Эксперимент с маркировкой сигарет, лекарств, табака и обуви начался в 2018 года. В 2019 году в обязательную маркировку войдут 12 новых товаров, а к 2024 году будут промаркированы все отрасли промышленности. В статье мы разобрались, что такое маркировка, кому она нужна и как к ней подготовиться.
Суть закона о маркировке
Согласно закону о маркировке товаров от 31.12.2017 №487-ФЗ теперь все, кто создаёт, ввозит и продаёт товары, должны поставить уникальную метку и передать её данные в единый информационный сервис. По этой метке прослеживается весь путь товара — от производителя до конечного покупателя. Так государство следит за незаконным оборотом и проверяет качество товаров, а взамен обещает снизить количество проверок бизнеса.
Цель маркировки — отследить подделку, контрафакт или нелегальный ввоз товара на территорию России.
Чтобы бизнесу было проще подстроиться под новые требования, закон реализуют этапами. Первый этап начался в 2016 году и касался алкоголя и меховых изделий. Сейчас в виде эксперимента проходит маркировка непродовольственных товаров — сигарет, лекарств, обуви и изделий из драгметаллов. До начала обязательной маркировки производители и продавцы этих товаров могут встать на учёт в систему «Честный знак» и бесплатно маркировать товары.
Второй этап продлится с 2019 по 2024 гг. и затронет сферы:
| Продукция | Экспериментальная маркировка | Старт обязательной маркировки |
|---|---|---|
| Лекарства | с 1 февраля 2017 по 31 декабря 2019 года | с 01.01.2019 по 01.01.2020 года |
| Табачная продукция | с 15 января по 31 декабря 2018 года | 1 марта 2019 года |
| Обувь | с 1 июня 2018 по 30 июня 2019 года | 1 июля 2019 года |
| Духи и туалетная вода | — | 1 декабря 2019 года |
| Продукция лёгкой промышленности: одежда из натуральной кожи, в том числе рабочая | — | 1 декабря 2019 года |
| Верхняя одежда мужская и женская: пальто, накидки, плащи, куртки | — | 1 декабря 2019 года |
| Фотоаппараты и вспышки | — | 1 декабря 2019 года |
| Шины, покрышки | — | 1 декабря 2019 года |
| Пиво | — | Нет данных |
Что такое маркировка товара
Маркировка — это цифровой код, который штампуют на каждую единицу товара. Для разных товаров используют разные способы маркировки. Так, на шубы ставят RFID-метки, а на сигареты, одежду и обувь — штрих-код DataMatrix. Государство выбрало именно этот штрихкод, так как он простой, недорогой и быстрый в производстве.
Код делится на две составляющие — код идентификации и код проверки. Код идентификации говорит о месте товара в едином каталоге товаров. Код проверки несёт в себе информацию о подлинности продукции — кто, когда и где произвёл, как доставили товар и на какой розничной точке его купили.
Все участники, которые сопровождали товар при разных этапах производства и продажи, фиксируют штрихкод и отправляют информацию в центр маркировки. Код всегда имеет уникальный номер и не повторяется. После продажи товара код уничтожают и второй раз не используют.
Кто маркирует товар
Согласно Распоряжения Правительства РФ от 28 апреля 2018 г. № 791-р маркировкой товаров обязаны заниматься производители и импортёры. При реализации импортного товара производитель или импортёр заказывают нужное количество кодов в единой системе маркировки, затем маркируют товар, и после этого ввозят в Россию.
Как настроить маркировку товаров
Для работы с маркированным товаром всем участникам процесса — производителям, дистрибьюторам, логистам и продавцам — нужно подать заявку в единый центр мониторинга и маркировки. Заявка должна содержать основные данные об организации:
- название предприятия или ИП
- ИНН/КПП, ОГРН или ОГРНИП
- адреса нахождения производственных и складских помещений, розничных точек
- электронную почту для отправки сообщений
Правильность введённых данных нужно подтвердить усиленной квалификационной электронной подписью организации или ИП.
После проверки сведений появится доступ в личный кабинет, и участник маркировки получит регистрационный номер.
Процесс маркировки у производителей
Производитель запрашивает в системе Маркировки нужное количество кодов.
С помощью регистратора эмиссии подключается к системе Маркировки, получает код проверки или крипто-хвост и вносит их в штрихкод. Готовый код наносит на товары. Данные о номерах использованных кодов вновь передают в систему Маркировки.
При продаже продукции оформляются отгрузочные документы, куда вносятся данные кодов, установленных на товар.
