Заработная плата является основным средством материального стимулирования работников компании. Изменяя оплату труда, величину премиальных выплат, можно существенно повлиять на поведение людей в компании, на качественные и количественные показатели эффективности труда.
Расчет заработной платы на предприятии относят к числу одних из самых ответственных, трудоемких и объемных участков работы. Вся сложность данной процедуры сводится к тому, что подсчеты носят персонифицированный характер – заработок исчисляется для каждого сотрудника по отдельности с учетом применяемых в компании форм и систем оплаты труда, наряду с подходами к материальному стимулированию персонала.
Проблемы, с которыми сталкиваются руководители при организации данного процесса, можно разделить на две категории:
Рисунок 1 – Проблемы при организации службы расчета заработной платы
Конечно, данное разделение условное и проблематика пересекается. Расчет заработной платы, расчет налоговых и страховых взносов является весьма сложным и кропотливым процессом, который осуществляется бухгалтерской службой ежемесячно. Поэтому для руководителя очень важно быть уверенным в отлаженной, профессиональной и бесперебойной работе данного участка бухгалтерии.
К организации работы и настройке бизнес-процессов необходимо подойти с должным вниманием, постараться учесть все возможные проблемы, чтобы избежать указанных выше последствий.
Основополагающие задачи, которые необходимо решить при организации работы участка заработной платы, а также ожидаемый результат при правильном решении выделенных участков:
| Задача | Результат |
|---|---|
| Разработка учетной политики по персоналу |
Прозрачность начислений с учетом премий и особенностей. Выработанная методология расчета и учета. |
| Выбор оптимальной учетной системы, в идеале расчета вести в программе 1С:ЗУП | Минимизация трудозатрат. Помощник при расчете с учетом изменений законодательства. |
| Профессиональный бухгалтер, расчетник заработной платы | Исключение ошибок расчета и всех вытекающих последствий. |
| Максимально отделить данный участок, вывести на удаленную работу | Исключение утечки информации и споров в коллективе. |
| Разработка способов контроля | Исключение механических ошибок. |
Таблица 1 – Задачи при организации работы участка заработной платы
Очень важно понимать, что организованная должным образом работа на участке “Заработная плата” позволит избежать большинства типичных ошибок и проблем!
