Онлайн-кассы для мобильных сотрудников

В связи с внесенными поправками в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» установка онлайн-кассы обязательна в случае:

  • если вы принимаете деньги через сайт;
  • если вы используете электронные средства (Яндекс.Деньги, Webmoney, Qiwi, PayPal и др.);
  • если вы принимаете платежи по банковским картам;
  • если у вас есть курьеры, которые принимают оплату;
  • если вы принимаете деньги через пункт выдачи.

Теперь обязательным является отправка электронного чека покупателю на email или в виде СМС-сообщения. Соответственно, чтобы выслать чек, необходимо запросить у покупателя номер и email-адрес. Если выдача чека происходит в бумажной форме, то для товаров с маркировкой теперь нужна особая отметка. Эта же отметка в электронном чеке не нужна.

Какую же онлайн-кассу выбрать?
Давайте рассмотрим функциональность и виды оборудования.

Анализ функциональности онлайн-касс

Нынешний рынок онлайн-касс представлен устройствами, которые оснащены инструментами, позволяющими:

  • выполнять печать чеков и бланков строгой отчетности (БСО) со всеми необходимыми реквизитами;
  • производить отправку электронных копий чеков и БСО покупателям;
  • печатать QR-код и генерировать ссылку для проверки чеков;
  • передавать информацию об оплатах оператору фискальных данных;
  • использовать встроенный фискальный накопитель;
  • работать в автономном режиме (без сети Интернет).

Как мы видим, современные онлайн-кассы умеют все для обеспечения бесперебойной работы и соответствия букве закона. Зная возможности онлайн-касс, давайте проанализируем их виды.



Виды онлайн-касс

Автономные онлайн-кассы и смарт-терминалы

Это полностью готовые к работе устройства с уже установленной кассовой программой, работающие без подключения к компьютеру или POS-терминалу. Они также могут быть мобильными и иметь встроенный аккумулятор. Некоторые модели поддерживают работу с ЕГАИС

Фискальные регистраторы

Это кассы, требующие подключения к устройству, на котором установлена кассовая программа. Могут быть подключены к компьютеру или мобильному устройству. Такие аппараты фискализируют и распечатывают чеки, подключаются к ОФД для передачи документов в налоговую службу


POS-системы

Это комплексные наборы техники, которые обычно состоят из POS-компьютера, фискального регистратора, клавиатуры, сканера и др. В основном такие системы используются в крупном ритейле. Кассы для ЕГАИС чаще всего относят к этой категории

Онлайн-сервисы

Это такие кассы, которые можно подключить к CMS-системе управления Интернет-магазином или сайтом, а также интегрировать с 1С. Такие устройства отправляют электронные версии чеков покупателям

Автономные онлайн-кассы и смарт-терминалы — это устройства, которые не нуждаются в подключении дополнительного ПО и оборудования. Могут напечатать бумажный чек, сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Могут быть как переносными, так и непереносными.

Фискальные регистраторы — эти аппараты требуют подключения дополнительного оборудования. А именно - устройства, на котором установлена кассовая программа. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные устройства.

POS-система— это набор оборудования, в состав которого входят фискальный регистратор, компьютер, сканер, принтер и т.д. Могут напечатать бумажный чек. Непереносные.

Онлайн-сервис — приложение для смартфона, можно интегрировать с 1С, сайтом, интернет-магазином. Есть возможность сформировать ссылку и QR-код для просмотра электронного чека или отправить чек на e-mail и по СМС. Переносные.

Рассмотрим наиболее популярные компании, которые занимаются контрольно-кассовым обслуживанием и соответствуют 54 ФЗ.