Далее, при перемещении продукции от одного оптовика к другому вся информация мгновенно передается в систему Маркировки. Делается это только с помощью электронного документооборота (ЭДО), на бумажных носителях передать не получится. При работе с юридическими лицами и ИП используется универсальные передаточные документы (УПД).
Уже действует несколько систем по разным товарам: ЕГАИС для алкоголя и “Маркировка” для меховых изделий. Если для вашей отрасли маркировка пока не обязательна, можно протестировать процесс маркировки товаров на сайте «Честный знак». Регистрация добровольная и бесплатная. Сайт помогает подключить 2D-сканер, попробовать работать с кодами в учётной системе и, главное, обучить сотрудников и перестроить бизнес-процессы.
Для маркировки производителю необходимо:
- подключить программное обеспечение для работы с центром Маркировки. Минимальная цена — 10.000 ₽. Она нужна для автоматизации процесса. Можно обойтись без неё, но тогда все данные придётся вводить вручную.
- приобрести 2D-принтер для нанесения Data-Matrix кодов. Его цена варьируется от 3800₽ и доходит до 100.000 ₽.
- купить спецоборудование — регистратор эмиссии. Он нужен для формирования кода проверки.
- получить партию штрих-кодов. На время проведения эксперимента коды выдаются бесплатно. Когда запустят обязательную маркировку, за коды придется платить. Сколько и когда платить, будет утверждать Правительство РФ
Процесс маркировки у розничных продавцов
Для работы с маркированными товарами на рознице нужна онлайн-касса, которая работает с маркировкой, и 2D-сканер для считывания кодов.
Важно! Фискальные кассовые аппараты не совместимы для работы со сканером. Для маркировки нужны автономные кассы.
Когда продукция поступает в магазин, приемщик товара сканером считывает код и посылает данные в систему мониторинга. Так магазин подтверждает факт получения маркированного товара.
Второй раз сканер используется при продаже товара. Он считывает штрих-код и отправляет номер оператору для сверки и списания товара. Если оператор его подтверждает, данные мгновенно приходят в программу, к которой подключена онлайн-касса. Тогда товар можно продать и списать с баланса магазина. Выбывший код товара уничтожается и не будет повторяться в ближайшие 5 лет.
Государство собирается изменить обязательные реквизиты кассового чека, дополнив его строкой “код товара”. Тогда данные 2D-сканера и онлайн-кассы будут полностью совпадать. Такая синхронность не даст продавцу продать контрафактный или нелегальный товар.
Для маркировки рознице необходимо:
- подключить и использовать онлайн-кассу
- установить программу для соединения с центром Маркировки. Цена начинается с 10.000 ₽
- приобрести 2D-сканер для считывания Data-Matrix кодов. Его цена варьируется от 3800₽ и доходит до 100.000 ₽
- подключиться к электронному документообороту (ЭДО)
Штрафы при отсутствии маркировки
Для производителей продукции:
- с физических лиц в статусе ИП взыщут от 5.000 до 10.000 ₽
- с юридических лиц — от 50.000 до 100.000 ₽
При этом весь немаркированный товар конфискуют.
За продажу и покупку, складирование и перевозку товаров без марки возьмут:
- с обычных граждан — от 2.000 до 4.000 ₽
- с индивидуальных предпринимателей — от 5.000 до 10.000 ₽
- с организаций — от 50.000 до 300.000 ₽
И также грозит полная конфискация немаркированного товара.
Кроме того, предполагается введение штрафов за неточную информацию. Всех производителей, поставщиков и продавцов обложат административными штрафами за предоставление недостоверной информации в систему мониторинга или за то, что “забыли” ввести эти данные. Размер штрафов пока неизвестен.
Минфин собирается запретить применять спецрежимы — ЕНВД и патент — всем продавцам маркированных товаров, что сильно ударит по бизнесу. Ведь придётся перейти на ОСНО и считать налог на прибыль и НДС.
Напоследок:
- Проверьте, попадает ли ваш товар под обязательную маркировку. Для этого есть сайт «Честный знак». Даже если пока не попали, зарегистрируйтесь и начните тестировать систему. Это бесплатно
- Купите 2D-cканеры и нужное оборудование (для производителей и импортёров; для розничной торговли). Каждый участник маркировки использует своё оборудование
- Если возникли вопросы, связанные с бухгалтерским учётом, обращайтесь за консультацией
Автор: Елена Воробьёва
Руководитель департамента бухгалтерского и правового консалтинга
