Алгоритм действий работодателя по выбору и оформлению сотрудника будет следующий:
| Порядок действий | Особенности |
| Провести собеседование и убедиться, что квалификация и опыт соискателя соответствуют существующей вакансии |
Собеседование можно проводить в любой удобной форме: письменно или устно, онлайн или офлайн в ходе живой беседы. Если результаты собеседования устраивают работодателя, претенденту предлагают занять вакантную должность. |
| Запросить у претендента необходимый для оформления пакет документов |
|
| Убедиться, что будущий сотрудник не имеет законодательных ограничений на работу по выбранной специальности |
ОГРАНИЧЕНИЯ:
|
| Получить заявление о приеме на работу от претендента | Писать заявление о приёме на работу не обязательно, если работодатель этого не требует. Но в большинстве организаций и ИП это принято. Утвержденной формы заявления нет, обычно используют самостоятельно разработанный бланк. Там указывается дата приема, должность, структурное подразделение. |
| Предоставить ему направление на медосмотр и убедиться в удовлетворительном состоянии здоровья |
Лицам, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:
|
| Заключить трудовой договор | В течение 3 дней с начала исполнения обязанностей нужно заключить трудовой договор с работником. Он составляется в двух экземплярах. |
| Издать приказ о приеме на работу | Необходимо оформить в течение 3 дней с момента заключения трудового договора |
| Отправить информацию о принятом работнике в СФР | Отправить ЕФС -1 необходимо не позднее следующего дня после приема на работу |
Процедура может незначительно меняться в зависимости от особенностей ведения бизнеса и характера должности описанная. Но основные этапы остаются неизменными.
Что еще нужно знать при приеме сотрудников?
-
Прием иностранного сотрудника – Необходимо подать уведомление о приеме на работу иностранных граждан в МВД. Срок представления – в течение 3х рабочих дней с даты заключения договора.
-
Прием высококвалифицированного специалиста (ВКС) – требование к заработной плате высококвалифицированных иностранных специалистов устанавливается в размере 750 000 ₽ (до налогообложения) в квартал (т. е. в среднем 250 000 ₽ в месяц или 3 000 000 ₽ в год).
-
Оформление внешнего совместителя – в Трудовом договоре обязательно должно быть указание, что работа является совместительством. При этом запись в трудовой книжке не обязательна. Есть ограничения: возраст до 18 лет, работа по основному месту связана с опасными и вредными условиями труда, управлением транспортных средств, работникам частной охраны не разрешено совмещать с госслужбой.
-
Прием бывшего государственного или муниципального служащего – работодатель должен в течение 10 дней сообщить об этом по последнему месту службы кандидата (ст. 64.1 ТК РФ, ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»). Уведомление нужно направить в каждой из ситуаций:
– заключен срочный или бессрочный основной трудовой договор;
– работник принят по совместительству в другую организацию;
– заключен договор ГПХ на выполнение работ (оказание услуг) стоимостью больше 100 000 рублей в месяц;
– подписан гражданский договор сроком действия менее месяца, но стоимостью услуг (работ) исполнителя свыше 100 000 рублей. -
Прием военнообязанного – При приеме на работу запросите документы воинского учета – военный билет или удостоверение призывника. Не позднее 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного или призывника подайте сведения о нем в военкомат (ст. 4 Закона о военной службе).
Как принять на работу сотрудника и при этом не столкнуться с санкциями?
Ответ один — строго соблюдать требования ТК РФ.
Законом предусмотрены существенные наказания за нарушение процедуры найма:
-
За привлечение к работе без оформления или неправильно оформления трудового договора — штраф от 10 до 20 тысяч на должностных лиц, от 5 до 10 тысяч на ИП; от 50 до 100 тысяч на организацию (пункт 4 статьи 5.27 КоАП РФ);
-
За привлечение к работе иностранных граждан и лиц без гражданства, не имеющих разрешения на работу, предусмотрен штраф от 20 до 50 тысяч на должностных лиц, от 2 до 5 тысяч на ИП; от 250 до 800 тысяч на организацию (пункт 2 статьи 18.15 КоАП РФ);
-
За прием на работу бывшего государственного или муниципального служащего без уведомления его последнего работодателя — штраф от 10 до 20 тысяч на должностных лиц, от 2 до 4 тысяч на ИП; от 100 до 500 тысяч на организацию; последнему работодателю;
-
За не отправленный вовремя отчет ЕФС -1 — штраф от 300 до 500 рублей на должностных лиц (статья 15.33.2 КоАП РФ)
