Рано или поздно каждая компания сталкивается с вопросом увольнения сотрудника. Причины ухода могут быть разные и компания должна знать все требования к правильному оформлению кадровых документов и бухгалтерских расчетов. В обратном случае на компанию могут быть наложены штрафы со стороны трудовой инспекции либо могут возникнуть судебные тяжбы с бывшим сотрудником. В данной статье мы рассмотрим основные требованию к процедуре увольнения и оформлению кадровой документации.
Основания для увольнения
| Рассмотрим общие основания для прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ): | |||
|---|---|---|---|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Какие нюансы важно помнить:
До истечения срока увольнения, которое указано в заявлении сотрудника, он имеет право в любое время отозвать свое заявление. При этом направить отзыв своего заявления он может даже по электронной почте. И в этом случае Вы будете обязаны его оставить на работе. Единственное исключение – если на место увольняемого сотрудника уже приглашен в письменной форме другой работник.
Перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя является закрытым, любые отступления грозят проверкой со стороны трудовой инспекции, если обиженный сотрудник решит написать жалобу и судебным спором с решением не в пользу компании. т.к. в большинстве случаев суд принимает сторону работника.
Уведомить об изменении условий трудового договора (место работы, круг обязанностей, изменение должности и т. п.) необходимо не позднее чем за 2 месяца до наступления таких изменений.
| Рассмотрим общие основания для прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ): | |||
|---|---|---|---|
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
Под грубым нарушением подразумевается (подпункты «а» – «д» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ):
- прогул (отсутствие на работе более четырех часов подряд, либо отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительных причин);
- появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной);
- хищение по месту работы чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленное вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
- нарушение работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий, установленное комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда.
Наиболее частой причиной увольнения за грубое нарушении трудовой дисциплины является прогул. Имейте в виду, что факт прогула еще нужно доказать. Например, если подчиненный предупредил руководителя о своем отсутствии на работе при свидетелях, то это не будет считаться прогулом.
Чтобы правильно зафиксировать прогул нужно придерживаться процедуры, установленной ТК РФ:
Также помните, что по инициативе работодателя нельзя уволить:
- беременных;
- женщин, воспитывающих детей до 3-х лет;
- матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
- матерей с несовершеннолетними детьми-инвалидами;
- лица, на которых распространяется формулировка: «воспитывает детей самостоятельно» (мужчина с ребенком без матери, опекун или усыновитель);
- люди предпенсионного возраста
За увольнение сотрудников данной категорий предусмотрена уголовная ответственность: штраф 200 тысяч рублей, либо в размере среднего заработка за 1,5 года, или 360 часов обязательных работ.
После того как вы определились на каком основании и по какой статье будет уволен сотрудник, издали соответствующие приказы и записи, ваш кадровик и бухгалтер должны выдать работнику полный комплект документов. В противном случае как руководителю, так и организации грозят штрафы.
Обязательные документы к выдаче:
- трудовая книжка;
- расчетный лист;
- справка о сумме заработка за два предыдущих и текущий год;
- форма СЗВ-М;
- форма СЗВ-СТАЖ;
- расчет по страховым взносам (раздел 6 расчета по форме РСВ-1 за период до 2017 года);
- медицинская книжка (если требовалась при трудоустройстве)
Документы, которые выдаются по требованию сотрудника:
- справка 2-НДФЛ за текущий год;
- копия приказа о приеме на работу;
- копия приказа о переводе на другую работу;
- копия приказа об увольнении;
- иные документы, выдаваемые по письменному заявлению работника.
Не забывайте фиксировать факт получения перечисленных выше документов. Заведите журнал учета выдачи документов, или выдавайте документы под расписку.
Помните, что работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения сотрудника. Если в этот день работника нету на месте, или он отказывается забирать документы, то следует:
В первую очередь составить акт об отказе в получении трудовой книжки с подписями других сотрудников-свидетелей и датой попытки вручить трудовую. В случае судебных тяжб акт послужит доказательством невиновности работодателя в неполучении трудовой книжки работником.
Далее на основании акта издать приказ о направлении уведомления по адресу уволенного сотрудника.
После получения письменного согласия на отправку трудовой по почте кадровик оформляет ценное письмо с описью вложения. Без описи невозможно доказать, что отправлялась именно трудовая книжка.
Отправка трудовой без полученного согласия сотрудника запрещена нормами ТК РФ. Только с момента отправки уведомления работодатель перестает отвечать за задержку трудовой книжки. В случае невыдачи, работник имеет право восстановиться на работе и претендовать на средний заработок за время, когда трудовая находилась у работодателя с дня увольнения.
1 марта 2017 г. Щербинский районный суд вынес решение по трудовому спору компании со своей бывшей сотрудницей за задержку выдачи ей трудовой книжки с выплатой компенсации 366 666 руб. (Решение по делу № 02-0736/2017).
При отсутствии акта об отказе сотрудника получать документы, проследите, чтобы ваш кадровик направлял именно уведомление, а не саму трудовую книжку. В противном случае не рассчитывайте, что трудовая инспекция, или суд будут на вашей стороне.
Штрафы
В случае, если суд признает неправомерным увольнение, или невыдачу сотруднику какого-либо из вышеупомянутых документов (трудовая, расчетный лист и т.д.), то вам будут грозить следующие штрафы:
| Неправомерное увольнение | |||
|---|---|---|---|
| штраф 1000–5000 рублей для руководителей юридических лиц (ст. 5.27, ч. 1 КоАП); | |||
| штраф 1000–5000 рублей для ИП, с возможностью приостановления деятельности на срок до 90 дней; | |||
| штраф 30000–50000 рублей для юридических лиц, с возможностью остановки до 90 дней. | |||
| При повторном нарушении: | |||
| штраф для организации — от 50 000 до 70 000 рублей; | |||
| штраф для руководителя — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет (ст. 5.27 КоАП РФ). | |||
Если вы приняли решение прекратить сотрудничество с работником, то перед тем, как приступать к процедуре увольнения советуем проконсультироваться с юристом специализирующемся на трудовом праве, во избежание проблем с трудовой инспекцией и прокуратурой.