Популярные сервисы

АТОЛ АТОЛ Онлайн в 2017 году стал первым в данном сегменте рынка. На текущий момент примерно каждая третья касса, зарегистрированная в ФНС для расчетов в сети Интернет, арендована у АТОЛ
МОБИКА МОБИКА — компания, которая более 20 лет занимается обслуживанием и применением ККТ в России
ibox ibox — это бренд, созданный международной группой компаний, которая с 1999 года создает инновационные эквайринговые продукты
aQsi Онлайн-кассы нового поколения для бизнеса
Эвотор ИТ-компания, лидер технологической трансформации в малом и среднем бизнесе. Эвотор входит в экосистему Сбера
MultiSoft Группа компаний МультиСофт объединяет в себе два успешных проекта: ООО «МультиСофт Системз» и ООО «НТЦ Альфа-Проект». Вышли на рынок информационных технологий в 1997 году, и за 20 лет своей работы стали одним из лидеров по производству ККТ и разработке средств защиты информации, завоевали авторитет и признание среди партнеров и клиентов
ЕКАМ.Онлайн Разработка компании InSales — сервиса создания интернет-магазинов. Создатели съели собаку в сегменте электронной коммерции
Бизнес.Ру Первыми разработали сервис, который позволил формировать электронные чеки на обычных кассах
Дримкас Решения для умной торговли. Выпуск оборудования для автоматизации малой розничной торговли
Чек-Онлайн Компания предоставляет инновационные продукты на рынке контрольно-кассовой техники в рамках ФЗ-54. Ассортимент ККТ собственного производства позволяет удовлетворить потребности различных сегментов потребителей: от микробизнеса до среднего и крупного бизнеса



Почему с ними удобно работать?

  • Пользователи данных платежных систем могут принимать к оплате как наличные, так и безналичные средства с полным финансовым контролем
  • Возможность вести бизнес в любом месте. Приложения прекрасно подходят как для маленьких фирм, так и для большой сети. Нужен только смартфон или ККТ
  • Решения адаптированы под бизнес-процессы служб доставки, агентов, интернет-магазинов и других вариантов выездной торговли и сферы обслуживания
  • Вы существенно экономите на покупке и обслуживании касс, полностью соответствуя требованиям ФЗ-54
  • Подходит для печати чеков на фискальных регистраторах, через интерфейс USB, Wi-Fi или Bluetooth
  • Техническая поддержка

У каждого сервиса есть разные возможности и решения.
Давайте рассмотрим сравнительную характеристику этих возможностей.

Сравнение функциональности популярных онлайн-сервисов

ОФД в подарок
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Готовая интеграция с большинством систем
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Не требует установки дополнительного ПО
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Наличные, безналичные расчеты
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Возврат чека
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Отправка чеков на email/СМС
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Android
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
iOS
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Работает только с оборудованием сервиса
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
Открытая партнерская программа
АТОЛ
МОБИКА
ibox
aQsi
Эвотор
ОФД в подарок
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Готовая интеграция с большинством систем
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Не требует установки дополнительного ПО
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Наличные, безналичные расчеты
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Возврат чека
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Отправка чеков на email/СМС
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Android
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
iOS
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Работает только с оборудованием сервиса
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн
Открытая партнерская программа
MultiSoft
ЕКАМ. Онлайн
Бизнес.Ру
Дримкас
Чек-Онлайн

Помимо функциональных особенностей, давайте также рассмотрим преимущества и недостатки данных онлайн-сервисов.


Преимущества

  • не требует установки дополнительного ПО;
  • ОФД входит в стоимость;
  • налажена интеграция с большинством систем;
  • интеграция с cервисом автоматизации DELANS.

Недостатки

  • отсутствие возможности кастомизации сервиса.


Преимущества

  • возможность интеграции и кастомизации сервиса;
  • отсутствие абонентской платы и дополнительных комиссий;
  • интеграция с cервисом автоматизации DELANS.

Недостатки

  • необходимость в установке дополнительного ПО.


Преимущества

  • взаимодействие с эквайрингом от партнеров - Сбербанка, 2сan, PayMe, Paymo;
  • бесплатное техническое обслуживание;
  • интеграция с cервисом автоматизации DELANS.

Недостатки

  • необходимость в установке дополнительного ПО.


Преимущества

  • не требует установки дополнительного ПО;
  • год бесплатного ОФД;
  • бесконтактная оплата;
  • интеграция с cервисом автоматизации DELANS.

Недостатки

  • покупка физических онлайн-касс.


Преимущества

  • поддерживает платежи телефоном, часами, браслетом;
  • «Плати QR» от Сбербанка.

Недостатки

  • необходимость установки дополнительных приложений и сервисов.


Преимущества

  • можно выбрать ПО в зависимости от сферы бизнеса.

Недостатки

  • нет мобильного приложения, необходимость устанавливать приложения из магазина производителя.


