В перечне затрат на ИТ-инфраструктуру предприятия программное обеспечение занимает довольно ощутимый процент - при реализации проектов затраты на ПО в большинстве случаев превышают затраты на оборудование. Избежать этих затрат можно, если внедрять вместо коммерческих программ их бесплатные аналоги с открытым кодом - свободное программное обеспечение (СПО).
Наиболее весомые преимущества внедрения свободного ПО
За программные продукты не нужно ничего платить. А если учесть, что лицензии платного ПО, необходимого для нужд предприятий, стоят достаточно дорого, экономия выходит существенной.
Открытость кода обеспечивает быстрое выявление и устранение всех дыр в безопасности, а также гарантирует отсутствие встроенных в код модулей, собирающих конфиденциальную информацию или наносящих какой-то другой вред. Использование свободного ПО позволяет не опасаться проверок контролирующих органов, связанных с выявлением использования пиратского программного обеспечения.
В связи с политическими событиями рекомендация использовать отечественное или свободное ПО активно набирает популярность, причем не только в госкомпаниях.
Основным препятствием для внедрения на предприятии программ с открытым кодом является их непривычный пользовательский интерфейс. Большинство пользователей привыкли к Windows, MS Office, Outlook и прочим коммерческим продуктам. Часто адаптация сотрудников к другим рабочим инструментам занимает много времени и сил, а в денежном выражении может стоить дороже, чем покупка привычного продукта.
Поэтому для достижения гарантированного успешного эффекта от внедрения, мы рекомендуем использовать свободное программное обеспечение для построения серверной структуры, которую не видят пользователи. В качестве пользовательской инфраструктуры лучше будет использовать программы, которые для пользователей привычны.
Конечно, использовать свободное ПО можно и на стороне пользователей, но эффект от этого может быть как положительным так и отрицательным, в зависимости от задач, выполняемых пользователями, а также их готовности перейти на новые инструменты.
Ниже приведен пример использования свободного программного обеспечения для разворачивания серверных ролей в условной компании с 35 пользователями. В качестве учетной программы используется клиент-серверная версия 1С 8.3, её мы бесплатным аналогом заменять не будем, поскольку перевести пользователей на другую учетную систему чрезвычайно затратно. Также компания использует почтовый сервер, сервер для хранения файлов, компьютеры находятся в домене, для выхода в интернет используется шлюз с функцией проксирования.
Серверная архитектура представлена такими ролями:
- Файловый сервер – 1 ед.
- Сервер СУБД + 1С – 1 ед.
- Контролер домена – 2 ед. (основной и резервный)
- Почтовый сервер – 1 ед.
- Интернет шлюз – 1 ед.
Перечень и примерная стоимость необходимого программного обеспечения для проекта указаны в таблице 1:
Таблица 1 - Примерный расчет стоимости ПО для проекта на 35 пользователей.
| Лицензия | Количество | Цена | Стоимость |
Microsoft Windows Server 2012 R2 STD 
|
6 | 45 000 | 270 000 |
|
Microsoft Windows Server 2012R2 DVC CAL
|
35 | 1 500 | 52 500 |
|
Microsoft SQL Server 2014 STD
|
1 | 45 000 | 45 000 |
|
Microsoft SQL Server 2014 Device CAL
|
35 | 10 000 | 350 000 |
|
Kerio Control (сервер + 5 лицензий)
|
1 | 22 000 | 22 000 |
|
Kerio Control (дополнительные пакеты лицензий)
|
6 | 11 000 | 66 000 |
|
Microsoft Exchange Server STD 2016
|
1 | 35 000 | 35 000 |
|
Microsoft Exchange Server STD 2016 Device CAL
|
35 | 35 000 | 122 500 |
|
GFI MailEssentials 25 USERS
|
1 | 40 000 | 40 000 |
|
GFI MailEssentials +10 USERS
|
1 | 15 000 | 15 000 |
| ИТОГО | 1 018 000 | ||
В таблице 2 можно увидеть перечень коммерческого ПО и его стоимость, а также бесплатные аналоги и основные недостатки их использования:
Таблица 2 - Продукты для серверного ядра
| Роль | Коммерческое ПО | Стоимость | Бесплатный аналог | Недостатки бесплатного аналога |
|---|---|---|---|---|
| Операционная система на сервере | Microsoft Windows Server 2012 R2 STD | 45 000 руб. – лицензия на ОС 1 500 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | CentOS, DebianOS | Ограничение совместимости. Некоторые программные продукты работают только с OS Windows. |
| Система управления базами данны | Microsoft SQL Server 2014 STD | 45 000 руб. – лицензия на СУБД 10 000 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (SQLCAL) | PostgreSQL | При установке более новых релизов конфигурации 1С иногда требуется обновление версии СУБД. |
| Контролер домена | Microsoft Active Directory (продукт бесплатный, но нужна Microsoft Windows Server) | 45 000 руб. – лицензия на ОС 10 000 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | Ldap | Ldap разрабатывался изначально для *nix систем и по этому у него нет такого удобства управления серверами и рабочими станциями с ОС Windows, как у AD. |
| Интернет шлюз (Маршрутизатор, Фаервол, Веб-прокси, VPN сервер) | Kerio Control (нужна лицензия Microsoft Windows Server) | 22 000 руб. – стоимость лицензии на сервер + 5 клиентских лицензий 11 000 руб. – стоимость подключения каждых следующих 5-ти пользователей. Срок действия лицензии – 1 год 45 000 руб. – лицензия на ОС 1 500 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | IPTables +Squid + VPN-демон | Использование нескольких инструментов вместо одного. |
| Сервер электронной почты | Microsoft Exchange Server STD 2016 (нужна лицензия Microsoft Windows Server) | 35 000 руб. – лицензия на сервер 3 500 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя 45 000 руб. – лицензия на ОС 1 500 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | Zimbra Collaboration Server | Нет интеграции с продуктами Microsoft - такими как AD и MSOffice. |
| Шлюз электронной почты | GFI MailEssentials (нужна лицензия Microsoft Windows Server) | 40 000 руб. – лицензия на 25 пользователей 15 000 руб. – за каждые следующие 10 пользователей. Лицензия на 1 год 45 000 руб. – лицензия на ОС 1 500 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | Scrollout F1 | — |
| Файловый сервер | Отдельного продукта нет нужна только ОС Microsoft Windows Server | 45 000 руб. – лицензия на ОС 10 000 руб. – лицензия на подключение каждого пользователя (DiviceCAL*) | Файловый сервер на LinuxOS | — |
*Лицензии Microsoft Windows Server 2012R2 DVC CAL покупаются для всех устройств, которые подключаются к Windows-серверам. Количество лицензий соответствует количеству клиентских устройств, при этом не важно к какому количеству Windows-серверов подключается одно и то же устройство. Например, если в сети 5 рабочих станций и они подключаются к 10 Windows-серверам – нужно купить 5 CAL лицензий.
Как видим, затраты на софт для относительно небольшой компании переваливают за 1 миллион рублей. Все указанные в таблице продукты можно заменить на бесплатные аналоги и этих затрат избежать. Переход на свободное программное обеспечение является действительно выгодным в эпоху кризиса, когда компании вынуждены оптимизировать свои расходы.
EFSOL