размещения оборудования что составит приблизительно 2 000 руб./мес. Стоит отметить, что срок морального устаревания серверов и программного обеспечения составляет 4-5 лет.

За использование услугой аренды облачного сервера на 30 пользователей ежемесячный платёж составляет 25 000 рублей, причем эта цена включает в себя 30 лицензий MSOffice Standard. Проведём несложные расчёты для оценки окупаемости. Для наглядности занесем все численные показатели в таблицу 3:

Таблица 3 - Экономический расчет рентабельности аренды сервера.

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2 000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 15 000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 25 000
Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) 1 029 760 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 993 916 ПО Microsoft (ежемесячно) 0
ПО 1С 228 400 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 768 360 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 17 000 Итого затрат в месяц: 25 000
Итого затрат единовременно: 3 020 436 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 8 000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 377 месяцев (31,46 лет).

Можно рассмотреть другой вариант, когда лицензии 1С будут уже куплены самостоятельно, а MS Office будет заменен на бесплатный Open Office или вообще будет не востребован. Что тогда получается, смотрите в таблице 4:

Таблица 4 - Экономический расчет без учета 1С и MS Office.

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2 000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 15 000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 25 000
Оборудование (2 сервера, ИБП, шкаф, сетевое хранилище) 1 029 760 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 993 916 ПО Microsoft (ежемесячно) 0
ПО 1С 0 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 0 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 17 000 Итого затрат в месяц: 25 000
Итого затрат единовременно: 2 023 676 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 8 000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 252 месяцев (21,07 лет).

Учитывая закон Мура и растущие потребности производственных мощностей, за это время наша система морально устареет и не сможет обеспечить должной производительности.

Для объективности можно рассмотреть еще один вариант, когда сервер будет только один - без резервирования. Систему резервного копирования и бесперебойного питания мы не включаем в расчет (см. таблицу 5).

Таблица 5 - Экономический расчет с учетом одного сервера без учета 1С и MS Office.

Расходы на собственное владение Расходы на аренду (на 30 пользователей)
Наименование Цена, руб Наименование Цена, руб
Электропитание и охлаждение 2 000 0
Аутсорсинг ИТ-специалистов (ежемесячно) 15 000 Сервер и обслуживание (ежемесячно) 25 000
Оборудование (1 сервер, шкаф) 550 276 Оборудование 0
ПО Microsoft (Windows, MS SQL) 993 916 ПО Microsoft (ежемесячно) 0
ПО 1С 0 ПО 1С 0
Лицензии MS Office Standard 0 Лицензии MS Office Standard 0
Итого затрат в месяц: 17 000 Итого затрат в месяц: 25 000
Итого затрат единовременно: 1 544 192 Итого затрат единовременно: 0

Разница в ежемесячных платежах равна 8 000 руб./мес., следовательно, срок окупаемости составляет 193 месяцев (16,08 лет).

Приведенная выше информация и цифры показывают целесообразность и экономическую эффективность аренды ИТ-структуры вместо покупки и обслуживания собственного оборудования. Создание собственной информационной системы не только более накладно, но и подвержено большему числу рисков и внешних воздействий, что, естественно, делает ваш бизнес более уязвимым и менее конкурентоспособным.

Мы создали комплекс облачных услуг, которые не только помогут использовать современные решения для ведения бизнеса, но и являются наиболее целесообразными в оптимизации затрат.

Аватар EFSOL

EFSOL Системная интеграция. Консалтинг

Заказ демонстрации по продукту

Корпоративное облако

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных