Как известно, Майкрософт прекратил предоставление услуги MS Office 365 для пользователей из России. Продукт был очень востребован, поскольку сочетал в себе все необходимые для работы инструменты в одной услуге, в связи с чем, мало кто готов от него отказаться и востребованы варианты продолжать пользоваться услугой. Лицензии Office 365 можно купить на зарубежное юрлицо или же оформить на физлицо и оплатить зарубежной картой. Также для подключения к сервису лучше использовать VPN, чтобы избежать возможных проблем, связанных с определением геолокации пользователя. Такой способ естественно имеет ряд недостатков, начиная от проблем с переводом денег за рубеж и заканчивая несоблюдением закона «О персональных данных», поэтому актуально создание собственной инфраструктуры, которая бы максимально дублировала функционал Office 365.
Техническая реализация
- Офисные приложения: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Хранилище данных OneDrive
- Почтовый сервер Exchange
- Портал для совместной работы SharePoint
- Платформа для корпоративных коммуникаций Teams
Далее рассмотрим техническую реализацию каждого из пунктов.
- Работа с данными и приложениями:
- Разворачивается облачный сервер.
- На сервер устанавливаются локальные офисные приложения Word, Excel, PowerPoint, Outlook, это становится основным рабочим местом.
- Разворачивается роль сервера терминалов для удобной работы пользователей с приложениями и данными.
- Для хранения данных используется роль Sharepoint.
- Для обеспечения защищенного доступа используется шифрованное подключение через шлюз терминалов.
- Почтовый сервер:
- Разворачивается локальный почтовый сервер Exchange.
- С помощью Microsoft Purview eDiscovery почта скачивается на локальный диск в PST файлы. Данная утилита доступна при наличии подписки на Office 365.
- Закачиваются PST файлы в базу почты на локальном Exchange, используя административную панель.
- Портал для совместной работы:
- Развертывание локального SharePoint.
- Создание папок с именем библиотек.
- Установка клиента OneDrive на сервер.
- Скачивание и синхронизация данных из Office 365 на локальный диск через клиент OneDrive.
- Копирование данных в каталоги локального SharePoint.
- Платформа для корпоративных коммуникаций (К сожалению точного локального аналога MS Teams не существует, поэтому в данном случае придется выбрать аналог и пользоваться им):
- Zoom.
- Discord.
- Slack.
Рисунок 1 — Схемы размещения данных и приложений
Нюансы:
Перед закачкой из PST в базу Exchange, нужно расширить объем ящика в административной панели.
PST делается до 10 ГБ и затем создается следующий файл, то есть, если почта на 15 ГБ, то будет два PST файла.
Рисунок 2 — Схемы реализации почтового сервера
Нюансы:
Теряется версионность файлов.
Теряются старые ссылки на файлы и папки.
Теряются права на файлы и папки.
При копировании данных в папки Sharepoint, могут сбиваться права NTFS и их нужно переназначать.
Рисунок 3 — Схемы реализации портала совместной работы
Сравнение частного облака и Office 365
RDP, RemoteAPP, Web Sharepoint
Web или локальное приложение
Свои серверы
За границей
Да
Нет
20 ГБ на пользователя
1 ТБ на пользователя
Дополнительно
MS Teams
Рисунок 4 — Схема полного набора инструментов Office 365 реализованная в частном облаке
Сравним стоимость частного облака с тарифным планом Office 365. Берем редакцию E3 для объективного сравнения, так как она позволяет использовать классические версии приложений.
Сравнение стоимости частного облака и Office 365 E3
Вывод
В качестве вывода приведем ситуации, когда однозначно стоит смотреть в сторону собственного решения вместо Office 365.
- Нет возможности оплатить Office 365. Технически компании не удобно или невозможно переводить деньги за границу и оплачивать эту услугу.
- Нужен полноценный сервер для использования других инструментов и приложений. Например, если кроме работы с документами и почтой, компания также использует 1С. Тогда использование собственного облака будет и удобнее и ощутимо выгоднее.
- Компания попадает под закон «О персональных данных» и должна хранить данные на территории РФ.
Из слабых сторон собственного облака можно отметить:
- Нет MS Teams. Это приложение невозможно реализовать в собственном облаке. Можно предложить только аналоги.
- Дорогое место для хранения данных. В частном облаке не будет выделено такое большое количество места для хранения данных, поскольку частные облака строятся на базе дорогих СХД и место на них значительно дороже.
EFSOL