Преимущества

  • возможность взять кассу в аренду;
  • разнообразные тарифы и скидки.

Недостатки

  • не предоставляет ОФД в подарок.


Преимущества

  • можно подключить кассу другого производителя.

Недостатки

  • нет мобильного приложения для фискализации чеков.


Преимущества

  • скидки и некоторые бесплатные услуги.

Недостатки

  • нет мобильного приложения для фискализации чеков.


Преимущества

  • возможность бесплатно протестировать кассу.

Недостатки

  • нет готового приложения, необходима интеграция.

Сейчас все большую популярность завоевывает интернет-торговля и, соответственно, сфера услуг доставки. Далеко не у каждого магазина есть своя служба доставки, а значит есть необходимость задействовать курьерские службы. А так как чек нужно выдавать непосредственно в момент оплаты, то для курьерских служб вопрос о переходе на онлайн-сервисы оплаты стоит особенно остро. Нововведения в бизнесе это всегда затратно. Как же этого избежать?

Давайте рассмотрим как наш продукт для автоматизации работы курьерских служб DELANS взаимодействует с онлайн сервисами.

Схема работы онлайн-касс в сервисе автоматизации доставки Delans

Существует несколько способов создания и загрузки заказов в сервис Delans:

  • Создание заказа вручную в программе
  • Загрузка заказов из Еxcel
  • Загрузка заказов из Личного кабинета клиента
  • Загрузка заказов из мобильного приложения Delans Заказы
  • Подключение интеграции API с сайтом. Заказы, созданные на сайте, передаются в Delans



Алгоритм

1 Этап:

В базу поступает заказ, его обрабатывает менеджер и передает в работу курьеру.

2 Этап:

Курьер доставляет заказ до получателя. После получения оплаты от получателя курьер пробивает чек.

3 Этап:

Как только чек пробит, он отправляется в систему ОФД, где он обрабатывается и отправляется в систему ФНС.

4 Этап:

После обработки чека со стороны ОФД и ФНС он попадает в систему Delans и становится доступным для просмотра как в базе, так и в мобильном приложении курьера.

5 Этап:

Чек можно отправить по электронной почте, с помощью СМС-сообщения или сгенерировать QR-код для получения чека. Также чек можно увидеть на сайте платформы ОФД.

Рисунок 1 — Алгоритм работы онлайн-кассы с сервисом Delans

Онлайн-сервисы, у которых есть готовая интеграция с DELANS:

  • АТОЛ Онлайн;
  • МОБИКА;
  • ibox;
  • aQsi.

Выводы

Какую онлайн-кассу выбрать? Каждый бизнес-процесс уникален, однозначного ответа на этот вопрос нет. Однако, прочитав эту статью и узнав функциональность, преимущества и виды онлайн-касс, каждый сможет сделать правильный выбор без труда. Давайте подведем итоги.

  1. Когда использовать физическую ККТ:
    • если оплата происходит, например, в офисе (то есть место продажи одно и тоже) наличными средствами или картой. Даже если магазин у вас всего один, но продажа происходит на 2-х этажах, то использовать необходимо 2 кассы, так как чек нужно выдавать сразу.
  2. Когда выбирать онлайн-сервис:
    • если курьеры или мобильные сотрудники принимают оплату;
    • если оплата происходит через интернет-магазин;
    • если есть потребность установить кассу в нескольких местах.

Направление «Бюджетирование» является специализацией департамента консалтинга и реализации проектов в EFSOL. Мы можем помочь вам не только подобрать програмное обеспечение, подходящее для автоматизации уже работающих бизнес-процессов, но и построить систему бюджетирования с нуля. В том числе организовать бюджетный контроль у вас на предприятии.

Аватар EFSOL

EFSOL

Заказ демонстрации по продукту

Онлайн-кассы для мобильных сотрудников

обязательные поля
*
Фамилия, имя, отчество:

Как к Вам обращаться?

 
  
Название организации:

Нужно нашим специалистам

 
  
Ваш E-mail адрес:

Необходим для обратной связи и оповещений

 
*
Ваш номер телефона:

Введите код и номер телефона

 
* Антиробот:
Введите ответ

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!

Есть вопросы?

Закажите звонок специалиста!
*нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных