С 1 сентября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 144-ФЗ, который существенно меняет правила работы с персоналом. Меняются лимиты сверхурочной работы и порядок её оплаты, правила оформления срочных трудовых договоров и отдельные кадровые процедуры. Для бухгалтеров и кадровиков это значит одно: привычные алгоритмы придётся пересмотреть заранее, иначе уже осенью можно столкнуться с претензиями трудовой инспекции и трудовыми спорами.
Коротко: лимит сверхурочной работы могут поднять со 120 до 240 часов в год, но с новыми условиями и более сложной оплатой. Одновременно усиливаются гарантии работникам и смягчаются правила по срочным договорам для малого бизнеса.
Изменение № 1. Сверхурочную работу можно будет увеличить до 240 часов в год
Сегодня Трудовой кодекс ограничивает сверхурочную работу 120 часами в год на одного работника. С 1 сентября 2026 года этот предел может быть увеличен до 240 часов, но только при соблюдении двух обязательных условий:
- возможность закреплена в коллективном договоре или отраслевом соглашении;
- соблюдены все требования Трудового кодекса по привлечению к сверхурочной работе.
Увеличение лимита — это право работодателя, а не обязанность. Если соответствующих положений в коллективном договоре нет, продолжает действовать прежний предел — 120 часов.
Изменится и ежедневное ограничение
Сейчас работник не может перерабатывать более четырёх часов в течение двух дней подряд. С сентября правило станет другим: сверхурочная работа не должна превышать четырёх часов в течение одного рабочего дня. Это упростит учёт, но потребует более внимательного контроля при составлении графиков.
Изменение № 2. Новые правила оплаты сверхурочной работы
Именно эта поправка больше всего затронет бухгалтеров. До 120 часов в год порядок оплаты остаётся привычным, но после превышения годового лимита расчёт меняется.
| Объём переработки за год | Как оплачивается час сверхурочной работы |
|---|---|
| В пределах 120 часов | первые два часа — не менее чем в полуторном размере; последующие — не менее чем в двойном |
| Свыше 120 часов | каждый следующий час — не менее чем в двойном размере, независимо от того, первый это час переработки в конкретный день или нет |
Иными словами, бухгалтерии придётся учитывать не только количество сверхурочных часов за смену, но и общий объём переработок за календарный год. Если сотрудник уже отработал 120 часов сверхурочно, применять коэффициент 1,5 за первые два часа больше нельзя — все последующие переработки оплачиваются минимум в двойном размере.
Что проверить заранее
- настройки программ расчёта зарплаты;
- алгоритмы учёта рабочего времени;
- положения об оплате труда;
- коллективный договор (если он есть).
Изменение № 3. Работники с большой переработкой получат дополнительную гарантию
Законодатель увеличивает допустимый объём сверхурочной работы, но одновременно вводит меры по охране здоровья работников. Если сотрудник отработал более 120 часов сверхурочно за год, он получает право на один дополнительный оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
За этот день сохраняются место работы и средний заработок. Кадровой службе придётся учитывать ещё одно основание для предоставления оплачиваемого освобождения от работы.
Изменение № 4. Отдельные категории работников получат дополнительную защиту
Если сверхурочная работа превышает 120 часов в год, привлекать к ней можно только при наличии письменного согласия:
- работников предпенсионного возраста;
- пенсионеров;
- сотрудников с вредными условиями труда 1-й и 2-й степени.
Кроме того, работодатель обязан письменно ознакомить таких работников с правом отказаться от переработки, если законом не предусмотрено иное.
Изменение № 5. Малому бизнесу станет проще заключать срочные трудовые договоры
Сегодня заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон могут работодатели с численностью работников, как правило, не более 35 человек. С 1 сентября 2026 года этот предел увеличивается до 70 работников.
Это особенно важно для малого бизнеса, который активно использует срочные договоры при сезонных работах, временных проектах и подборе персонала. При этом срочный договор по-прежнему нельзя заключать «для удобства»: основания, предусмотренные статьями 58 и 59 Трудового кодекса, должны соблюдаться.
Изменение № 6. Меняются правила отзыва работников из отпуска
Сейчас работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, отзывать из ежегодного отпуска запрещено. С сентября 2026 года появятся исключения — например, отзыв станет возможен:
- для предотвращения производственной аварии;
- при ликвидации последствий чрезвычайной ситуации;
- в иных случаях, прямо предусмотренных законом.
При этом работодатель обязан оплатить такую работу не менее чем в двойном размере и предоставить неиспользованную часть отпуска позднее в удобное для работника время либо присоединить её к отпуску следующего года.
Что нужно сделать работодателю уже сейчас
Изменения вступают в силу с 1 сентября 2026 года, но подготовку лучше начать заранее.
Кадровой службе
- проверить локальные нормативные акты;
- пересмотреть положение об оплате труда;
- при необходимости изменить коллективный договор;
- обновить шаблоны приказов о привлечении к сверхурочной работе;
- проверить формы согласий работников;
- скорректировать положение о табельном учёте рабочего времени.
Бухгалтерии
- проверить настройки зарплатной программы;
- убедиться, что программа отслеживает достижение лимита 120 часов;
- протестировать новый алгоритм расчёта сверхурочных;
- проверить порядок расчёта среднего заработка для дополнительного дня диспансеризации.
Вывод
Поправки по 144-ФЗ нельзя назвать косметическими: они затрагивают сразу несколько направлений кадровой работы — учёт рабочего времени, оплату труда, оформление срочных договоров и ведение кадровой документации. Особенно внимательно стоит отнестись к сверхурочной работе: формально закон расширяет возможности бизнеса до 240 часов в год, но усиливает требования к документам, вводит новые гарантии работникам и делает расчёт оплаты заметно сложнее.
Главная задача кадровика и бухгалтера сегодня — не ждать сентября, а заранее подготовить локальные нормативные акты, обновить кадровые документы и проверить алгоритмы расчёта зарплаты. Это позволит избежать ошибок, трудовых споров и претензий со стороны Государственной инспекции труда.
- Расчёт зарплаты и кадровое делопроизводство — настроим учёт переработок и оплату сверхурочных по новым правилам 144-ФЗ.
- Бухгалтерское обслуживание бизнеса — порядок в учёте, зарплате и кадровых документах под контролем экспертов.
